💼 Un(e) assistant(e) de gérance — Régie Duboux SA · Lausanne
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Régie Duboux SA

Un(e) assistant(e) de gérance

Vollzeit
Lausanne, VD
Veröffentlicht am 17 Apr 2026
19 Aufrufe
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Stellenbeschreibung

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e)Assistant(e) de gérance à 100%pour assurer la gestion administrative, « location et technique », d’un portefeuille d’immeubles et contribuer au bon déroulement des activités liées à la gérance immobilière.Votre missionRattaché(e) au gérant, vous serez en charge des tâches suivantes :Traiter le courrier quotidien (locataires, propriétaires, entreprises, etc.)Participer à la relocation des objets (mise en valeur, suivi des annonces)Gérer la publicité des biens (plateformes, presse, etc.)Assurer le suivi des mutations de locatairesVérifier la solvabilité des candidats locatairesConstituer les dossiers de location (baux, garanties, documents administratifs)Établir les demandes de devis et les bons de commandeSuivre les sinistres en collaboration avec le gérantSaisir, imputer et classer les facturesGérer les rappels en coordination avec la comptabilitéTraiter les sorties de locataires (décomptes, clôtures de dossiers)Rédiger les procès-verbaux de séances propriétairesAssurer l’archivage des dossiersEntretenir des relations de qualité avec les propriétaires, locataires et partenairesVotre profilFormation dans le domaine administratif ou immobilierExpérience dans un poste similaireBonnes connaissances du secteur immobilierMaîtrise des outils informatiques usuels (Garaio REM/Tayo, un plus)Sens de l’organisation, rigueur et autonomieAisance relationnelle et esprit d’équipePourquoi nous rejoindre ?Une structure à taille humaine où votre rôle compte vraimentUn environnement de travail dynamiqueUn cadre de travail attractifDes responsabilités variéesUne activité stable au sein d’une structure professionnelleEntrée en fonction :à convenirEnvie de nous rejoindre ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats).

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Leitfaden für Bewerbungen in der Schweiz

📄 Welche Unterlagen werden benötigt?
  • Lebenslauf — antichronologisch, Foto empfohlen
  • Motivationsschreiben — personalisiert
  • Diplome und Zertifikate
  • Berufliche Referenzen
  • Arbeitszeugnisse
🎯 Wie schreibt man eine Bewerbung?

Lebenslauf:

  • Maximal 2 Seiten
  • Sprachkenntnisse detailliert

Motivationsschreiben:

  • 1 Seite, namentlich adressiert
  • Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung
⏱️ Antwortzeiten
  • Eingangsbestätigung — 2–5 Tage
  • Erste Rückmeldung — 1–3 Wochen
  • Vorstellungsgespräch — 2–4 Wochen
  • Entscheidung — 4–8 Wochen

💡 Freundlich nachfragen nach 2 Wochen ohne Antwort.

🌍 Als Ausländer in der Schweiz arbeiten

EU/EFTA:

  • Ausweis L (< 1 Jahr) oder Ausweis B (≥ 1 Jahr)

Nicht-EU/EFTA:

  • Ausweis B vom Arbeitgeber beantragt, Jahreskontingente
💰 Gehalt und Verhandlung
  • Gehälter als Jahresbrutto
  • 13. Monatsgehalt sehr üblich
  • Verhandlung beim Angebot möglich

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💼 Das Vorstellungsgespräch vorbereiten
  • Über das Unternehmen informieren
  • Konkrete Beispiele vorbereiten
  • 10 Minuten früher ankommen
  • Fragen zu den nächsten Schritten stellen

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