Verantwortliche:r Lernenden-/Schuladministration / Mitarbeiter:in HR-Administration (m/w/d) — Kanton St. Gallen à Luzern | CH-Jobs

Kanton St. Gallen

Verantwortliche:r Lernenden-/Schuladministration / Mitarbeiter:in HR-Administration (m/w/d)

Veröffentlicht am 07 Sep 2026
Aktualisiert am 29 Oct 2026
42 - 42 hours/week
30 Aufrufe
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Stellenbeschreibung

Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Aufgrund der Pensionierung der jetzigen Stelleninhaberin suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als
Verantwortliche:r Lernenden-/Schuladministration / Mitarbeiter:in HR-Administration (m/w/d)
Verantwortung für die Lernenden-, bzw. Schuladministration mit NESA
Superuser:in NESA
Weiterentwicklung von Prozessen und Systemlösungen
First Level Support und Ansprechperson für interne Nutzer:innen
Vertretung des GBS in facheinschlägigen Gremien und Usergroups, inkl. Koordination und Bearbeitung übergreifender Themen
Erstellung und Pflege des Berichtswesens
Nach der Einarbeitung: administrative Unterstützung der HR-Mitarbeiter:innen
Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
Gutes technisches Verständnis und Freude daran, sich in Systeme hineinzudenken und diese weiterzuentwickeln
Erfahrung im Umgang mit Datenverarbeitungssystemen, idealerweise im Schulumfeld
Genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Belastbarkeit und Flexibilität
Bei uns erwarten dich spannende Herausforderungen in einem dynamischen und innovativen Umfeld. Die Anstellung erfolgt nach kantonalen Richtlinien.
Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Reiche dein Dossier bitte bis 23. September 2026 via untenstehendem Link ein.Esther Bucher, Leiterin HR, Telefon +41 58 228 26 23,
E-Mail schreiben
Esther Bucher, Leiterin HR, Telefon +41 58 228 26 23,
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Stellendetails

Kompetenzen & Stichwörter

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Arbeitslosenversicherung (ALV)—
BVG (2. Säule)—
NBUV—

Indikative Schätzung basierend auf den Schweizer Sozialversicherungssätzen 2025 (AHV/IV/EO, ALV, BVG-Minimum, NBUV). Kantons-, Gemeinde- und Bundessteuern sind NICHT enthalten und variieren stark je nach Kanton, Gemeinde und persönlicher Situation.

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