CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne
Vidy-Services SA
Un-e Secrétaire ou assistant-e médical-e diplômé-e à 80%
Description du poste
Etes-vous prêt.e à relever un nouveau défi au sein d’un Groupe médical en pleine évolution ? Le Groupe Vidymed est composé de 350 collaborateur.trices et médecins, jouant un rôle important dans l’offre sanitaire vaudoise. Pour renforcer notre équipe au sein de notre policlinique du Centre médical de Vidy, nous recherchons :
Un-e Secrétaire ou assistant-e médical-e diplômé-e à 80%
Entrée en fonction : 1er mai 2026 ou à convenir
Horaires de travail : En semaine (LU-VE de 07h00-18h00)
Vos missions :
- Être responsable de l’accueil et de l’admission des patients
- Assurer la fonction de téléphoniste
- Gérer les prises de rendez-vous
- Assurer le bon fonctionnement du secrétariat de la policlinique
- Collaborer avec l’équipe médico-infirmière
- Traitement des emails
Nous demandons :
- Diplôme de secrétaire médical-e ou assistant-e médical-e
- Avoir de l'expérience dans la gestion de cabinet(s) de groupe
- Maitrise du francais (parlé et écrit)
- Être domicilié dans le Grand Lausanne
- Connaissance des programmes informatiques (Mediway et Opale), un atout
Nous vous offrons :
La possibilité d’intégrer un Groupe novateur avec une forte identité
o Une institution portée par 4 valeurs essentielles :
- La qualité
- La collaboration
- Le respect
- La responsabilité
o Des horaires agréables (pas de gardes de nuit)
o Une attention particulière envers ses collaborateur.trices avec :
- Un salaire équitable selon le barème du Groupe
- Une 6ème semaine de vacances après 2 ans d’ancienneté
- Une participation mensuelle pour votre assurance maladie de base Lamal (CHF 150.— brute pour une activité à 100%)
Les personnes intéressées peuvent adresser leur dossier de candidature complet (curriculum vitae, lettre de motivation, diplôme et certificat de travail des précédents employeurs) via JobUp.
Nous répondrons uniquement aux candidatures correspondant à l’annonce.
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📄 Quels documents fournir ? ▾
- CV — antichronologique, photo recommandée
- Lettre de motivation — personnalisée
- Diplômes et certificats
- Références professionnelles
- Certificats de travail
🎯 Comment rédiger sa candidature ? ▾
CV :
- 2 pages maximum
- Compétences linguistiques détaillées
Lettre :
- 1 page, adressée nominativement
- Disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Délais de réponse ▾
- Accusé de réception — 2–5 jours
- Premier retour — 1–3 semaines
- Entretien — 2–4 semaines
- Décision — 4–8 semaines
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse.
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ▾
UE/AELE :
- Permis L (< 1 an) ou Permis B (≥ 1 an)
Hors UE/AELE :
- Permis B demandé par l'employeur, quotas annuels
💰 Salaires et négociation ▾
- Salaires en brut annuel
- 13ème salaire très courant
- Négociation possible à l'offre
💡 Consultez jobs.ch pour les benchmarks.
💼 Préparer l'entretien ▾
- Renseignez-vous sur l'entreprise
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