Ein operativer Koordinator für Seminare – Bankette und Aufbau (m/w)

Das Hotel Beaulac ist ein wichtiger Akteur in seinem Tätigkeitsbereich. Wir möchten regelmäßig Tätigkeiten in dienstleistungsbezogenen Berufen anbieten: Housekeeping, Empfang, Speisen und Getränke, Bankette und Seminare usw. Wir tun alles, um unseren Kunden qualitativ hochwertige Dienstleistungen in Bezug auf Know-how und zwischenmenschliche Fähigkeiten zu bieten. Unser Unternehmen ist stets auf der Suche nach vielversprechenden Talenten, um unsere Werte wie Engagement, Zusammenhalt, Respekt und Wertschätzung hervorzuheben. Das Beaulac Hotel ist ein 4-Sterne-Hotel mit 116 Zimmern, einer Panorama-Loungebar namens Waves auf der 7. Etage, einem herrlichen Restaurantbereich namens Lake Side mit Blick auf den See und einem Konferenzzentrum. Das Hotel Beaulac genießt eine außergewöhnliche Lage mit atemberaubender Aussicht auf den See, die Alpen und die herrliche Stadt Neuenburg. Zur Gruppe, zu der das Hotel Beaulac gehört, gehören auch das Ibis-Hotel in Thielle und das Design F6-Hotel in Genf. Das Beaulac Hotel ist auf der Suche nach einem neuen Mitarbeiter, der sich mit unserer Mission und unseren Werten identifizieren kann. Ein operativer Koordinator für Seminare – Bankette und Aufbau (m/w)
Ihre Mission
Als Bankettkoordinator sind Sie ein Schlüsselelement bei der Organisation und dem Erfolg unserer Veranstaltungen (Seminare, Konferenzen, Hochzeiten, private Empfänge). Sie sorgen für die Vorbereitung, logistische Koordination und Einrichtung der Räume entsprechend den Qualitätsstandards des Hauses. Ihre Verantwortung
Organisation und Überwachung der Raumeinrichtung (Aufteilung, Möblierung, technische Ausstattung, Dekoration)
Sicherstellung der operativen Koordination mit internen Teams (Küche, Service, Rezeption)
Lesen und wenden Sie Stellenbeschreibungen an und achten Sie auf deren genaue Ausführung
Seien Sie bei Veranstaltungen Ansprechpartner für Kunden vor Ort
Stellen Sie die Einhaltung von Qualitäts- und Sicherheitsstandards sicher
Antizipieren Sie logistische Anforderungen und bewältigen Sie unvorhergesehene Ereignisse reaktionsschnell
Sorgen Sie für das Aufräumen und Wiederherstellen der Räume nach den Veranstaltungen
Beteiligen Sie sich an der kontinuierlichen Verbesserung von Veranstaltungsprozessen
Ihr Profil
Bestätigte Erfahrung im Gastgewerbe, Catering oder bei Veranstaltungen
Ausgezeichnete organisatorische und prioritäre Managementfähigkeiten
Liebe zum Detail und Anspruch an die Qualität der Ausführung
Teamplayer mit starken koordinativen Fähigkeiten
Gute Stressresistenz und Flexibilität (variable Arbeitszeiten)
Gepflegte Präsentation und Sinn für Kundenservice
Fließende Französischkenntnisse (Englisch erforderlich, Deutsch von Vorteil)
Kenntnisse über gehobene Hotelstandards wünschenswert
Wir bieten
Ein dynamisches Arbeitsumfeld am See
Ein professionelles und engagiertes Team
Abwechslungsreiche und anregende Veranstaltungen
Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Einrichtung
Erkennen Sie sich in diesem Profil wieder? Wir laden Sie ein, uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail zuzusenden:
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Wir bedanken uns im Voraus für Ihr Interesse an unserem Haus. Wir nehmen uns die nötige Zeit, um Ihre Akte mit größter Aufmerksamkeit zu studieren. Sollten Sie jedoch innerhalb von drei Wochen nach Absenden Ihrer Bewerbung keine Rückmeldung erhalten, gehen Sie bitte davon aus, dass diese nicht den Anforderungen der Stelle entsprach und nicht angenommen wurde. Wir laden Sie ein, unsere nächsten Ausschreibungen zu konsultieren und Ihre Unterlagen erneut zu senden, wenn Sie dem gesuchten Kompetenzprofil entsprechen. Esplanade Léopold-Robert 2 2000 Neuenburg