Workplace Experience Coordinator 40%

CBRE Global Workplace Solutions fournit, avec plus de 60 000 collaborateurs, des services intégrés de gestion des installations sur tous les continents. En Suisse, le secteur GWS propose des prestations techniques, infrastructurelles et commerciales de gestion des installations pour des clients de divers secteurs.
Pour notre organisation de gestion des installations en pleine croissance chez un client mondial basé à Zoug, nous recherchons un/une
Coordinateur de l'expérience en milieu de travail 40%
Vos principales tâches :
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Accueillir et orienter les visiteurs.
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Servir les clients et leur fournir des boissons.
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Ouvrir et fermer la réception.
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Veiller à ce que la zone d'accueil et la salle du courrier soient propres et en bon état.
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Gérer différentes boîtes mail (numériques et analogiques).
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Manipulation technique et garantie du bon fonctionnement du système téléphonique.
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Réceptionner les appels entrants (y compris les demandes médicales) et les transférer conformément aux procédures en vigueur.
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Établir des statistiques mensuelles (appels et nombre de visiteurs).
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Passer des commandes auprès des fournisseurs.
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Créer des étiquettes postales pour la réception (par ex. pour les collaborateurs externes).
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Planifier, coordonner et accompagner les ordres de maintenance des prestataires.
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Effectuer des tâches administratives dans le domaine de l'accueil et de la sécurité au travail.
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Réserver des taxis.
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Gérer l'outil de présence.
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Contrôler les factures.
Votre profil :
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Bonnes compétences informatiques.
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Très bonnes connaissances d'Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
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Compétences orales et écrites en français, allemand et anglais.
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Première expérience réussie dans un poste similaire.
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Talent organisationnel.
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Discrétion.
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Pragmatisme.
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Bonne présentation.
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Précision, exactitude et exécution rapide.
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Disponibilité, flexibilité et polyvalence.
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Attitude positive.
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Esprit d'équipe.
Ce que nous pouvons vous offrir :
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Environnement de travail ouvert et innovant avec possibilités de conception.
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Possibilités de développement régionales et internationales dans une entreprise en forte croissance.
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Nombreuses possibilités de formation interne et externe.
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CBRE GWS en tant qu'acteur mondial dans le secteur des services avec des clients renommés issus d'un environnement multinational.
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Bonnes conditions cadres, telles que minimum cinq semaines de congés, semaine de 40 heures, ainsi qu'une solution attrayante de caisse de pension.
Contact : CBRE GWS GmbH, Edwin Murray, Talent Acquisition Partner,
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature !
CBRE
Edwin Murray