Ein Familienzulagenverwalter (80–100 %)

Die Waadtländer Industrie- und Handelskammer (CVCI) vereint fast 3.200 Unternehmen, die ein Drittel der privaten Arbeitsplätze im Kanton repräsentieren. Als privatrechtliche Vereinigung bezieht sie ihre Mittel aus den Beiträgen ihrer Mitglieder, dem Verkauf von Dienstleistungen und verschiedenen Mandaten. Das CVCI ist insbesondere in den Bereichen Sozialfonds, Rechtsdienstleistungen, Exportzertifizierung, Wirtschaftslage, Innovation, Berufsausbildung, Vernetzung sowie Unterstützung für Unternehmen, von KMU bis hin zu multinationalen Konzernen, deren Partner es ist, aktiv. Um die Entwicklung und Nachhaltigkeit der Dienstleistungen für Mitgliedsunternehmen sicherzustellen, sucht das CVCI für seine Sozialfonds:
Ein Familienzulagenverwalter (80–100 %)
Mission der Funktion
Erbringen Sie die anvertrauten Dienstleistungen (in Form von Familienbeihilfen) unter Einhaltung der damit verbundenen rechtlichen Rahmenbedingungen, um die Kunden zufrieden zu stellen
Beschreibung der Aufgaben
Gewährleisten Sie die Überwachung der Leistungserbringung im Hinblick auf Familienbeihilfen unter Einhaltung des geltenden Rechtsrahmens und entsprechend der erhaltenen Schulung. Begünstigtendateien erstellen und verwalten. Entscheiden Sie über die Gewährung, Aussetzung oder Ablehnung von Leistungen sowie über die Erlassung von Rückerstattungsentscheiden auf der Grundlage der Bundesgesetzgebung, der geltenden Richtlinien und der kantonalen Regelungen. Bewältigung des Streitfalls von der gerichtlichen Anforderung bis zur vollständigen Zahlung oder bis zur Bearbeitung des Sachverhalts des Warenverzugs; Eingehende Post scannen und verarbeiten. Bereiten Sie die Zahlung von Familienbeihilfen vor (mindestens einmal im Monat). Beantworten Sie Telefonanrufe sowie den Schalter für Familienbeihilfen. Mitgliedsunternehmen informieren und beraten. Verwalten Sie Mitgliederbeschwerden. Prozessbekanntmachungen über die Gewährung von Familienbeihilfen zur Übermittlung an das Zentralregister. Aktualisieren Sie regelmäßig interne Verfahren (zu befolgende Schritte). Führen Sie die täglich zugewiesenen Aufgaben gemäß Zeitplan aus. Führen Sie bei Software-Updates die notwendigen Computertests durch. Beteiligen Sie sich aktiv am Leben des Dienstes, indem Sie organisatorische Verbesserungen vorschlagen, die im Team während der Dienstsitzungen besprochen werden. Für die Stelle erforderliches Profil
CFC für kaufmännische Angestellte oder gleichwertige Ausbildung; 3 Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Familienzulagen; Starkes Interesse an Sozialversicherungen; Fähigkeit, sowohl im Team als auch selbstständig zu arbeiten; Fähigkeit zur parallelen Verwaltung mehrerer Dateien und Multitasking-Fähigkeit; Beherrschung gängiger Office-Tools; Deutsch- und Italienischkenntnisse von Vorteil; Komfort mit Zahlen. Amtsantritt
: 1. September oder nach Vereinbarung
Bewerbungen, die die oben genannten Kriterien nicht ausdrücklich erfüllen, werden nicht berücksichtigt. Ihr Ansprechpartner
: Senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen und Ihre Gehaltsvorstellungen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 31. August 2026.