Verwaltungssekretär:in als Mutterschaftsvertretung im Kompetenzzentrum Fakturierung

L’Institut de médecine légale de l’Université de Zurich incarne le développement continu de la médecine légale traditionnelle vers la médecine légale moderne avec les sous-disciplines de la médecine et de l’imagerie, de la génétique, de la pharmacologie et de la toxicologie, de l’analyse capillaire et de la médecine du trafic, et s’efforce constamment d’apporter de la clarté. Médecine équitable au service de la sécurité routière – telle est notre devise
Pour notre site de Zurich, nous recherchons
temporairement
dès que possible ou selon accord jusqu’au
30.09.2027
, un/e secrétaire administratif/ve à 60 % en remplacement maternité au centre de compétence Facturation
Ce que nous faisons
Le département de médecine du trafic traite de manière interdisciplinaire toutes les questions du spectre de la médecine du trafic. Les clients sont les offices de la circulation routière, les autorités d’enquête et d’exécution pénale ainsi que les tribunaux. Secrétaire administratif/ve en remplacement maternité au centre de compétence Facturation
Tâches
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Établissement des factures débiteurs et leur validation
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Commande de dossiers auprès des autorités et offices et contrôle des entrées de dossiers
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Saisie des cas et préparation/assistance à la répartition des cas
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Enregistrement et entretien soigneux de nos bases de données
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Réception des appels et des demandes par mail ainsi que fourniture d’informations professionnelles
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Traitement du courrier physique et électronique, y compris l’envoi d’expertises et de rapports à nos partenaires de travail
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Remplacement lors des absences pour congés au centre de compétence Facility Management
De plus
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La fonction offre beaucoup de variété dans le domaine administratif et la collaboration avec les offices et autorités
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Un poste de travail moderne, des processus structurés et une équipe serviable garantissent un environnement de travail agréable
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Les idées d’optimisation des processus sont les bienvenues et la réflexion est appréciée
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La collaboration avec différents interlocuteurs internes et externes ainsi qu’avec notre clientèle exigeante assure un quotidien professionnel vivant
Profil
Vous avez une formation commerciale de base et plusieurs années d’expérience dans une fonction comparable. Vous disposez d’une manière de travailler autonome, efficace et soigneuse, d’une bonne capacité d’assimilation, d’un sens de l’organisation et êtes habitué/e à travailler de manière prospective, structurée et rapide. De plus, vous êtes à l’aise avec l’informatique et maîtrisez parfaitement MS Office et idéalement Abacus ainsi que IBM Lotus Notes. Vous avez une excellente maîtrise de l’allemand, la connaissance de l’anglais, de l’italien et du français est un atout mais pas une obligation. Le sens des responsabilités, la résistance au stress et les compétences en communication complètent votre profil, ainsi qu’une forte orientation service, un engagement et une flexibilité élevés. Des manières impeccables ainsi qu’une attitude positive vous caractérisent. La discrétion et le sens des responsabilités sont exigés. La connaissance de la terminologie médicale ainsi que de l’environnement universitaire est un plus. Souhaitez-vous bientôt rejoindre notre équipe collégiale ? Nous offrons
Nos collaborateurs bénéficient d’offres variées et attractives. En savoir plus sur : https://www.uzh.ch/de/explore/work.html. Lieu de travail
Institut de médecine légale
Informations sur la candidature
Veuillez soumettre votre candidature complète via le portail des emplois de l’UZH. Informations complémentaires
Questions concernant le poste
Jasmine Herzig
Responsable d’équipe administration
jasmine.herzig@irm.uzh.ch
Travailler à l’UZH
En tant que plus grande université de Suisse, l’Université de Zurich offre une multitude de postes attractifs dans différents domaines d’expertise et secteurs professionnels. Avec environ 10 000 collaborateurs et actuellement 12 profils professionnels pour les apprentis, l’université propose un environnement de travail inspirant dans la recherche de pointe et l’éducation. Mettez vos talents et compétences à profit chez nous. Découvrez-en plus sur l’UZH en tant qu’employeur !