Un-e Secrétaire, Assistant-e administratif-ve à 60%

LaFondationLeRelaisœuvre,depuis plus de 50anspourl’insertiond’adulteset dejeunesadultesendifficulté. Elleestreconnuepoursonexpertisedanslesdomainesdel’insertionsocio-professionnelle, du logement, de la formation et des dépendances.
Parmi ses différentes structures, répondant chacune à un besoin spécifique,
Le CEFIL, Centre d’Etudes et de Formation Intégrée du Léman,
offre une large palette de formations à des adultes intéressés à développer leur pratique professionnelle.
Souhaitez-vous faire partie d’une équipe de professionnels-les dynamiques, engagé-e-s et ainsi mettre vos compétences au service de personnes en quête de savoir et d’acquisitions de compétences ? Recherchez-vous des expériences enrichissantes et humaines ? Si tel est le cas, nous vous invitons à postuler pour rejoindre notre équipe.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un-e :
Un-e Secrétaire, Assistant-e administratif-ve à 60%
Votre mission :
•
Gérer en collaboration avec 2 autres personnes le secrétariat du CEFIL ;
•
Assurer l’accueil des visiteurs et la permanence téléphonique en alternance ;
•
Réserver les salles et gérer la logistique ;
•
Gestion administrative des formations (inscriptions, convocations, impression des supports de cours, édition des certificats et des attestations de participation) ;
•
Facturation, caisse, comptabilité (saisie des écritures) ;
•
Suivi des présences pour les différents mandants ;
•
Collaborer avec les formatrices et formateurs ;
•
Assurer le suivi avec les partenaires et mandants.
Votre profil :
•
Formation d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent ;
•
3 années d'expérience minimum dans la fonction ;
•
Excellente maîtrise des logiciels bureautiques courants et aisance en informatique (logiciel interne) ;
•
Expérience dans la réinsertion professionnelle ou dans la formation un atout ;
•
Expérience dans le soutien aux apprenti-e-s ;
•
Autonome proactif-ve, responsable, et
aimant le travail en équipe
;
•
Bonnes compétences dans la communication orale et écrite (prise de notes, rédactions des procès-verbaux, etc.).
Nous vous offrons :
•
Une activité variée au cœur des enjeux de société ;
•
Une atmosphère agréable ;
•
Des conditions de travail selon CCT AVOP/Avenir Social ;
•
Des opportunités de formation continue.
Entrée en fonction
: 1er janvier 2027 ou à convenir, CDI à 60%
Lieu de travail
: Morges
Vous êtes intéressé/e ?
Merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes, attestations et certificats de travail)
directement et uniquement via Jobup
.
Pour tout complément d’information, Monsieur Alexandre Geinoz Responsale de structure, se tient à votre disposition.
Rue du Sablon 4 1110 Morges