Verwaltungssekretär/in (100% oder Jobsharing möglich)

La Fondation Château Regensberg gère un internat spécialisé et une école de jour spécialisée de type A, avec une école intégrée 15plus, un internat pour élèves et apprenants, diverses formes de coaching et des offres d’intégration professionnelle ainsi que des formes d’hébergement semi-assisté dans le cadre du logement pour jeunes. Nous accompagnons des enfants, des adolescents et de jeunes adultes ayant des difficultés dans le développement personnel et/ou social ainsi que des troubles des capacités d’apprentissage et de performance.
Pour renforcer notre équipe, nous recherchons dès le 1er novembre 2026 ou selon accord une personne engagée, orientée service et fiable en tant que
Secrétaire administratif/ve (100 % ou partage de poste possible)
Vos tâches
En tant que point de contact central de notre fondation, vous assurez un déroulement administratif sans accroc et êtes le pivot communicatif entre les parties prenantes internes et externes.
Vos principales tâches comprennent
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Réception et traitement des appels téléphoniques ainsi que des courriels
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Accueil des visiteurs
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Distribution du courrier entrant
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Soutien de l’équipe de direction dans les affaires administratives et organisationnelles
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Rédaction des procès-verbaux lors des réunions du conseil de fondation
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Administration des clients dans SocialOffice et Lobos
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Responsabilité de l’administration des dons Coordination de l’envoi des invitations aux événements ainsi que du rapport annuel
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Gestion du matériel de bureau
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Encadrement, formation et accompagnement des clients (jeunes) dans les tâches administratives au secrétariat
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Prise en charge d’autres tâches variées de bureau et d’administration
Ce que vous apportez
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Formation commerciale de base EFZ achevée
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Expérience dans un poste similaire est un atout
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Très bonnes compétences en informatique, notamment dans Microsoft Office
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Maîtrise parfaite de l’allemand à l’oral et à l’écrit
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Orientation marquée vers le service et plaisir du contact avec les gens
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Travail autonome, précis et responsable ainsi que pensée systémique développée
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Grande compétence sociale, esprit d’équipe et talent d’organisation
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Joie à encadrer et accompagner les jeunes ainsi que capacité à transmettre les tâches administratives avec patience et motivation
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Vous gardez votre calme et votre vue d’ensemble même dans les situations stressantes
Ce à quoi vous pouvez vous attendre
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Une activité variée, responsable et porteuse de sens
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Une équipe motivée et collégiale avec une culture du tutoiement vécue
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Une culture de direction et d’entreprise valorisante et respectueuse
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Un lieu de travail attractif avec une vue unique
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De bonnes prestations sociales et des horaires réguliers
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Des avantages attractifs pour les collaborateurs
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Des possibilités de développement professionnel et personnel
Intéressé(e) ?
Souhaitez-vous contribuer activement à l’avenir de la Fondation Château Regensberg ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature adressée à Urs Kenny, directeur général.
Des questions sur le poste ?
Urs Kenny est à votre disposition au 043 422 10 20 pour tout renseignement complémentaire.
Nous nous réjouissons de votre candidature.