Un/e Gérant/e administratif/ve

Poste a pourvoir : Un/e Gérant/e administratif/ve -- Genève -- GRANGE Immobilier SA.

Dans le cadre de notre expansion et de l’acquisition de nouveaux mandats, notre régie familiale, pour notre agence de Grange-Canal, est a la recherche de :
un.e gérant.e administratif.ve
à 100 %.
Descriptif du poste
: Vous serez en charge de traiter les demandes administratives liées à un portefeuille d’immeubles appartenant à différents propriétaires.
Vos missions
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Saisir et mettre à jour les immeubles sur Quorum
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Répondre aux demandes de la clientèle par téléphone, courrier ou courriel
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Analyser les demandes des locataires et identifier les actions à prendre
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Publier les annonces de biens à louer sur les sites et portails Internet
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Rédiger les baux et assurer le suivi administratif
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Contrôler les paiements et facturations diverses aux locataires
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Scanner et archiver les documents dans le logiciel de gestion Quorum
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Gérer l’archivage et le classement des dossiers
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Collaborer étroitement avec l’équipe technique pour la gestion complète du portefeuille
Votre profil
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Bonnes connaissances du droit du bail
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Expérience sur un poste similaire
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Excellent niveau de français, tant à l'oral qu'à l'écrit
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Parfaite maîtrise des outils informatiques ; la connaissance du logiciel Quorum est un atout
Qualités requises
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Esprit d’équipe, dynamisme et autonomie
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Polyvalence et sens de l'organisation
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Capacité à gérer les priorités
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Excellentes compétences relationnelles, diplomatie et empathie
Date d’entrée
: dès que possible
Nos Avantages
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5 semaines de vacances / 6 semaines après 5 ans d’ancienneté
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Jour d’anniversaire et pont de l’Ascension offerts, ainsi qu’un ou deux jours offerts en fin d’année
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Horaires flexibles
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Prise en charge de 50 % de l’abonnement TPG Genève / places de parking selon la fonction
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1 jour de télétravail par semaine après 1 an d’ancienneté
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Activités d’équipe : sorties en bateau, ski, Fête de l’escalade, fête de fin d’année, etc.
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Douche à disposition
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Frigo FelFel et boissons offertes (thé et café)
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Formation continue et participation à des séminaires encouragés
Candidature
Intéressé.e ? Nous nous réjouissons de recevoir votre
dossier de candidature complet
(lettre de motivation, CV, certificats de profession, diplômes, prétentions salariales) par JobUp ou par courrier à l’adresse suivante : GRANGE Immobilier SA, Ressources humaines, Chemin de Grange-Canal 21, 1208 Genève 1211.

Ce poste est a pourvoir rapidement. Candidatez sans tarder.