Academic Work Switzerland

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    "title": "Acheteur(se) Marchés Publics",
    "description": "Vous aimez organiser, analyser et mener des projets de A à Z ? Curieux(se), rigoureux(se) et à l'aise dans le travail en équipe, vous souhaitez développer votre expertise en marchés publics au sein d'un environnement stimulant. Rejoignez notre client, un acteur incontournable du secteur public genevois, et participez à des appels d'offres stratégiques ainsi qu'à des projets qui ont un réel impact sur les infrastructures de la région. Vous intégrerez une équipe expérimentée qui vous permettra de monter en compétences, tout en gagnant progressivement en autonomie et en responsabilités. Acheteur(se) Marchés Publics\nA propos du rôle\nEn tant qu'Acheteur(se) Marchés Publics, vous accompagnerez les équipes internes dans leurs achats et piloterez des appels d'offres dans le respect de la réglementation suisse. Vous suivrez les dossiers de A à Z : de l'identification du besoin jusqu'au choix du fournisseur. Vous travaillerez en lien avec différents interlocuteurs et contribuerez au bon déroulement de projets importants pour le canton de Genève. Tâches\nGestion complète du cycle de vie des appels d'offres publics, de la définition du besoin jusqu'à l'adjudication et la contractualisation. •\nGérer les procédures de marchés publics dans le respect de l'AIMP. •\nAccompagner les équipes internes dans la définition de leurs besoins. •\nPréparer les dossiers d'appel d'offres. •\nRéaliser des recherches de marché et identifier les fournisseurs adaptés. •\nAssurer le suivi des différentes étapes des appels d'offres. •\nAnalyser les offres reçues et participer au choix des fournisseurs. •\nParticiper aux négociations et à la mise en place des contrats. Nous cherchons\n•\nUne première expérience en tant qu'acheteur marchés publics. •\nUne bonne connaissance de l'AIMP. •\nDe bonnes capacités d'analyse et de rédaction. •\nUne excellente maîtrise du français. •\nUne bonne maîtrise des outils Microsoft Office. Un atout si vous possédez\n•\nBonnes connaissances en anglais\n•\nExpérience dans les domaines de la construction ou des infrastructures\nPour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :\n•\nOrienté vers un but\n•\nSocial\n•\nOrganisé\n•\nResponsable\n•\nEnergique\nNotre processus de recrutement\nCe processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work. Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.",
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    "description": "Tu possèdes une première expérience en dessin technique ? Tu es à l'aise avec les outils Autocad & Revit ? Tu maîtrises les plans techniques concernant la partie électrique ? Alors postule ! Dessinateur.trice en électricité pour une entreprise de renom ! 100%\nA propos du rôle\nNotre client, une structure de renom dans le domaine du luxe à Genève, est à la recherche d'un profil de dessinateur spécialisé en électricité afin d'accompagner ses différents projets de construction et de rénovation. Tu intègreras une équipe composée de dessinateurs et chefs de projets qui te formera sur leurs outils et méthodes avant de travailler en collaboration avec les différentes équipes internes et externes pour la gestion de projets variés. C'est l'opportunité de s'investir sur le long terme au sein d'une équipe dynamique ! Tâches\n•\nDessin de plans électriques détaillés sur AutoCAD et Revit\n•\nDimensionnement des installations électriques\n•\nSuivi technique des projets de construction et de rénovation\n•\nCoordination avec les équipes internes et externes\n•\nGestion de la documentation technique des projets\n•\nValidation finale du rendu des projets\nNous cherchons\n•\nTu possèdes une formation en tant que Dessinateur, Architecte ou tout autre domaine similaire\n•\nTu as de bonnes connaissances en création de plans électriques\n•\nTu maîtrises Autocad et Revit\n•\nTu es disponible pour une durée d'une année et tu cherches un poste à long terme\nMais surtout, tu es une personne dotée d'un excellent relationnel, orientée solution et capable de bien travailler en équipe. Si cette description te correspond, alors ce poste est fait pour toi ! Notre processus de recrutement\nCe processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work. Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.",
