IDEAS emplois SA
CIS - Centre d'intégration socioprofessionnelle
Un·e collaborateur·trice administratif·tive à 60 – 80 %
Temps plein
📋
Description du poste
Vous cherchez un emploi de Un·e collaborateur·trice administratif·tive à 60 – 80 % a Fribourg ? CIS - Centre d'intégration socioprofessionnelle recrute.
Passerelle entre le social et l’économie, le CIS est un acteur important dans le domaine de l’insertion et la réinsertion professionnelle.
Nous nous engageons pour aider les personnes en difficulté à rebondir et retrouver une vie professionnelle épanouissante. Nous les soutenons dans leur démarche de développement dans un environnement proche du premier marché du travail.
Un·e collaborateur·trice administratif·tive à 60 – 80 %
en vue de compléter une équipe de deux personnes chargées d’assurer le bon fonctionnement de la réception et du secrétariat sur nos 2 sites.
Vos responsabilités principales :
•
Accueillir les bénéficiaires, identifier leurs demandes, les renseigner et/ou les orienter
•
Répondre aux besoins des Offices AI avec qualité, réactivité et efficacité
•
Gérer la clientèle externe de notre centre de santé ALTO
•
Coordonner et réaliser les tâches administratives, telles que l’édition de courriers, la contribution à la facturation, la participation à la relecture de rapports pour l’OAI, etc.
•
Gérer les dossiers des bénéficiaires durant toute la durée des mesures
•
Garantir la fiabilité des données liées à la gestion du temps des bénéficiaires
•
Participer aux divers projets du secteur et à l’amélioration continue des processus
Votre profil :
•
Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce et/ou toute formation jugée équivalente
•
Expérience entre 3 et 5 ans dans un poste similaire, idéalement avec de la coordination d’équipe
•
Très bonnes connaissances des outils informatiques, notamment MS Office
•
Sens des responsabilités, autonomie et polyvalence
•
Bonnes capacités d’analyse et résistance au stress
•
Sens de l’organisation et de la planification
•
Connaissance des assurances sociales (mesures AI), un atout
•
Bonnes connaissances en allemand, un atout
Nous vous offrons
•
Un travail qui a du sens dans une entreprise soucieuse de son impact tant social qu’environnemental
•
Des conditions de activite régies par la CCT INFRI-FOPIS (basée sur la politique du personnel de l’Etat de Fribourg)
•
Des prix préférentiels dans nos restaurants et sur nos cours de sport Alto Espace Santé
Entrée en fonction :
de suite ou à convenir
Les offres de service sont à envoyer, uniquement par e-mail à l’adresse suivante :
Écrire un email
Interesse(e) ? Postulez directement sur notre site.
Passerelle entre le social et l’économie, le CIS est un acteur important dans le domaine de l’insertion et la réinsertion professionnelle.
Nous nous engageons pour aider les personnes en difficulté à rebondir et retrouver une vie professionnelle épanouissante. Nous les soutenons dans leur démarche de développement dans un environnement proche du premier marché du travail.
Un·e collaborateur·trice administratif·tive à 60 – 80 %
en vue de compléter une équipe de deux personnes chargées d’assurer le bon fonctionnement de la réception et du secrétariat sur nos 2 sites.
Vos responsabilités principales :
•
Accueillir les bénéficiaires, identifier leurs demandes, les renseigner et/ou les orienter
•
Répondre aux besoins des Offices AI avec qualité, réactivité et efficacité
•
Gérer la clientèle externe de notre centre de santé ALTO
•
Coordonner et réaliser les tâches administratives, telles que l’édition de courriers, la contribution à la facturation, la participation à la relecture de rapports pour l’OAI, etc.
•
Gérer les dossiers des bénéficiaires durant toute la durée des mesures
•
Garantir la fiabilité des données liées à la gestion du temps des bénéficiaires
•
Participer aux divers projets du secteur et à l’amélioration continue des processus
Votre profil :
•
Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce et/ou toute formation jugée équivalente
•
Expérience entre 3 et 5 ans dans un poste similaire, idéalement avec de la coordination d’équipe
•
Très bonnes connaissances des outils informatiques, notamment MS Office
•
Sens des responsabilités, autonomie et polyvalence
•
Bonnes capacités d’analyse et résistance au stress
•
Sens de l’organisation et de la planification
•
Connaissance des assurances sociales (mesures AI), un atout
•
Bonnes connaissances en allemand, un atout
Nous vous offrons
•
Un travail qui a du sens dans une entreprise soucieuse de son impact tant social qu’environnemental
•
Des conditions de activite régies par la CCT INFRI-FOPIS (basée sur la politique du personnel de l’Etat de Fribourg)
•
Des prix préférentiels dans nos restaurants et sur nos cours de sport Alto Espace Santé
Entrée en fonction :
de suite ou à convenir
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📄 Quels documents fournir ? ▾
CV antichronologique (2 p. max, photo recommandée), lettre de motivation personnalisée, diplômes, certificats de travail et références professionnelles.
✍️ Comment rédiger sa candidature ? ▾
Votre CV doit reprendre les mots-clés de l'offre et quantifier vos résultats. La lettre (1 page) doit être adressée nominativement et mentionner votre disponibilité et vos prétentions salariales.
⏱️ Quels délais de réponse ? ▾
Accusé de réception sous 2–5 jours. Première réponse sous 1–3 semaines. Entretien et décision finale sous 4–8 semaines. Relancez poliment après 2 semaines sans nouvelles.
💰 Salaires et négociation ▾
Les salaires sont exprimés en brut annuel. Le 13e mois est très courant. Négociation possible au moment de l'offre. Consultez jobs.ch pour des benchmarks par secteur.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
Ressortissants UE/AELE : permis L (< 1 an) ou B (≥ 1 an), démarches simplifiées. Hors UE/AELE : permis B demandé par l'employeur, soumis à des quotas annuels.
💼 Préparer l'entretien ▾
Renseignez-vous sur l'entreprise et ses produits. Préparez des exemples concrets de réalisations. Arrivez 10 min en avance. Posez des questions sur les prochaines étapes du processus.