Transports Publics du Chablais SA
Foyer La Sainte Famille
Un.e Responsable Administratif.ve Finance et RH (80-100%)
Description du poste
L’Association Sainte Famille, institution d’utilité publique à but non lucratif, accueille et accompagne des enfants et adolescents confrontés à des difficultés sociales ou personnelles, tout en soutenant leurs familles. Ses équipes engagées interviennent au sein de quatre prestations complémentaires : le foyer socio-éducatif, l’accueil socio éducatif de jour, les visites médiatisées et la garderie UAPE.
Responsabilités principales :
Administration:
•
Soutien administratif à la Direction
•
Organisation des séances du Comité et rédaction des PV
•
Gestion des correspondances officielles
•
Mise à jour des procédures et suivi de la conformité légale
•
Archivage des documents administratifs, financiers et RH
Comptabilité et finance:
•
Tenue de la comptabilité générale et analytique
•
Bouclements mensuels et annuels
•
Gestion de la trésorerie, facturation et relances
•
Élaboration du budget avec la Direction
•
Suivi des subventions (notamment DGEJ)
•
Préparation des audits et rapports financiers
Ressources Humaines:
•
Gestion administrative des entrées/sorties
•
Etablissement des contrats de travail
•
Gestion et contrôle des salaires
•
Suivi des assurances sociales et du temps de travail
•
Veille au respect de la CCT santé-social
•
Optimisation des outils et de la planification des horaires
Profil recherché:
•
Brevet fédéral de comptable ou Master en gestion d’entreprise ou équivalent (requis)
•
Expérience professionnelle confirmée au sein d’une institution similaire (souhaitée)
•
Minimum 5 ans d’expérience en comptabilité
•
La maîtrise du logiciel Pro concept constitue un atout
•
Aime le contact avec les enfants et les interactions humaines
Compétences :
•
Excellente maîtrise de la comptabilité, des salaires et des assurances sociales suisses
•
Capacité d’analyse, vision globale, sens de l’amélioration continue et force de proposition
•
Autonomie, rigueur, sens des responsabilités
•
Aisance relationnelle et esprit collaboratif
Ce que nous offrons:
•
Une ambiance de travail bienveillante, collaborative, participative et portée par une mission d'utilité sociale
•
Un environnement stimulant et dynamique, favorisant l’innovation et l’entraide
•
Un cadre propice au développement professionnel
•
Une rémunération selon la CCT Social-Vaud
Informations pour postuler
Si ce poste vous intéresse et que vous correspondez au profil recherché, nous vous invitons à soumettre votre candidature directement via notre site internet. Nous avons hâte de découvrir votre parcours et vos motivations !
Rejoignez Foyer La Sainte Famille et donnez un nouvel elan a votre carriere.
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- Références professionnelles
- Certificats de travail
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CV :
- 2 pages maximum
- Compétences linguistiques détaillées
Lettre :
- 1 page, adressée nominativement
- Disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Délais de réponse ▾
- Accusé de réception — 2–5 jours
- Premier retour — 1–3 semaines
- Entretien — 2–4 semaines
- Décision — 4–8 semaines
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
UE/AELE :
- Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)
Hors UE/AELE :
- Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
💰 Salaires et négociation ▾
- Salaires en brut annuel
- 13ème salaire très courant
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