Verantwortliche:r Administration & Gremiensupport 90-100%

La Fondation Lerchenbühl est une fondation socio-économique, politiquement et confessionnellement neutre, basée à Burgdorf. Avec une offre complète de coaching, d’éducation et de logement, nous accompagnons et soutenons les enfants, les adolescents et les jeunes adultes ayant des besoins particuliers dans leur entrée dans l’avenir. L’objectif est une organisation de vie et professionnelle aussi autonome et durable que possible. Le cœur de notre travail est l’inclusion scolaire, professionnelle et sociale.
Pour notre équipe Services, nous recherchons, suite à un remplacement, dès que possible ou selon accord, une personne engagée et orientée service en tant que
Responsable Administration & Support aux Comités
Temps de travail : 90% - 100%
Dans ce poste clé polyvalent, vous êtes responsable de l’administration centrale de la fondation et soutenez la direction ainsi que le conseil de fondation dans les affaires organisationnelles et administratives. Vous coordonnez les processus interservices, assurez le bon déroulement des opérations et travaillez en étroite collaboration avec les départements RH, finances, communication ainsi que nos secteurs éducatifs et résidentiels. Vos tâches variées comprennent l’organisation et le développement de l’administration centrale, la gestion de l’administration scolaire et des clients ainsi que la responsabilité des archives et du dépôt central des documents. Vous entretenez les données de base et les applications spécialisées, prenez en charge les tâches administratives en relation avec les autorités et les instances externes et garantissez un accueil, un service téléphonique et postal professionnels. De plus, vous organisez et accompagnez les réunions de la direction et du conseil de fondation, rédigez les procès-verbaux et coordonnez les rendez-vous ainsi que la planification annuelle. Avec votre équipe, vous développez les processus administratifs, faites avancer la numérisation et soutenez les projets et événements interservices.
Ce que vous apportez
Vous disposez d’une formation commerciale de base avec une formation complémentaire appropriée ou de plusieurs années d’expérience professionnelle dans une fonction comparable. Vous vous sentez à l’aise dans un rôle de coordination central, travaillez de manière structurée, autonome et réfléchie. L’organisation est dans votre nature et vous savez accompagner différentes parties prenantes de manière compétente et orientée service. Vous avez de l’expérience dans les domaines de l’administration, de l’assistance ou de la gestion de bureau et appréciez la diversité d’une journée de travail variée. Idéalement, vous connaissez l’administration scolaire ou des clients. Vous maîtrisez les applications MS Office courantes ; des connaissances de l’application spécialisée Abacus sont un avantage. La discrétion, la fiabilité et un travail soigné sont pour vous une évidence. Le plaisir de collaborer avec les gens ainsi que l’intérêt pour le milieu social complètent votre profil.
Ce que nous offrons
À seulement 20 minutes en train de Berne, nous offrons, en tant qu’employeur professionnel et progressiste, une marge de manœuvre dans un environnement dynamique, des interfaces internes et externes intéressantes ainsi que la possibilité de collaborer dans le domaine de l’éducation et du social. Nous travaillons de manière orientée processus, solutions et ressources, sommes fiables et entretenons une relation respectueuse. Notre pensée et notre action sont globales et autonomes. Nous attachons de l’importance à un environnement favorable à la santé et encourageons le développement professionnel. Les conditions de travail et d’emploi selon les directives cantonales complètent notre offre.
Roman Steiger, responsable Services et Opérations (034 556 22 32) répond volontiers à vos questions.
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Fondation Lerchenbühl
Lerchenbühlweg 9 | 3400 Burgdorf
www.stiftung-lerchenbuehl.ch