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Un-e Secrétaire ou assistant-e médical-e diplômé-e à 80%

Vidy-Services SA

📍 Lieu : Route de Chavannes 11 1007 Lausanne

💼 Type : Temps partiel

📅 Publié le : 01/04/2026

Description du poste Un-e Secrétaire ou assistant-e médical-e diplômé-e à 80% à Route de Chavannes 11 1007 Lausanne

<p>
Etes-vous prêt.e à relever un nouveau défi au sein d’un Groupe médical en pleine évolution ?
Le Groupe Vidymed est composé de 350 collaborateur.trices et médecins, jouant un rôle important dans l’offre sanitaire vaudoise.
Pour renforcer notre équipe au sein de notre policlinique du Centre médical de Vidy, nous recherchons :</p> <p> <strong>
Un-e Secrétaire ou assistant-e médical-e diplômé-e à 80%</strong> </p> <p> <strong>
Entrée en fonction&nbsp;:</strong> 1er mai 2026 ou à convenir</p> <p> <strong>
Horaires de travail&nbsp;:</strong>
En semaine (LU-VE de 07h00-18h00)</p> <p> <strong>&nbsp;</strong> </p> <p> <strong>
Vos missions&nbsp;: </strong> </p> <ul> <li>
Être responsable de l’accueil et de l’admission des patients</li> <li>
Assurer la fonction de téléphoniste</li> <li>
Gérer les prises de rendez-vous</li> <li>
Assurer le bon fonctionnement du secrétariat de la policlinique</li> <li>
Collaborer avec l’équipe médico-infirmière</li> <li>
Traitement des emails&nbsp;</li> </ul> <p> <strong>
Nous demandons&nbsp;: </strong> </p> <ul> <li>
Diplôme de secrétaire médical-e ou assistant-e médical-e</li> <li>
Avoir de l'expérience dans la gestion de cabinet(s) de groupe</li> <li>
Maitrise du francais (parlé et écrit)</li> <li>
Être domicilié dans le Grand Lausanne</li> <li>
Connaissance des programmes informatiques (Mediway et Opale), un atout</li> </ul> <p> <strong>
Nous vous offrons&nbsp;:</strong> </p> <p>
La possibilité d’intégrer un Groupe novateur avec une forte identité</p> <p>o&nbsp;
Une institution portée par 4 valeurs essentielles&nbsp;:</p> <ul> <li>
La qualité</li> <li>
La collaboration</li> <li>
Le respect</li> <li>
La responsabilité</li> </ul> <p>o&nbsp;
Des horaires agréables (pas de gardes de nuit)</p> <p>o&nbsp;
Une attention particulière envers ses collaborateur.trices avec&nbsp;:</p> <ul> <li>
Un salaire équitable selon le barème du Groupe</li> <li>
Une 6ème semaine de vacances après 2 ans d’ancienneté</li> <li>
Une participation mensuelle pour votre assurance maladie de base Lamal (CHF 150.— brute pour une activité à 100%)</li> </ul> <p>
Les personnes intéressées peuvent adresser leur dossier de candidature complet (curriculum vitae, lettre de motivation, diplôme et certificat de travail des précédents employeurs) via Job
Up.</p> <p> <strong>
Nous répondrons uniquement aux candidatures correspondant à l’annonce.</strong> </p>

Compétences requises

Temps partiel Lausanne Secrétariat / Assistanat médical Offres d'emploi M decine / Soins / Th rapie Secr tariat / Assistanat m dical Un-e Secr taire ou assistant-e m dical-e dipl m -e 80

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Comment postuler à un emploi en Suisse ?

Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature

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Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :

  • CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
  • Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
  • Diplômes et certificats : Copies des qualifications
  • Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
  • Certificats de travail : Attestations des emplois précédents

🎯 Comment rédiger sa candidature ?

Le CV suisse :

  • Maximum 2 pages
  • Photo professionnelle obligatoire
  • Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
  • Compétences linguistiques détaillées

La lettre de motivation :

  • 1 page maximum
  • Adressée nominativement au recruteur
  • Personnalisée pour le poste
  • Mention de votre disponibilité et prétentions salariales

⏱️ Quels sont les délais de réponse ?

Les délais varient selon les entreprises :

  • Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
  • Premier retour : 1-3 semaines
  • Entretien : 2-4 semaines après candidature
  • Décision finale : 4-8 semaines du processus complet

💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse

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Avant l'entretien :

  • Renseignez-vous sur l'entreprise
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  • Arrivez 10 minutes en avance
  • Soyez ponctuel et courtois
  • Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
  • Posez des questions pertinentes

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Citoyens UE/AELE :

  • Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
  • Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
  • Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)

Citoyens hors UE/AELE :

  • Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
  • Quotas limités chaque année
  • Qualification professionnelle exigée

💰 Salaire et négociation

Points clés :

  • Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
  • 13ème salaire courant en Suisse
  • Négociation possible lors de l'offre
  • Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur

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MK
Marie K.

Infirmière - Genève

★★★★★

"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."

Il y a 2 mois

JD
Jean D.

Développeur - Zurich

★★★★★

"Excellent site pour trouver des opportunités en Suisse. J'ai apprécié la possibilité de filtrer par canton et par type de contrat. Les alertes email m'ont permis de ne manquer aucune offre intéressante."

Il y a 1 mois

SL
Sophie L.

Chef de projet - Lausanne

★★★★☆

"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."

Il y a 3 semaines

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