Un(e) assistante(e) PPE à 100%

Urbagestion est une sociétéindépendante installée en Suisse Romande et spécialisée dans la gestion de quartiers. Aujourd’hui, nous sommes à la recherche d'un(e)assistant(e) de copropriétéautonome et polyvalent(e) pour renforcer notre équipe de gestion de quartiers. Si vous êtes prêt.e à relever des défis au quotidien en coordination avec vos collègues et des prestataires externes, ce poste est fait pour vous !En tant queassistant(e) de copropriété, vous assisterez l’administrateur de copropiétés dans la gestion administrative, technique et financière d’un portefeuille de Eco-quartiers.Mission :Assistanat de l’administrateur de coproriété dans la gestion administrative, technique et financière d’un portefeuille d’Eco-quartiersTraitement des devis et des facturesTraitement et suivi administratif des dossiers liés aux sinistresRédactions de diverses correspondances (courriels, courriers, offres)Organisation et planification des assemblées générales de copropriétairesPrise et rédaction de procès-verbaux, assemblées de PPE, séances de délégation, association de quartierContact avec les copropriétaires, les fournisseurs et les conciergesProfil :Sens des responsabilitésAutonome et flexibleBonne gestion des priorités et du tempsAisance rédactionnelle, relationnelle et du travail en équipeCFC d’employé/e de commerce ou d’une formation équivalenteExpérience confirmée dans un poste similaire ou plusieurs années (minimum 3 ans) dansl’assistanat de PPE (formation USPI/SVIT un plus)Bonne connaissance de la technique du bâtimentPermis de conduire obligatoireEntrée en fonction :de suite ou à convenir