Ein unabhängiger Immobilienbuchhalter / 80-100 %

Wir sind ein Unternehmen, das im Bereich der Immobilienverwaltung tätig ist. Seit 15 Jahren an der Waadtländer Riviera ansässig, verwalten wir Wohn- und Gewerbeimmobilien in den Kantonen Waadt, Freiburg und Wallis. Das Unternehmen beschäftigt rund zwanzig Mitarbeiter und bietet folgende Dienstleistungen an:
Gebäudemanagement (360 Grad)
Erweiterungsservice
Analyse, Überwachung und Entwicklung von Gebäudeportfolios
Vermittlung (Kauf/Verkauf)
Verabreichung von PEP
Unsere Werte:
INTEGRITÄT UND ETHIK
MASSGESCHNEIDERTER SERVICE
ANPASSUNG UND EVOLUTION
TEAMGEIST UND KOMPETENZ
Ein unabhängiger Immobilienbuchhalter / 80-100 %
Ihre Mission:
Führung einer vollständigen und unabhängigen Buchhaltung für ein verwaltetes Immobilienportfolio (Hauptbuchhaltung, Debitoren und Kreditoren) mit Unterstützung des Abteilungsleiters. Durchführung und/oder Überwachung von Inkasso und Neufakturierung. Kontrolle von Anrechnungen und Erfassung von Kreditorenrechnungen, Vorbereitung und Validierung von Zahlungen (einschließlich Verfügbarkeit). Durchführung und/oder Überwachung von Bankabstimmungen
Verwaltung der Hausmeistergehälter
Vorbereitung und Bearbeitung von Rechtsstreitigkeiten in Zusammenarbeit mit Managern
Erstellung von Spesenabrechnungen
Abschluss von Konten und Erstellung von Managementabrechnungen
Erstellung und Pflege von Dashboards
Verwaltung verschiedener mit dem Abteilungsleiter festgelegter Termine
Kundenbetreuung in allen Angelegenheiten rund um Buchhaltung und Rechtsstreitigkeiten
Korrespondenz (Briefe und E-Mails) im Zusammenhang mit Buchhaltung und Rechtsstreitigkeiten. Zusammenarbeit mit anderen Diensten sowie mit externen Korrespondenten. Organisation und Klassifizierung verschiedener Buchhaltungsdokumente
Was wir bieten
Familiäres und dynamisches Arbeitsumfeld
Angenehme und freundliche Atmosphäre
Autonomie und Handlungsfreiheit
Zugängliche und fließende Richtung
Idealer Arbeitsplatz, Stadtzentrum, nur einen Steinwurf vom See und dem Bahnhof entfernt
Entwicklungsperspektive (Aus- und Weiterbildung im Unternehmen)
Gehaltskonditionen nach Fähigkeiten und attraktive Sozialleistungen
Was wir erwarten:
CFC-kaufmännischer Angestellter oder gleichwertiger Titel
Erfahrung im Bereich Immobilienbuchhaltung (unbedingt erforderlich)
Gewünschte Treuhand- oder Immobiliendomäne
Kenntnisse der Garaio Rem-Software (von Vorteil)
Strukturierte, gewissenhafte und proaktive Person
Sinn für Prioritäten und Autonomie bei der Arbeit
Positive Einstellung und Fähigkeit zur Zusammenarbeit
Kenntnisse der Garaio Rem-Software (von Vorteil)
Beherrschung gängiger IT-Tools (MS Office)
Min. Erfahrung 3 Jahre Tätigkeit als Immobilienbuchhalter (oder vergleichbar)
Amtsantritt:
September 2026 oder nach Vereinbarung
Arbeitsplatz:
Waadtländer Riviera
Aktivitätsrate:
80 bis 100 % nach Vereinbarung