Verwaltungsassistent:in für die Klinik für Medizinische Onkologie und Hämatologie 80-100%

Travaillez dans un environnement passionnant et polyvalent : la Clinique d'Oncologie Médicale et d'Hématologie réunit sous un même toit des soins aux patients hautement spécialisés, un diagnostic moderne, un enseignement et une recherche internationale. Avec nos équipes interdisciplinaires, nous apportons chaque jour une contribution importante aux patientes et patients ainsi qu'à l'avenir médical.
L'Hôpital Universitaire de Zurich est l'un des plus grands hôpitaux de Suisse. Nos plus de 8'600 collaborateurs et environ 700 apprentis s'engagent chaque jour pour le bien-être de nos patient(e)s.
Assistant(e) administratif(ve) pour la Clinique d'Oncologie Médicale et d'Hématologie 80-100%
immédiatement ou selon accord
Vos tâches
Administration et coordination
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Soutien administratif au directeur de la clinique
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Soutien administratif incluant la gestion des rendez-vous pour la direction médicale
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Coordination des recrutements de personnel
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Traitement des notes de frais ainsi que tâches administratives et organisationnelles générales
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Soutien pour la correspondance, les expertises, les lettres de soutien et les rapports annuels
Financements externes et finances
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Gestion administrative des projets financés par des tiers, y compris l'ouverture de comptes et la facturation
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Contrôle mensuel des soldes et préparation des synthèses des financements externes
Événements et communication
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Organisation de formations continues, symposiums, retraites et autres événements cliniques
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Gestion de l'intranet et du site internet
Votre profil
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Formation commerciale ou qualification équivalente
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Expérience dans une fonction administrative ou organisationnelle, idéalement dans le secteur de la santé
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Travail autonome, structuré et fiable ainsi qu'un sens aigu de l'organisation
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Goût pour une activité polyvalente et la collaboration avec différents interlocuteurs internes et externes
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Très bonnes connaissances en allemand et bonnes connaissances en anglais
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Maîtrise des outils MS Office et des outils numériques
Nos avantages
Nous vous offrons un poste intéressant au cœur de la ville de Zurich dans un environnement vivant et passionnant, où vous serez mis au défi et soutenu. Vous bénéficierez de tâches variées au sein d'une équipe dynamique et serviable.
Hôpital Universitaire de Zurich
8091 Zurich