Un-e travailleur-se social-e de proximité - hors murs à 80%
Haute école de travail social et de la santé Lausanne
📍 Suisse
Un/Une Assistant-e administratif-ve à 60-70%
Commune de Chavannes-près-Renens
Description du poste Un/Une Assistant-e administratif-ve à 60-70% à Av. de la Gare 46
Au cœur de l’Ouest lausannois, la Ville de Chavannes-près-Renens, forte de près de 12'000 habitants, vit une période de développement et de croissance accélérée.Afin de renforcer le service de l’Urbanisme - Bâtiments - Mobilité, la Municipalité recherche :
Un/Une Assistant-e administratif-ve à 60-70%Vos missions et tâches principales :
Gérer les tâches administratives du service, assurer la bonne marche du secrétariat
Apporter un soutien aux architectes, aux urbanistes ainsi qu’au responsable d’exploitation dans la gestion administrative du service
Suivre les comptes d’exploitation relatif aux bâtiments
Assurer le suivi administratif des heures du personnel dans le logiciel Mobatime
Prise de PV lors de séances
Mettre en forme et corriger les transmissions destinées à la Municipalité et les finaliser par le biais du logiciel eSéances
Accueillir, renseigner et orienter le public s’adressant au service
Organiser le tableau de suivi des projets du service, en collaboration avec le reste du service
Votre profil :
CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
Expérience confirmée de 5 ans dans une fonction similaire
Expérience dans un bureau d’architectes ou dans la construction : un atout
Connaissance souhaitée du milieu de l’urbanisme, de l’architecture et de la mobilité
Excellente maîtrise de la langue française
Capacité à travailler et rédiger de manière autonome
Esprit d’entraide et polyvalence
Maitrise des logiciels usuels (Word, Excel, Outlook)Délai de postulation :10 mars 2026Entrée en fonction :1er avril 2026 ou à convenir
Le poste est en classe 5 de l’échelle salariale de la Commune, disponible sur demande.
Pour toutes informations complémentaires, vous pouvez vous adresser au service Urbanisme - Bâtiments - Mobilité 021/633.33.80Nous attirons votre attention sur le fait que seules les candidatures postées en ligne sur le site jobup.ch ainsi que les dossiers complets seront traités (lettre de motivation, CV, certificats de travail et attestations de formations).
Offres d'emploi similaires à Un/Une Assistant-e administratif-ve à 60-70%
Découvrez d'autres opportunités qui pourraient vous intéresser
Un/Une Gestionnaire RH
Commune de Chavannes-près-Renens
📍 Av. de la Gare 46
Un·e travailleur·se social·e de proximité - hors murs à 80%
Ville de Chavannes-près-Renens
📍 Suisse
Logopédiste en milieu scolaire
Etat de Vaud
📍 Suisse
Infirmier(ère) spécialisé(e) service de soirée et surveillance de nuit, taux d’activité 70-80%
Altersheim St. Elisabeth Bleichenberg
📍 Suisse
Architekt/in Projektleitung gesucht
Joker Personal AG
📍 Suisse
Comment postuler à un emploi en Suisse ?
Tout ce qu'il faut savoir pour réussir votre candidature
📄 Quels documents fournir ?
Pour postuler en Suisse, vous aurez besoin de :
- CV détaillé : Format antichronologique, photo professionnelle
- Lettre de motivation : Personnalisée pour chaque poste
- Diplômes et certificats : Copies des qualifications
- Références professionnelles : Coordonnées d'anciens employeurs
- Certificats de travail : Attestations des emplois précédents
🎯 Comment rédiger sa candidature ?
Le CV suisse :
- Maximum 2 pages
- Photo professionnelle obligatoire
- Informations personnelles complètes (état civil, nationalité)
- Compétences linguistiques détaillées
La lettre de motivation :
- 1 page maximum
- Adressée nominativement au recruteur
- Personnalisée pour le poste
- Mention de votre disponibilité et prétentions salariales
⏱️ Quels sont les délais de réponse ?
Les délais varient selon les entreprises :
- Accusé de réception : 2-5 jours ouvrables
- Premier retour : 1-3 semaines
- Entretien : 2-4 semaines après candidature
- Décision finale : 4-8 semaines du processus complet
💡 Relancez poliment après 2 semaines sans réponse
💼 Comment préparer l'entretien ?
Avant l'entretien :
- Renseignez-vous sur l'entreprise
- Préparez vos réponses aux questions classiques
- Préparez vos questions pour le recruteur
- Habillez-vous de manière professionnelle
Pendant l'entretien :
- Arrivez 10 minutes en avance
- Soyez ponctuel et courtois
- Parlez de vos compétences avec des exemples concrets
- Posez des questions pertinentes
🌍 Travailler en Suisse en tant qu'étranger ?
Citoyens UE/AELE :
- Libre circulation : pas de permis avant 3 mois
- Permis L : séjour de courte durée (< 1 an)
- Permis B : séjour et travail (≥ 1 an)
Citoyens hors UE/AELE :
- Permis B nécessaire (demandé par l'employeur)
- Quotas limités chaque année
- Qualification professionnelle exigée
💰 Salaire et négociation
Points clés :
- Les salaires sont généralement indiqués en brut annuel
- 13ème salaire courant en Suisse
- Négociation possible lors de l'offre
- Renseignez-vous sur les salaires moyens du secteur
💡 Utilisez des calculateurs de salaire en ligne pour estimer votre rémunération
⭐ Avis de nos utilisateurs
Découvrez ce que disent ceux qui ont trouvé un emploi grâce à CH-Jobs
★★★★★
"J'ai trouvé mon poste actuel en moins de 2 semaines ! La plateforme est très intuitive et les offres sont régulièrement mises à jour. Le service d'accompagnement m'a beaucoup aidée pour adapter mon CV au marché suisse."
Il y a 2 mois
★★★★★
"Excellent site pour trouver des opportunités en Suisse. J'ai apprécié la possibilité de filtrer par canton et par type de contrat. Les alertes email m'ont permis de ne manquer aucune offre intéressante."
Il y a 1 mois
★★★★☆
"Plateforme professionnelle et efficace. J'ai été contactée par plusieurs recruteurs suite à mon inscription. Le seul petit bémol est qu'il n'y a pas encore assez d'offres dans certains secteurs de niche."
Il y a 3 semaines