Un·e gestionnaire en comptabilité à 80%

IntroductionInstitution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.unil.ch/travaillerUn·e gestionnaire en comptabilité à 80%PrésentationPour assurer la continuité d’un poste clé au sein de son administration, le Département d’oncologie fondamentale de la Faculté de biologie et de médecine (FBM) de l’Université de Lausanne (UNIL) recherche un·e gestionnaire en comptabilité à 80%.Actif dans un domaine scientifique exigeant et hautement financé, le Département d’oncologie fondamentale gère un volume important de fonds de recherche nationaux et internationaux. Cette dynamique implique une gestion comptable rigoureuse, réactive et structurée, notamment en matière de comptabilité fournisseurs.Nous recherchons une personne expérimentée, capable de traiter un volume conséquent de factures avec efficacité, tout en assurant un suivi budgétaire fiable des fonds de recherche.Informations liées au posteEntrée en fonction : dès le 1er mai ou à convenirDurée du contrat : CDD de 1 an, renouvelable en CDITaux d'activité : 80%Lieu de travail : EpalingesVos activitésEn collaboration directe avec la responsable administrative, vous assurez principalement la gestion de la comptabilité fournisseurs du département, qui représente le cœur de l’activité du poste.En complément, vous participez au suivi budgétaire des fonds de recherche, à l’établissement de rapports financiers et, de manière plus ponctuelle, au traitement d’opérations débiteurs.Vous évoluez dans un environnement scientifique dynamique, impliquant un volume important de transactions financières.Dans vos activités, vous serez amené·e à :Assurer la gestion complète des factures fournisseurs (volume élevé) : contrôle, imputation, ventilation sur les fonds appropriés, suivi des validations, gestion des rappelsTraiter les opérations comptables courantes liées aux fonds de recherche (commandes, remboursements, notes de frais)Suivre les budgets et l’utilisation des fonds de rechercheOuvrir, suivre et clôturer les fonds de recherche dans les outils institutionnelsParticiper à la préparation des rapports financiers et assurer leur conformitéCollaborer étroitement avec le service financier et les responsables de fondsApporter un appui administratif ponctuel pour la gestion des notes de fraisSe référer au cahier des charges joint à l’annonce pour plus de détail quant aux missions du poste.Votre profilFormationCFC d’employé·e de commerce ou titre équivalent, complété par une formation en comptabilitéMinimum 5 ans d’expérience dans un poste centré sur la comptabilité fournisseursCompétences techniquesExpérience confirmée dans le traitement d’un volume important de factures fournisseurs.Maîtrise d’Excel.Bonne compréhension des mécanismes budgétaires.Capacité à lire et interpréter un budget simple (suivi mensuel, disponibilité des fonds).Excellente maîtrise du français et très bon niveau d’anglais écrit (environnement scientifique international)Compétences personnellesRapidité et efficacité dans le traitement des tâches répétitivesGrande rigueur et sens du détailCapacité d’analyse budgétaire opérationnelleAutonomie et sens des responsabilitésExcellente gestion des priorités dans un environnement dynamiqueCapacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs et sur plusieurs fonds en parallèleAisance à gérer les rappels fournisseurs avec professionnalismeVos avantagesEnvironnement multiculturel et académique de qualité.Équipe administrative engagée et collaborativeOpportunités de formation continue en lien avec la fonction.Possibilité de télétravailPrestations sociales attractives (13e salaires, 25 jours de vacances, congés parentaux élargis, plan mobilité, etc)Progression salariale régulière (annuités) et adaptée aux responsabilités.Pour tout renseignement complémentaireCaterina Mammone (Écrire un email)Votre dossier de candidatureLe vendredi 17 avril 2026.Nous vous invitons à nous transmettre un dossier de candidature complet, comprenant une lettre de motivation, un CV à jour ainsi que deux références professionnelles.Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais du site de l'Unil.Nous vous remercions de votre compréhension.