Verkaufsinnendienst, Kundendienst und Sekretariat 100%

Du liebst es, wenn im Büro alles rundläuft, behältst auch in lebhaften Momenten einen kühlen Kopf und überzeugst mit deiner freundlichen, professionellen Art? Dann wartet hier eine vielseitige Aufgabe auf dich, bei der Organisationstalent, Kundenorientierung und Eigeninitiative gefragt sind. In einem traditionsreichen Umfeld übernimmst du eine zentrale Rolle und sorgst mit deinem Einsatz dafür, dass Kundinnen und Kunden bestens betreut werden und die administrativen Abläufe zuverlässig funktionieren.
Firmeninfo
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Traditionsunternehmen. Der familiengeführte Betrieb steht für höchste Qualität, trotz seiner langen Geschichte ist das Unternehmen modern, dynamisch und nah bei seinen Kundinnen und Kunden geblieben.
Zur Verstärkung des eingespielten kleinen Büroteams suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte, kompetente und verantwortungsbewusste Persönlichkeit. Du arbeitest exakt, denkst mit und möchtest nicht einfach nur Aufgaben abarbeiten, sondern aktiv mitgestalten? Dann findest du hier eine Position mit Abwechslung, Verantwortung und viel persönlichem Kontakt.
Das bietet die Firma
- Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem erfolgreichen Familienunternehmen
- Ein spannendes Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
- Direkter Kontakt zu Kundinnen, Kunden und internen Ansprechpersonen
- Ein persönliches, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und eine unkomplizierte Zusammenarbeit
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten
- Eine sorgfältige Einführung in deine neuen Aufgaben
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Schweizer Traditionsbetrieb
- Ein lebendiges Umfeld, in dem kein Tag genau wie der andere ist
- Eine langfristige Perspektive für eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit
- Die Chance, mit deinem Fachwissen und deiner Persönlichkeit spürbar zum Unternehmenserfolg beizutragen
Unser Kunde wünscht
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Erfahrung im Verkaufsinnendienst, Kundendienst und Sekretariat
- Eine exakte, strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig zu arbeiten
- Ein natürliches Gespür für den professionellen Umgang mit Kundinnen und Kunden
- Eine freundliche, dienstleistungsorientierte und gewinnende Persönlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
- Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System ist erwünscht
- Eine rasche Auffassungsgabe und unternehmerisches Denken
- Belastbarkeit und Ruhe, auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen
- Verlässlichkeit, Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Freude an einem vielseitigen Arbeitsalltag und an der Zusammenarbeit im Team
Das erwartet dich
- Du bist eine wichtige Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden und betreust sie freundlich und kompetent am Telefon
- Du berätst bei Fragen, nimmst Anliegen entgegen und sorgst für eine professionelle Weiterbearbeitung
- Du erstellst Offerten und bereitest diese sorgfältig und termingerecht auf
- Du erfasst und bearbeitest Kundenaufträge von der Bestellung bis zur Ausführung
- Du erstellst Lieferscheine und Rechnungen und stellst eine korrekte administrative Abwicklung sicher
- Du stimmst Termine, Bestellungen und interne Abläufe mit den zuständigen Stellen ab
- Du betreust das zentrale E-Mail-Postfach und beantwortest Anfragen zeitnah und professionell
- Du übernimmst die allgemeine schriftliche Korrespondenz
- Du erledigst vielseitige Sekretariats- und Administrationsaufgaben
- Du führst die Ablage sorgfältig und sorgst für eine übersichtliche Dokumentation
- Du kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
- Du unterstützt das Team im täglichen Büroalltag und springst dort ein, wo deine Hilfe gebraucht wird
- Du behältst Fristen, offene Aufgaben und wichtige Termine zuverlässig im Blick
- Du trägst mit deiner strukturierten Arbeitsweise zu reibungslosen Abläufen im Innendienst bei
- Du bringst dich aktiv ein und hilfst mit, Prozesse laufend zu verbessern
Arbeitsort: Region Basel
Pensum: 100%
Stellenantritt: Nach Vereinbarung
Du suchst keine gewöhnliche Bürostelle, sondern eine Aufgabe, bei der dein Organisationstalent, deine Erfahrung und deine Persönlichkeit wirklich geschätzt werden? Du möchtest Verantwortung übernehmen, mitdenken und in einem erfolgreichen Familienunternehmen etwas bewegen? Dann könnte diese vielseitige Position genau zu dir passen.
Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Work4you AG
Herr Ralf Riedel
Berater
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