Verwaltungssekretär:in für die Klinik und Poliklinik für Innere Medizin 50-70%

Rejoignez l'Université de Zurich en tant que secrétaire administratif. Une opportunité stimulante dans un environnement dynamique.
Tâches
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Gérer la planification et l'organisation des consultations médicales.
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Assurer le suivi des performances des services ambulatoires.
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Servir d'interface avec les assureurs et les patients.
Compétences
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Formation commerciale ou en secrétariat médical requise.
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Excellentes compétences en terminologie médicale.
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Maîtrise de MS Office et bonne connaissance de l'anglais.
Vous gardez une vue d'ensemble même dans un quotidien de travail animé, vous aimez travailler de manière structurée et appréciez le contact avec les gens ? Pour notre équipe administrative, nous recherchons une personne motivée qui contribue au succès de notre clinique avec engagement, talent d'organisation et une attitude orientée service.
L'Hôpital universitaire de Zurich est l'un des plus grands hôpitaux de Suisse. Nos plus de 8'600 collaborateurs et environ 700 apprentis s'engagent chaque jour pour le bien-être de nos patient·e·s.
Secrétaire administratif/ve pour la clinique et la policlinique de médecine interne 50-70%
immédiatement ou selon accord
Vos principales tâches
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Disposition ambulatoire - planification des rendez-vous, organisation et coordination des consultations
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Contrôle des prestations ambulatoires selon TARDOC
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Traitement des admissions et KOGU
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Tâches générales de secrétariat, par ex. reporting, facturation des rendez-vous, POD, remplacements, etc.
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Interface et personne de contact (téléphonique et par écrit) avec les assureurs, les patient·e·s et d'autres tiers
Votre profil
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Formation commerciale de base / formation d’assistant·e médical·e
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Alternativement une formation continue en tant que secrétaire médical·e avec au moins 2 ans d’expérience
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Très bonnes connaissances de la terminologie médicale
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Bonnes connaissances en anglais indispensables, autres langues un atout
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Maîtrise des programmes MS Office, connaissances KISIM souhaitées
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Personnalité engagée, fiable, flexible et résistante au stress
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Grande compétence sociale avec une mentalité pratique
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Plaisir au contact avec les patient·e·s, leurs proches ainsi que d’autres tiers
Nos avantages
Hôpital universitaire de Zurich
8600 Zurich