Un(e) Secrétaire – Aide-comptable de 50% à 60%

Nouvelle opportunite : Un(e) Secrétaire – Aide-comptable de 50% à 60% chez Fédération Genevoise des E.M.S. (Fegems) (Carouge).

Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire – Aide-comptable. Profitez d'un environnement de travail agréable et de bonnes conditions sociales.
Tâches
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Gérer la facturation des prestations fournies aux résidents.
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Assurer le suivi des frais médicaux et des remboursements pour les résidents.
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Suivre les comptes débiteurs et gérer les contentieux.
Compétences
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CFC d'employé de commerce et 5 ans d'expérience exigés.
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Compétences en comptabilité générale et excellente rédaction.
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Bonne maîtrise des outils MS Office et flexibilité.
Un(e) Secrétaire – Aide-comptable de 50% à 60%
Employeur :
Personne à contacter :
Date d’entrée :
Délai de candidature :
Catégorie :
Descriptif du poste
en charge de la facturation, des frais médicaux résidents et de la gestion des débiteurs
Présence requise tous les jours, du lundi au vendredi
Vos activités principales :
Facturation des prestations EMS
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Procéder à la facturation de toutes les prestations fournies aux résidents : hébergement, soins, prestations externes, demande de garantie à chaque entrée.
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Contrôler les données facturées (exactitude et conformité) et transmettre les factures
Gestion des frais médicaux des résidents
Pour le compte des résidents bénéficiaires des SPC
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Vérifier et effectuer le suivi administratif des factures médecins, pharmacie, laboratoires, autres thérapeutes
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Coordonner avec les assureurs (LAMal et complémentaires)
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Suivre les remboursements
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Gérer les refacturations aux résidents ou tiers payeurs
Gestion des débiteurs et des contentieux
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Suivre les comptes débiteurs et fournir trimestriellement un état de situation
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Saisir, suivre et lettrer les encaissements
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Analyser les soldes, contacter les débiteurs et mettre en place des plans de paiements si nécessaire
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Gérer les rappels mensuels, les sommations, les poursuites et en effectuer le suivi
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Suivre et régler les soldes de comptes aux successions des résidents décédés
Participation au bouclement
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Réconcilier les comptes débiteurs et frais médicaux
Profil recherché
Votre profil :
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CFC d’employé de commerce ou formation commerciale & administrative obligatoire;
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Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire ;
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Expérience au sein d’un EMS en Suisse, un atout ;
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Flexibilité et sens des responsabilités ;
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Bonne gestion des délais et des priorités ;
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Très bon sens du service et respect de la confidentialité ;
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Aptitude à travailler en équipe interdisciplinaire et de manière autonome ;
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Bonne connaissance de la comptabilité générale ;
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Excellentes compétences rédactionnelles en français ;
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Très bonnes connaissances informatiques MS Office et Sadies (un atout).
Modalités et adresse de postulation
Vos avantages :
Intégrer une structure à taille humaine, au sein d’un environnement privilégié dans la campagne genevoise. Très bonnes prestations sociales et humaines.
Vous vous retrouvez dans ce profil ? N’hésitez pas à nous faire parvenir votre dossier complet (CV, lettre de motivation, copies de diplômes et certificats de travail) par email uniquement à :
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Une réponse sera donnée uniquement aux dossiers complets et correspondant strictement au profil recherché. La priorité sera donnée aux personnes domiciliées sur le territoire suisse.

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