Ein 100-prozentiger Verwaltungsmitarbeiter – Berufs- und Wirtschaftsverbände

Die Fédération Patronale et Économique, ein privates Unternehmen mit Sitz in Bulle, 45 Mitarbeitern und mehr als 4.300 Kunden, dient der regionalen Wirtschaft und vertritt die Interessen ihrer Mitglieder, hauptsächlich kleine und mittlere Unternehmen. Sie ist in der Sozialversicherung, in der Verwaltung von Berufs- und Wirtschaftsverbänden, der Organisation von Veranstaltungen und Unternehmensdienstleistungen tätig. Zur Verstärkung der administrativen Unterstützung unserer Vereinsmanager suchen wir:
Ein 100-prozentiger Verwaltungsmitarbeiter
Berufs- und Wirtschaftsverbände
Ihre Missionen
Sie unterstützen unsere Verbandsmanager administrativ und wirken aktiv an der Leitung und Koordination verschiedener Berufsverbände mit. Darüber hinaus tragen Sie zum reibungslosen Ablauf der Kommunikationsabteilung bei, indem Sie aktuelle Projekte administrativ und operativ unterstützen. Administrative Leitung von Vereinen
Bieten Sie mehreren Berufs- und Wirtschaftsverbänden administrative und organisatorische Unterstützung
Organisation und Koordinierung von Sitzungen, Versammlungen und Veranstaltungen (Einberufungen, Tagesordnungen, Logistik, Reservierungen, technischer Support, Notizen und Protokolle)
Sorgen Sie für die Verwaltung der Korrespondenz und die Bearbeitung von Anfragen von Mitgliedern und Partnern
Schreiben und formatieren Sie Briefe, Protokolle, Berichte und verschiedene Verwaltungsdokumente
Gewährleisten Sie die administrative Nachverfolgung der von den Verbandsleitern anvertrauten Akten und sorgen Sie für die Einhaltung von Fristen
Mitwirkung bei der administrativen und buchhalterischen Überwachung von Vereinen
Stellen Sie sicher, dass Datenbanken, Mitgliederlisten und Verwaltungstools aktualisiert werden
Tragen Sie zur Organisation und zum reibungslosen Ablauf von Demonstrationen und Vereinsveranstaltungen bei
Stellen Sie eine Telefon-Hotline sicher
Administrative Unterstützung der Kommunikationsabteilung
Beteiligen Sie sich an der Verwaltung und Aktualisierung von Kommunikationsinhalten, insbesondere von Websites und dem Startbildschirm der Rezeption
Kommunikationsunterstützungen und -modelle gemäß der grafischen Charta erstellen, anpassen und aktualisieren
Stellen Sie die Verwaltung von Kontakten und Teamsitzungen sicher, einschließlich der Aktualisierung des CRM und der Erstellung von Protokollen
Bieten Sie operative Unterstützung bei Veranstaltungen, insbesondere bei der Begrüßung der Teilnehmer und der Verwaltung von Werbematerialien
Profil gesucht
CFC für kaufmännische Angestellte oder gleichwertige Ausbildung
Nachgewiesene Erfahrung in einer vielseitigen Verwaltungsfunktion, idealerweise mit Anbindung an Berufsverbände oder Organisationen
Ausgezeichnete Französischkenntnisse; Deutschkenntnisse sind von Vorteil
Hervorragende Beherrschung von Microsoft 365, digitalen Tools und künstlicher Intelligenz
Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten, Sinn für Kommunikation und Service. Organisation, Genauigkeit und Autonomie, mit einer ausgeprägten Fähigkeit, Prioritäten und mehrere Dateien gleichzeitig zu verwalten. Beziehungsfreundlichkeit, Teamgeist, Flexibilität und die Fähigkeit, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln
Wir bieten
Eine abwechslungsreiche und anregende Aktivität im Herzen des regionalen Wirtschaftsgefüges
Eine vielseitige Position, die Verwaltung, Koordination und digitale Kommunikation vereint. Ein kollaboratives und motivierendes Arbeitsumfeld
Einen stabilen Arbeitsplatz in einem dynamischen und engagierten Team
Attraktive Arbeitsbedingungen und Benefits
Amtsantritt: nach Absprache
Vollständige Bewerbungsunterlagen müssen über die Plattform jobup.ch übermittelt werden.