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    "description": "Tu possèdes une formation ou de l'expérience en coordination de projets ? Tu possèdes des connaissances en sécurité événementielle ? Tu parles couramment français & anglais ? Tu es disponible à hauteur de 80% Alors ce poste est fait pour toi ! Coordinateur.trice sécurité événementielle pour une structure de renom ! 80%\nA propos du rôle\nNotre client, une structure événementielle de renom à Genève, est à la recherche d'un profil de Coordinateur de sécurité pour l'organisation d'événements. Tu intègreras une équipe spécialisée qui te formera sur leurs outils et méthodes avant de travailler à la planification et la coordination de la sécurité pour un évènement important. Tâches\n•\nPlanifier les besoins en sécurité pour l'évènement\n•\nCollaborer étroitement avec les exposants pour répondre à leurs besoins de sécurité\n•\nAssurer la coordination technique du PC sécurité durant l'événement\n•\nGérer les activités de sécurité physique\n•\nPiloter les projets liés à la sécurisation globale du site\nNous cherchons\n•\nTu possèdes une formation supérieure en gestion de projets, business management ou tout autre domaine similaire\n•\nTu as des connaissances en sécurité des biens et des personnes\n•\nTu parles courament français & anglais\n•\nTu es disponible à partir de février 2027 pour au moins 14 mois\nMais surtout, tu es une personne orientée solution et service, professionnelle et dotée d'un excellent relationnel. Si cette description te correspond, alors postule ! Notre processus de recrutement\nCe processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work. Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.",
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    "description": "Vous êtes titulaire d'un diplôme en comptabilité et à l'aise avec les outils numériques dont Excel ? Rejoignez une équipe financière à taille humaine chez notre client et bénéficiez d'un parcours d'intégration complet de deux mois pour lancer votre carrière dans la comptabilité au sein d'un environnement stable et formateur. Comptable junior (H/F)\nA propos du rôle\nEn tant que Comptable junior, votre rôle sera de soutenir l'équipe financière au quotidien tout en préparant la transition d'un collaborateur senior. Vous interviendrez sur la comptabilité des clients publics au sein d'un environnement dynamique et formateur. Nous vous proposons\nUn poste évolutif et particulièrement formateur, idéal pour une première expérience. Vous bénéficierez d'un onboarding sur-mesure de 1 à 2 mois, d'un taux d'activité à 80% (avec ouverture possible à 100%), et d'une perspective d'embauche fixe après une période d'essai en Try & Hire. Tâches\nPrise en charge de la comptabilité générale, incluant la gestion des factures, les réconciliations les écritures au grand livre et le suivi administratif. •\nEffectuer les rapprochements et réconciliations bancaires sur Excel\n•\nGérer la facturation et l'encaissement pour les entités publiques\n•\nAssurer le traitement et le paiement des factures\n•\nSaisir les écritures dans le grand livre (processus manuel et automatisé)\n•\nRédiger les courriers de relance et de suivi des paiements\n•\nParticiper progressivement aux futures missions d'audit interne\nNous cherchons\n•\nFormation en comptabilité générale en Suisse\n•\nPremière expérience pratique en comptabilité, y compris stage ou apprentissage\n•\nExcellente maîtrise du logiciel Excel\n•\nExcellentes compétences rédactionnelles en français\nPour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :\n•\nProactivité\n•\nCuriosité\n•\nAisance relationnelle\nNotre processus de recrutement\nCe processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work. Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.",
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    "description": "Tu es à la recherche d'une opportunité dynamique dans un Family Office ? N'hésite plus ! En collaboration directe avec le dirigeant, tu bénéficieras d'une expérience riche et variée, combinant suivi administratif, coordination bancaire et soutien opérationnel au quotidien. Assistant de direction/personnel Junior! Try&Hire - Family Office\nA propos du rôle\nEn binôme direct avec l'assistant de direction actuel, tu apporteras un soutien indispensable au dirigeant. Entre dossiers confidentiels, suivi bancaire et démarches du quotidien, ce rôle polyvalent est idéal pour développer des compétences variées\nTâches\n•\nAssurer le suivi administratif quotidien, le tri de la correspondance et la gestion des e-mails. •\nTraiter le classement, l'archivage de documents juridiques et coordonner les échanges avec les parties externes. •\nEffectuer le suivi financier de premier niveau (ordres bancaires, tenues de fichiers Excel, suivi de comptes). Nous cherchons\n•\nNotions de base des mécanismes bancaires et de la compliance\n•\nMaîtrise parfaite du français et niveau courant en anglais\n•\nSens aigu de la confidentialité, discrétion, rigueur et sens du service\n•\nPremière expérience réussie dans un environnement administratif est un plus\nPour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :\n•\nRespectueux\n•\nOrganisé\n•\nTolérant au stress\nNotre processus de recrutement\nCe processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work. Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.",
