Verwaltungssekretär:in für die Dermatologische Klinik 80-100%

Notre clinique est un centre de référence de renommée mondiale pour le diagnostic, le traitement et la prévention des maladies de la peau, des ongles et des cheveux. En tant que centre académique, nous travaillons intensivement à l'amélioration du diagnostic et du traitement dans des conditions contrôlées (études cliniques).
Nous vous proposons dès maintenant ou selon accord une activité responsable dans un environnement de travail progressiste. Les tâches sont clairement structurées et comprennent des processus récurrents qui nécessitent une méthode de travail soigneuse et autonome. Une équipe jeune et motivée vous soutient dans cette démarche.
L'Hôpital universitaire de Zurich est l'un des plus grands hôpitaux de Suisse. Nos plus de 8'600 collaborateurs et environ 700 apprentis s'engagent chaque jour pour le bien-être de nos patient·e·s.
Secrétaire administratif/ve pour la Clinique Dermatologique 80-100%
dès maintenant ou selon accord
Vos principales tâches
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La rédaction à partir de dictée, la validation, la vérification et l'envoi de rapports ainsi que la finalisation des rapports d'assurance et de sortie de la polyclinique et de la dermatopathologie/histologie font partie de vos tâches quotidiennes.
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Vous soutenez le secteur de la polyclinique dans les tâches administratives de la gestion opérationnelle quotidienne, par téléphone et par écrit.
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Vous assumez les fonctions de remplacement du/de la secrétaire administratif/ve du secteur de la dermatochirurgie et soutenez ce secteur.
Ce que vous apportez
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Vous possédez une formation commerciale avec une formation complémentaire de secrétaire hospitalier/ère ou médical·e, ou vous disposez d'une expérience équivalente.
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Une expérience dans un environnement hospitalier universitaire facilite votre intégration.
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Vous adoptez un style de communication empathique, appréciez les tâches administratives et aimez travailler de manière autonome dans un environnement universitaire en évolution rapide.
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Vous êtes à l'aise avec le numérique, maîtrisez parfaitement Office 365 et avez la capacité de vous familiariser rapidement avec de nouvelles technologies (la connaissance de KISIM est un avantage).
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Vous communiquez avec aisance en allemand et avez de bonnes connaissances en anglais. Nous nous réjouissons de toute autre compétence linguistique.
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Vous avez la capacité de penser de manière globale, ainsi qu'une grande autonomie, flexibilité et résistance au stress.
Nos avantages
Pour nous, nos patient·e·s et la qualité de nos activités sont au centre de nos préoccupations. Nous vous offrons la possibilité d'une collaboration à long terme au sein d'une petite équipe particulière, où vous serez apprécié·e, encouragé·e et mis·e au défi. Un climat de travail respectueux et agréable nous tient particulièrement à cœur.
Hôpital universitaire de Zurich
8091 Zurich