💼 Un.e Responsable Administratif.ve Finance et — Foyer La Sainte Famille · Epalinges
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Foyer La Sainte Famille

Un.e Responsable Administratif.ve Finance et RH (80-100%)

Temps plein
Epalinges
Publié le 07 May 2026
📋

Description du poste

Poste a pourvoir : Un.e Responsable Administratif.ve Finance et RH (80-100%) -- Epalinges -- Foyer La Sainte Famille.

L’Association Sainte Famille, institution d’utilité publique à but non lucratif, accueille et accompagne des enfants et adolescents confrontés à des difficultés sociales ou personnelles, tout en soutenant leurs familles. Ses équipes engagées interviennent au sein de quatre prestations complémentaires : le foyer socio-éducatif, l’accueil socio éducatif de jour, les visites médiatisées et la garderie UAPE.
Responsabilités principales :
Administration:

Soutien administratif à la Direction

Organisation des séances du Comité et rédaction des PV

Gestion des correspondances officielles

Mise à jour des procédures et suivi de la conformité légale

Archivage des documents administratifs, financiers et RH
Comptabilité et finance:

Tenue de la comptabilité générale et analytique

Bouclements mensuels et annuels

Gestion de la trésorerie, facturation et relances

Élaboration du budget avec la Direction

Suivi des subventions (notamment DGEJ)

Préparation des audits et rapports financiers
Ressources Humaines:

Gestion administrative des entrées/sorties

Etablissement des contrats de travail

Gestion et contrôle des salaires

Suivi des assurances sociales et du temps de travail

Veille au respect de la CCT santé-social

Optimisation des outils et de la planification des horaires
Profil recherché:

Brevet fédéral de comptable ou Master en gestion d’entreprise ou équivalent (requis)

Expérience professionnelle confirmée au sein d’une institution similaire (souhaitée)

Minimum 5 ans d’expérience en comptabilité

La maîtrise du logiciel Pro concept constitue un atout

Aime le contact avec les enfants et les interactions humaines
Compétences :

Excellente maîtrise de la comptabilité, des salaires et des assurances sociales suisses

Capacité d’analyse, vision globale, sens de l’amélioration continue et force de proposition

Autonomie, rigueur, sens des responsabilités

Aisance relationnelle et esprit collaboratif
Ce que nous offrons:

Une ambiance de travail bienveillante, collaborative, participative et portée par une mission d'utilité sociale

Un environnement stimulant et dynamique, favorisant l’innovation et l’entraide

Un cadre propice au développement professionnel

Une rémunération selon la CCT Social-Vaud
Informations pour postuler
Si ce poste vous intéresse et que vous correspondez au profil recherché, nous vous invitons à soumettre votre candidature directement via notre site internet. Nous avons hâte de découvrir votre parcours et vos motivations !

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Guide pour postuler en Suisse

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  • CV — antichronologique, photo recommandée
  • Lettre de motivation — personnalisée
  • Diplômes et certificats
  • Références professionnelles
  • Certificats de travail
🎯 Comment rédiger sa candidature ?

CV :

  • 2 pages maximum
  • Compétences linguistiques détaillées

Lettre :

  • 1 page, adressée nominativement
  • Disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Délais de réponse
  • Accusé de réception — 2–5 jours
  • Premier retour — 1–3 semaines
  • Entretien — 2–4 semaines
  • Décision — 4–8 semaines

💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse.

🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger

UE/AELE :

  • Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)

Hors UE/AELE :

  • Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
💰 Salaires et négociation
  • Salaires en brut annuel
  • 13ème salaire très courant
  • Négociation possible à l'offre

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