⏰ UN-E SECRETAIRE DE DIRECTION à 50% en job sha — Fondation Bellet · Av. des Acacias 14
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Fondation Bellet

UN-E SECRETAIRE DE DIRECTION à 50% en job sharing

Temps partiel
Av. des Acacias 14, VD
Publié le 08 Apr 2026
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📋

Description du poste

La Fondation Bellet œuvre au service de l’enfance depuis plus de 100 ans. Avec l’appui de ses 170 collaborateurs et collaboratrices. Elle réalise, sur le territoire lausannois, un ensemble de prestations à leur service et celui de leur famille, dans les domaines de l’éducation spécialisée et de l’accueil de jour de l’enfance.Afin de compléter notre équipe, nous mettons au concours le poste suivant :UN-E SECRETAIRE DE DIRECTION à 50%en job sharingVotre mission :- Assistance à la direction du secteur « éducation spécialisée »- Gestion du secrétariat du Foyer du Servan (formalités administratives, prises de pv, organisation de séances, rédaction de rapports, suivi des planning de permanences etc…)- Accueil téléphonique et accueil des visiteurs au siège de la Fondation- Activités courantes de secrétariat (rédaction de courriers, emails, gestions des clés, réservation de salles, archivage, etc.)- Suivi et gestion des baux à loyer et états des lieux- Organisation de séances, prise de procès-verbaux- Gestion de la caisse du secrétariat- Participation à la formation de l’apprenti/e de commerceVotre profil :- Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé-e de commerce- Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles- Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques usuels tels que la suite Office, etc.- Vous êtes reconnu-e pour votre rigueur et votre précision. De plus, votre flexibilité et votre autonomie sont avérées.- Vous avez d’excellentes capacités organisationnelles et savez gérer les priorités tout en résistant à la pression- Vous faites preuve de qualités relationnelles reconnues et avez un intérêt pour le milieu institutionnel et de l’enfance en difficultéNous offrons :- Les conditions de travail de la CCT social Vaud- Un travail varié, riche en contacts et en responsabilités- Un travail mis au service d’une mission d’accueil et d’accompagnement de l’enfance en difficulté- Possibilité de formations continuesLieux d’activité :Av. des Acacias 14, 1006 Lausanne, très occasionnellement à la rte de la Bérallaz 101, 1053 CugyTaux d’activité :50 %Entrée en fonction: à convenir, au plus tard pour le 24.08.2026Délai de postulation :30.04.2026Pour tout renseignement vous pouvez vous adresser à : M. Jean-Marc Pignat, Directeur de l’éducation spécialisée, codirecteur de la Fondation Bellet au 021.616.48.07Nous attendons votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, curriculum vitae, certificats de formation et de travail), à travers la plateforme JobUp :Nous répondrons uniquement aux postulations qui correspondent au profil.

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Guide pour postuler en Suisse

📄 Quels documents fournir ?
  • CV — antichronologique, photo recommandée
  • Lettre de motivation — personnalisée
  • Diplômes et certificats
  • Références professionnelles
  • Certificats de travail
🎯 Comment rédiger sa candidature ?

CV :

  • 2 pages maximum
  • Compétences linguistiques détaillées

Lettre :

  • 1 page, adressée nominativement
  • Disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Délais de réponse
  • Accusé de réception — 2–5 jours
  • Premier retour — 1–3 semaines
  • Entretien — 2–4 semaines
  • Décision — 4–8 semaines

💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse.

🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger

UE/AELE :

  • Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)

Hors UE/AELE :

  • Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
💰 Salaires et négociation
  • Salaires en brut annuel
  • 13ème salaire très courant
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