⏰ Un·e secrétaire de direction à 40% — Fondation Yverdonnoise po · Yverdon-les-Bains
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Fondation Yverdonnoise pour l'Accueil de l'Enfance

Un·e secrétaire de direction à 40%

Temps partiel
Yverdon-les-Bains
Publié le 05 May 2026
📋

Description du poste

Offre d'emploi : Un·e secrétaire de direction à 40% -- Fondation Yverdonnoise pour l'Accueil de l'Enfance, Yverdon-les-Bains.

La Fondation Yverdonnoise pour l’accueil de l’Enfance est une fondation privée d’intérêt public qui gère 4 institutions d’accueil de jour, sur mandat du Réseau d’accueil de jour des enfants d’Yverdon-les-Bains et environs (REAJY).
La FYAE dispose d’une cuisine centrale, d’un service d’intendance et technique et d’une administration générale centralisée qui vient en support à plus de 150 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement et ensemble afin d’assurer un accueil de qualité aux quelques 420 enfants inscrits.
En vue de renforcer notre équipe pour assister la direction dans la gestion quotidienne de ses activités, nous recrutons :
Un·e secrétaire de direction à 40%
Missions principales

Assurer un soutien stratégique, organisationnel et administratif à la Direction générale

Coordonner les échanges entre la direction et les différents services

Organiser et préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et suivre les dossiers

Assurer la gestion des communications (e-mails, courriers, appels)

Suivre les dossiers administratifs et confidentiels

Contribuer au bon fonctionnement quotidien de la fondation
Profil recherché

Formation en secrétariat, assistanat de direction ou équivalent

Expérience confirmée dans un role similaire

Excellente maîtrise du français et des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Sens de l’organisation, discrétion et rigueur

Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
Nous vous offrons
Des conditions salariales liées à la CTT enfance et un statut du personnel en pleine évolutionDes mesures en santé sécurité au travail mises en avantUn emploi en équipe dynamique, varié, basé sur la participation, l’engagement et la responsabilisationDes formations internes régulières et un encouragement à la formation continueCadre de metier agréable et motivant
Afin d’assurer un traitement efficace de votre candidature et respectueux de l’environnement, nous vous remercions de privilégier la voie électronique pour nous adresser votre dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae, copie des diplômes et certificats de travail).
Date d’entrée en fonction : 1er septembre 2026 ou à convenir
Délai de postulation : 31 mai 2026
Candidature par mail : N/Réf : FYAE_
secret.dir. 40%
Il ne sera répondu qu’aux candidatures répondant au profil. AGENCE DE PLACEMENT S’ABSTENIR.

N'attendez pas -- envoyez votre candidature a Fondation Yverdonnoise pour l'Accueil de l'Enfance aujourd'hui.

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Guide pour postuler en Suisse

📄 Quels documents fournir ?
  • CV — antichronologique, photo recommandée
  • Lettre de motivation — personnalisée
  • Diplômes et certificats
  • Références professionnelles
  • Certificats de travail
🎯 Comment rédiger sa candidature ?

CV :

  • 2 pages maximum
  • Compétences linguistiques détaillées

Lettre :

  • 1 page, adressée nominativement
  • Disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Délais de réponse
  • Accusé de réception — 2–5 jours
  • Premier retour — 1–3 semaines
  • Entretien — 2–4 semaines
  • Décision — 4–8 semaines

💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse.

🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger

UE/AELE :

  • Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)

Hors UE/AELE :

  • Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
💰 Salaires et négociation
  • Salaires en brut annuel
  • 13ème salaire très courant
  • Négociation possible à l'offre

💡 Consultez jobs.ch pour les benchmarks.

💼 Préparer l'entretien
  • Renseignez-vous sur l'entreprise
  • Préparez des exemples concrets
  • Arrivez 10 minutes en avance
  • Posez des questions sur les prochaines étapes

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