Une secrétaire administrative bilingue (FR/ANG) à 60%

Rejoignez Ecole Bilingue de Suisse Romande en tant que Une secrétaire administrative bilingue (FR/ANG) à 60% a Lausanne.

L’Ecole Bilingue de Suisse Romande recrute :
Une secrétaire administrative bilingue (FR/ANG) à 60%
Nous vous offrons un environnement de travail engage et multiculturel au sein d’une école bilingue en pleine croissance agréablement située au cœur de Lausanne, à deux pas du Flon et de la gare.
Missions:
Gestion administrative du secrétariat :
- Gestion de l’agenda et des rendez-vous
- Correspondance aux parents et aux enseignants
- Maintien à jour de la base de données Elèves sur Excel
Admissions :
- Réception et traitement des documents d’inscription
- Organisation des semaines d’essai
Evaluations :
- Gestion des dossiers d’évaluations des élèves (sur Excel) une fois par trimestre
Communication interne :
- Coordination de l’équipe enseignante : envoi de mémos, rappels, s’assurer du respect des deadlines
Organisation :
- Préparation générale de la rentrée scolaire (semaine de pré-rentrée)
- Organisation des sorties et des camps annuels
- Organisation des activités après-école et divers événements récurrents sur l’année
Compétences
:
. Sens aigu de l’organisation
. Excellente gestion des priorités
. Sens de l’initiative
. Aisance relationnelle
. Bonne maîtrise d’Excel et Word
Expérience
:
Minimum 1 an d'expérience dans un poste similaire
Langues
:
Anglais et Français courants : correspondance écrite et expression orale bilingues ANG/FRA obligatoires.
Date d’entrée :
- Poste à pourvoir de suite

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