Verwaltungssekretär:in für die Klinik für Thoraxchirurgie 80-100%

Un domaine d’activité varié et responsable vous attend dans l’une des cliniques universitaires les plus renommées d’Europe. Vous travaillez au sein d’une équipe interprofessionnelle engagée, obtenez des aperçus passionnants dans différents domaines de l’administration clinique et évoluez dans un environnement dynamique avec de multiples interfaces. Vous bénéficiez ainsi d’excellentes opportunités de développement professionnel et personnel et contribuez activement à l’excellence d’une clinique qui compte parmi les institutions de santé leaders dans le monde.
L’Hôpital universitaire de Zurich est l’un des plus grands hôpitaux de Suisse. Nos plus de 8 600 collaborateurs et environ 700 apprentis s’engagent chaque jour pour le bien-être de nos patient·e·s.
Secrétaire administratif/ve pour la clinique de chirurgie thoracique 80-100%
immédiatement ou selon accord
Prêt·e à faire bouger les choses avec nous ?
Un domaine de tâches varié vous attend
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Interface pour les tâches administratives du personnel, notamment dans le processus de recrutement, les entrées et sorties, la gestion des données de base du personnel et les programmes d’intégration
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Communication avec les interlocuteurs internes et externes au nom de la direction de la clinique, ainsi que, si nécessaire, saisie des prestations
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Optimisation et développement des processus et flux de travail internes, par ex. soutien administratif et coordination de la commission interne de formation continue
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Réalisation et préparation de présentations, procès-verbaux, rapports et autres documents pour la direction de la clinique
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Surveillance des rendez-vous et des délais ainsi que garantie d’un traitement soigneux, confidentiel et ponctuel des tâches administratives
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Remplacement de l’assistance de direction (planification des rendez-vous, coordination des calendriers, correspondance et organisation des réunions)
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Remplacement dans l’organisation et la coordination des événements internes et externes, réunions, formations et manifestations cliniques ainsi que dans la mise à jour des réseaux sociaux
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Autre soutien administratif et organisationnel à la direction de la clinique ainsi que garantie du bon déroulement au secrétariat de direction
Ce que vous apportez
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Vous possédez une formation commerciale ou une qualification comparable, idéalement complétée par 2 à 5 ans d’expérience professionnelle dans le secteur de la santé ainsi que dans une fonction d’assistance
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Très bonnes connaissances en allemand et bonnes connaissances en anglais
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Une manière de travailler autonome, structurée et fiable
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Un sang-froid même dans les situations stressantes ainsi qu’une forte capacité de communication et discrétion
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La motivation d’aller au-delà des attentes
Nos avantages
Hôpital universitaire de Zurich
8091 Zurich