Verwaltungssekretär:in mit Schwerpunkt Dienstplanung für die Klinik und Poliklinik für Innere Medizi

À la Clinique et Polyclinique de Médecine Interne, nous combinons le diagnostic, le traitement et le suivi des patientes et patients atteints de maladies internes, en hospitalisation et en ambulatoire. Vous travaillerez au sein d’une équipe dynamique composée de collègues expérimentés qui s’engagent avec plaisir pour le bien-être de nos patientes et patients.
L’Hôpital Universitaire de Zurich est l’un des plus grands hôpitaux de Suisse. Nos plus de 8’600 collaborateurs et environ 700 apprentis s’engagent chaque jour pour le bien-être de nos patientes et patients.
Secrétaire administratif/ve spécialisé(e) en planification des services pour la Clinique et Polyclinique de Médecine Interne 80-100%
à partir du 1.11.2026 ou selon accord, contrat à durée déterminée de deux ans (avec possibilité de prolongation)
Vos principales tâches
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Élaboration des plannings de service de nos médecins-chefs et assistants
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Coordination des absences et congés de nos médecins assistants
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Gestion des absences
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Gestion des entrées et rotations des médecins assistants
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Analyse et optimisation des processus de planification des services dans PEP
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Rôle actif lors de l’introduction prochaine de Swisio
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Tâches administratives générales, par ex. facturation, envoi de rapports, etc.
Votre profil
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Formation commerciale de base achevée ou formation équivalente
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Expérience dans le secteur de la santé
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Formation complémentaire en assistance RH souhaitée
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Connaissances obligatoires de PEP, connaissances de Swisio un atout
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Intérêt pour les questions de droit du travail
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Maîtrise des programmes MS Office
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Personnalité engagée, flexible et résistante avec une très grande capacité d’assimilation
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Grande compétence sociale, esprit pratique et capacité de persuasion
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Allemand au minimum niveau C1
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Disponibilité pour un début de travail fixe à 7h00
Nos avantages
Hôpital Universitaire de Zurich
8091 Zurich