Verwaltungssekretär:in für die Dermatologische Klinik 60-80%

Vous recherchez un poste à temps partiel responsable avec des horaires de travail bien planifiables (08h00-12h00 ainsi que 13h30-16h30), un domaine de tâches varié et une équipe collégiale ? Alors nous nous réjouissons de faire votre connaissance.
Nous vous proposons dès maintenant ou selon accord une activité intéressante, polyvalente et responsable dans un environnement moderne et progressiste. L’autonomie, la flexibilité, la conscience de la qualité et une forte orientation service caractérisent notre quotidien professionnel. Vous serez soutenu(e) par une équipe jeune, motivée et engagée. Vous travaillez principalement sur le campus USZ ainsi qu’à l’USZ Aéroport (The Circle).
Notre clinique est un centre de référence internationalement reconnu pour le diagnostic, le traitement et la prévention des maladies de la peau, des ongles et des cheveux. En tant que centre académique, nous nous engageons intensivement pour le développement de la diagnostique et de la thérapie et apportons une contribution importante à la recherche médicale, notamment dans le cadre d’études cliniques.
L’Hôpital universitaire de Zurich est l’un des plus grands hôpitaux de Suisse. Nos plus de 8’600 collaborateurs et environ 700 apprentis s’engagent chaque jour pour le bien-être de nos patient(e)s.
Secrétaire administratif/ve pour la clinique dermatologique 60-80%
à partir du 1er novembre 2026 ou selon accord
Vos principales tâches
•
La rédaction de rapports à partir de dictées, leur validation, vérification et envoi ainsi que la finalisation des rapports d’assurance et de sortie font partie de vos tâches quotidiennes, tout comme le traitement des demandes téléphoniques quotidiennes de rapports
•
Vous êtes responsable d’assurer le bon déroulement et le respect des délais du secrétariat allergologique ainsi que de l’exécution de diverses tâches organisationnelles et administratives dans les opérations quotidiennes, par téléphone et par écrit
•
Vous assumez des tâches de remplacement du/de la secrétaire administratif/ve du secteur station et soutenez ce secteur
Ce que vous apportez
•
Vous disposez d’une formation commerciale avec une formation complémentaire de secrétaire d’hôpital ou de médecin ou d’une formation ou expérience comparable
•
Une expérience professionnelle dans un environnement hospitalier universitaire facilite votre entrée en fonction
•
Vous adoptez un style de communication empathique, appréciez les activités administratives et valorisez le travail en équipe dans un environnement universitaire en évolution rapide
•
Vous êtes à l’aise avec le numérique, possédez de solides connaissances en Office 365 et pouvez vous familiariser rapidement avec de nouvelles technologies et systèmes. Des connaissances en KISIM sont un avantage
•
Vous communiquez avec assurance en allemand et avez de bonnes connaissances en anglais. Nous nous réjouissons de connaissances linguistiques supplémentaires
•
Vous avez la capacité de penser de manière globale, travaillez de manière autonome et flexible et vous distinguez par une grande résistance au stress
Nos avantages
Pour nous, nos patientes et patients ainsi que la qualité de notre travail sont au centre de nos préoccupations. Nous vous offrons la possibilité d’une collaboration à long terme dans une petite équipe particulière où le soutien mutuel et la reconnaissance sont vécus. Un climat de travail respectueux et agréable nous tient particulièrement à cœur. Nous attachons de l’importance à une collaboration ouverte et simple, où l’on se soutient mutuellement et partage volontiers ses connaissances. En même temps, vous avez la possibilité d’organiser vos tâches de manière autonome et d’apporter vos forces dans votre environnement de travail.
Hôpital universitaire de Zurich
8091 Zurich