Etat du canton de Fribourg
CIS - Centre d'intégration socioprofessionnelle
Un·e collaborateur·trice administratif·tive Ă 60 â 80 %
Description du poste
Passerelle entre le social et lâĂ©conomie, le CIS est un acteur important dans le domaine de lâinsertion et la rĂ©insertion professionnelle.
Nous nous engageons pour aider les personnes en difficulté à rebondir et retrouver une vie professionnelle épanouissante. Nous les soutenons dans leur démarche de développement dans un environnement proche du premier marché du travail.
Un·e collaborateur·trice administratif·tive Ă 60 â 80 %
en vue de complĂ©ter une Ă©quipe de deux personnes chargĂ©es dâassurer le bon fonctionnement de la rĂ©ception et du secrĂ©tariat sur nos 2 sites.
Vos responsabilités principales :
âą
Accueillir les bénéficiaires, identifier leurs demandes, les renseigner et/ou les orienter
âą
Répondre aux besoins des Offices AI avec qualité, réactivité et efficacité
âą
Gérer la clientÚle externe de notre centre de santé ALTO
âą
Coordonner et rĂ©aliser les tĂąches administratives, telles que lâĂ©dition de courriers, la contribution Ă la facturation, la participation Ă la relecture de rapports pour lâOAI, etc.
âą
Gérer les dossiers des bénéficiaires durant toute la durée des mesures
âą
Garantir la fiabilité des données liées à la gestion du temps des bénéficiaires
âą
Participer aux divers projets du secteur et Ă lâamĂ©lioration continue des processus
Votre profil :
âą
Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce et/ou toute formation jugée équivalente
âą
ExpĂ©rience entre 3 et 5 ans dans un poste similaire, idĂ©alement avec de la coordination dâĂ©quipe
âą
TrĂšs bonnes connaissances des outils informatiques, notamment MS Office
âą
Sens des responsabilités, autonomie et polyvalence
âą
Bonnes capacitĂ©s dâanalyse et rĂ©sistance au stress
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Sens de lâorganisation et de la planification
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Connaissance des assurances sociales (mesures AI), un atout
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Bonnes connaissances en allemand, un atout
Nous vous offrons
âą
Un travail qui a du sens dans une entreprise soucieuse de son impact tant social quâenvironnemental
âą
Des conditions de activite rĂ©gies par la CCT INFRI-FOPIS (basĂ©e sur la politique du personnel de lâEtat de Fribourg)
âą
Des prix préférentiels dans nos restaurants et sur nos cours de sport Alto Espace Santé
Entrée en fonction :
de suite ou Ă convenir
Les offres de service sont Ă envoyer, uniquement par e-mail Ă lâadresse suivante :
Ăcrire un email
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đ Quels documents fournir ? âŸ
- CV â antichronologique, photo recommandĂ©e
- Lettre de motivation â personnalisĂ©e
- DiplĂŽmes et certificats
- Références professionnelles
- Certificats de travail
đŻ Comment rĂ©diger sa candidature ? âŸ
CV :
- 2 pages maximum
- Compétences linguistiques détaillées
Lettre :
- 1 page, adressée nominativement
- Disponibilité et prétentions salariales
â±ïž DĂ©lais de rĂ©ponse âŸ
- AccusĂ© de rĂ©ception â 2â5 jours
- Premier retour â 1â3 semaines
- Entretien â 2â4 semaines
- DĂ©cision â 4â8 semaines
đĄ Relancez poliment aprĂšs 2 semaines sans rĂ©ponse.
đ Travailler en Suisse en tant qu'Ă©tranger âŸ
UE/AELE :
- Permis L (< 1 an) ou Permis B (â„ 1 an)
Hors UE/AELE :
- Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
đ° Salaires et nĂ©gociation âŸ
- Salaires en brut annuel
- 13Ăšme salaire trĂšs courant
- Négociation possible à l'offre
đĄ Consultez jobs.ch pour les benchmarks.
đŒ PrĂ©parer l'entretien âŸ
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez des exemples concrets
- Arrivez 10 minutes en avance
- Posez des questions sur les prochaines étapes
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