Weibel/in

Canton de Zurich
Chancellerie d'État
Staff
Huissier/ère
80 - 100%
La chancellerie d'État agit comme interface entre les directions et fournit, en tant que service de staff, des prestations garantissant le bon fonctionnement du Conseil d'État en tant qu'organe collégial.
Le staff de la chancellerie d'État regroupe des services internes importants et est notamment responsable du service des huissiers pour le gouvernement et le parlement. Les huissiers assurent, lors des séances du Conseil d'État, du Grand Conseil ainsi que d'autres parlements du canton de Zurich, le service en salle, effectuent des courses ou des transports de matériel et s'occupent des questions d'infrastructure. Ils participent également à l'organisation des événements. Les principaux lieux de travail sont l'Hôtel de Ville de Zurich au Limmatquai, l'Hôtel de Ville provisoire à Zurich Hard ainsi que la Maison zum Rechberg.
Nous recherchons dès maintenant ou selon accord une collègue ou un collègue pour rejoindre l'équipe du service des huissiers (80-100%).
Vos tâches
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Assurer le bon déroulement des séances des conseils (Conseil d'État, Grand Conseil, Conseil communal ainsi que les parlements ecclésiastiques) ainsi que d'autres assemblées
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Tâches d'encadrement lors des réunions de commissions
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Préparation et encadrement des événements et réceptions sur les trois sites en collaboration avec le service des événements de la chancellerie d'État ou les services parlementaires du Grand Conseil
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Collaboration avec les responsables des biens immobiliers et/ou d'autres parties externes concernant l'entretien des bâtiments sur les trois sites
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Aide aux tâches organisationnelles selon accord
Votre profil
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Formation professionnelle achevée (niveau CFC)
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Expérience professionnelle de plusieurs années dans des activités similaires, de préférence dans l'hôtellerie ou la restauration
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Personnalité orientée service, expérimentée et intègre avec une bonne présentation et compétences sociales, un sens aigu de la qualité et la sensibilité nécessaire pour différents groupes de personnes et leurs exigences
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Capacité d'assimilation rapide et méthode de travail autonome et fiable
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Flexibilité, résistance au stress ainsi que disponibilité pour travailler en soirée et/ou le week-end
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Volonté de développement et d'apprentissage
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Joie de travailler dans un environnement où la flexibilité, l'esprit d'équipe et le sens du service sont essentiels – l'imprévu ne vous déstabilise pas
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Bonnes connaissances informatiques, notamment Office 365, ainsi que compétences dans le domaine des médias audiovisuels et affinité technique
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Permis de conduire catégorie B souhaité
Notre offre
Nous vous proposons une activité variée et passionnante au cœur de la politique zurichoise ainsi que des conditions de travail modernes.
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