Rezeptionist mit Arbeitsplatzerfahrung

CBRE Global Workplace Solutions bietet mit mehr als 60.000 Mitarbeitern integrierte Facility-Management-Dienstleistungen auf allen Kontinenten an. In der Schweiz erbringt der Geschäftsbereich GWS technische, infrastrukturelle und kaufmännische Facility-Management-Dienstleistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen. Für unsere wachsende Facility-Management-Organisation bei einem Kunden in Zürich suchen wir:
Rezeptionist mit Berufserfahrung:
Ihre Hauptaufgaben:
Empfangen und leiten Sie eingehende Anrufe an das entsprechende Personal und die Voicemail weiter. Begrüßen Sie Kunden, Bewerber und Besucher bei der Ankunft. Stellen Sie Besucherausweise und Parkausweise aus und befolgen Sie die Sicherheitsprotokolle. Planen und bereiten Sie Besprechungs- und Konferenzräume vor. Dazu gehören die Raumeinrichtung, die Vergabe von Catering-Bestellungen und die Sicherung der technischen Ausstattung. Fordern Sie bei Bedarf Bau- und Reinigungsdienste an. Erledigung allgemeiner Büroarbeiten, einschließlich der Verteilung von Bürofaxen und -paketen sowie der Bestellung von Büromaterial. Verfolgen Sie ein- und ausgehende Pakete, Post und Fracht. Vereinbaren Sie bei Bedarf einen Messenger-Dienst. Organisation von Bewirtungsdiensten für Gäste wie Transport, Tickets, Reservierungen usw. Nutzen Sie bestehende Verfahren, um unkomplizierte Probleme zu lösen und haben Sie dabei nur begrenzte Möglichkeiten zur Ermessensausübung. Auswirkungen durch klar definierte Pflichten, Methoden und Aufgaben werden ausführlich beschrieben. Erbringen Sie eigene Ergebnisse, indem Sie definierte Verfahren und Prozesse unter strenger Aufsicht und Anleitung befolgen
Ihr Profil:
High-School-Diplom oder GED mit bis zu 2 Jahren Berufserfahrung. Fähigkeit, grundlegende Arbeitsabläufe und Standards bei der Arbeitsausführung zu befolgen. Kommunikationsfähigkeiten zum Austausch unkomplizierter Informationen. Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Produkten. Beispiele hierfür sind Word, Excel, Outlook usw. Starke organisatorische Fähigkeiten mit einer neugierigen Denkweise. Grundlegende mathematische Fähigkeiten. Fähigkeit, einfache Zahlen wie Prozentsätze, Rabatte und Aufschläge zu berechnen
Was wir Ihnen bieten können:
Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen
Umfangreiches internes und externes Weiterbildungsangebot
CBRE GWS als Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
Gute Rahmenbedingungen, wie mindestens fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden pro Woche, sowie eine attraktive Pensionskassenlösung. Kontakt: Edwin Murray, Talent Acquisition Partner, +41 79 501 50 93
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! CBRE
Edwin Murray