Verwaltungssekretär/in

Bezirksgericht Winterthur
Als Zivil- und Strafgericht der 1. Instanz suchen wir
per sofort
oder nach Vereinbarung zur Ergänzung unseres Teams eine/einen flexible/flexiblen
Verwaltungssekretär/in (40-50%)
Ihr vielseitiger Aufgabenbereich
Administrative Bearbeitung sämtlicher FU-Verfahren (Fürsorgerische Unterbringungen)
Mitarbeit in der Strafsachenkanzlei, welche für sämtliche kollegialgerichtliche Strafverfahren (inkl. Jugendgericht) sowie das Zwangsmassnahmengericht zuständig ist
Bearbeitung der eingehenden Post inkl. Erfassen und Anlegen der eingehenden Geschäfte/Verfahren
Vorladungswesen (Terminabsprachen, Erstellen und Versenden von Vorladungen, Dolmetscheraufbietung, Zuführungsaufträge etc.)
Ausfertigung und Versand von Zwischen- und Endentscheiden (inkl. Eingabe von Statistikdaten und Fristenkontrolle)
Verwaltung der Prozessakten (inkl. Einscannen von Akten und Aktenherausgabe)
Aufarbeitung der erledigten Geschäfte und Archivierung der Prozessakten
Korrespondenz und Kommunikation mit Parteien, Behörden, Dolmetschenden, Sachverständigen und Rechtsuchenden
Stellvertretung innerhalb der kaufmännischen Kanzleien sowie des Postweibels und der Eingangsloge (Telefon/Empfang) bei Abwesenheiten und Engpässen
weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
Kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M) oder gleichwertige fachliche Ausbildung mit Berufserfahrung
Gerichtserfahrung oder Behördentätigkeit von Vorteil
Flexibilität und Bereitschaft, die Arbeitstage den betrieblichen Bedürfnissen anzupassen
rasche Auffassungsgabe sowie selbständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute IT-Anwenderkenntnisse
Teamfähigkeit und Verschwiegenheit
Unser Angebot
eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
einen modernen Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Hauptbahnhof Winterthur
eine den Anforderungen entsprechende Entlöhnung mit ausgebauten Sozialleistungen
mindestens 25 Tage Ferien / Jahr
monatlicher Verpflegungsbeitrag (Lunch-Check-Karte)
attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Anstellungsbedingungen des Kantons Zürich
Bewerbung
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leitende Gerichtsschreiberin
MLaw Aline Schmuki
gerne zur Verfügung (Tel. 052 234 83 83).
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (
insb. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse, Lohnvorstellung sowie unter Angabe der Verfügbarkeit für alle möglichen Arbeitstage
)
bis spätestens Sonntag, 2. August 2026
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Es werden ausschliesslich elektronische und vollständige Bewerbungen berücksichtigt. Ein leerer Strafregisterauszug ist Voraussetzung und muss vor einer Anstellung nachgereicht werden.