Un(e) Opérateur(-trice) Dispatching / Réception

Société leader dans le domaine du Chauffage, de la Ventilation et de la Climatisation (CVC), nous sommes un acteur majeur dans le canton de Genève et sa région. Nous concevons, construisons et exploitons des infrastructures énergétiques locales et décarbonées, au service des villes, des industries et des bâtiments. Nous recherchons :Un(e) Opérateur(-trice) Dispatching / RéceptionSous la supervision de l’office Manager, vous êtes un véritable point de contact central de l’entreprise, vous assurez la coordination des appels, le dispatching des interventions et un soutien administratif essentiel aux équipes.Vos missions :Accueil physique et gestion du standard téléphonique, en binômeRépartition et suivi des dépannages auprès des techniciens de maintenanceCoordination des rendez-vous avec régies, propriétaires et locatairesSuivi et mise à jour des pannes dans la base de donnéesSupport administratif aux différents services en cas d’absence ou de surchargeTravaux de secrétariat :Rédaction de devis et courriersSaisie des prestationsGestion du courrier sortantMise à jour des listes de contacts (fixes et mobiles)Ouverture et suivi des numéros de chantiers (CD)Gestion de l’économat et des fournitures de bureauProfil :Français langue maternelle, anglais niveau B2 minimum (allemand un atout)AFP employé·e de bureau ou formation équivalenteMinimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire (connaissance du bâtiment = plus)Maîtrise de Word, Excel et OutlookExcellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochableSens de l’organisation, esprit d’équipe et aisance relationnelleCapacité à gérer le stress et à prioriser efficacementRésidence à Genève obligatoireNous offrons :Un poste clé au sein d’une entreprise reconnueUn environnement de travail stable et collaboratifEntrée en fonction : immédiate ou à convenirTaux d’activité : 100%Intéressé-e ? Envoyez votre dossier de candidature complet (CV, diplômes, certificats de travail) par E-mail à l’adresse suivante :Écrire un email