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    "title": "Coordinateur de projet sécurité pour une entreprise prestigieuse ! 100%",
    "description": "Vous avez déjà une première expérience en coordination ou gestion de projet ? Vous possédez des connaissances en matière de sécurité et sûreté ? Vous êtes bilingue français et anglais ? Alors ce poste est fait pour vous ! Coordinateur de projet sécurité pour une entreprise prestigieuse ! 100%\nÀ propos du poste\nNotre client est un fabricant international dans l'industrie du luxe. L'entreprise recherche un Coordinateur Sécurité Physique pour soutenir les normes internationales des boutiques et événements en organisant les questions de sécurité. Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire où vous gérerez des projets de sécurité physique, coordonnerez des événements et soutiendrez la mise en œuvre et le suivi des actions globales de sécurité. Tâches de travail\n•\nConduire et suivre les actions de renforcement de la sécurité dans les boutiques\n•\nGérer la logistique et le suivi des actifs d'entreprise de grande valeur\n•\nContribuer à la rédaction des normes et méthodologies de sécurité du groupe\n•\nPlanifier et soutenir les centres de contrôle de sécurité lors des grands événements de la marque\n•\nAssurer la coordination opérationnelle quotidienne des projets de sécurité\n•\nFaciliter la gestion du changement et la sensibilisation à la sécurité au sein des équipes internes\nNous recherchons\n•\nVous avez déjà une première expérience en gestion de projet\n•\nVous possédez des connaissances de base à avancées en sécurité\n•\nVous êtes à l'aise avec Excel et les autres outils Office\n•\nVous êtes bilingue français et anglais\n•\nVous êtes disponible pour au moins 3 mois\nDe plus, vous êtes une personne proactive, analytique et professionnelle qui aime travailler en équipe. Si c'est votre cas, alors postulez ! Notre processus de recrutement\nCe processus de recrutement est géré par Academic Work et il est souhaité par notre client que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work. Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à l'étape suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Ces tests sont des outils pour trouver le bon talent pour le bon poste, afin de garantir l'égalité, la diversité et un processus équitable.",
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    "description": "Vous bénéficiez d'une première expérience dans le support et maîtrisez Microsoft 365 ainsi qu'Active Directory ? Rejoignez une banque privée en pleine transformation technologique et intégrez une équipe d'infrastructure passionnée, où votre expertise jouera un rôle clé dans la sécurisation et l'optimisation des systèmes ! IT System Engineer - Microsoft 365 & Active Directory\nA propos du rôle\nEn tant que pivot entre l'équipe infrastructure et le support de niveau 1, vous contribuez à la gestion et l'évolution de l'environnement numérique Microsoft 365 dont Active Directory et la gestion des Endpoint. Vous intervenez sur des problématiques au sein d'une équipe collaborative de six experts et travaillerez en étroite collaboration avec l'expert Microsoft 365. Nous vous proposons\nd'intégrer un environnement de travail dynamique, porté par de nombreux projets d'évolution et de transformation technologique. Vous participerez à la modernisation continue des infrastructures et aurez l'opportunité de découvrir et d'adopter de nouvelles technologies au sein d'une équipe tournée vers l'innovation. Tâches\n•\nAdministrer l'environnement Microsoft 365 et l'Active Directory on-premises\n•\nGérer et optimiser les End Points pour l'ensemble des collaborateurs\n•\nFournir un support technique pour la résolution de pannes\n•\nInstaller, configurer et maintenir les systèmes d'exploitation et les outils de gestion\n•\nAutomatiser les systèmes pour accroître l'efficacité opérationnelle\n•\nGarantir la sécurité, les sauvegardes et la redondance des données\nNous cherchons\n•\nConnaissances de l'environnement Microsoft 365\n•\nConnaissances de l'Active Directory\n•\nExpérience en gestion des End Points\n•\nCapacité à mener des investigations dans les logs et du troubleshooting\n•\nNiveau professionnel en anglais (B2)\n•\nRésidence actuelle en Suisse\nUn atout si vous possédez\n•\nCompétences en scripting et automatisation\n•\nExpérience dans un environnement hautement régulé\n•\nConnaissance des approches Infrastructure as Code (IaC)\nPour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :\n•\nBon sens du relationnel et du travail en équipe\n•\nCuriosité intellectuelle et capacité à investiguer\n•\nAutonomie ge\nNotre processus de recrutement\nCe processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work. Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.",
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    "description": "Tu es passionné-e d'informatique et aimes être à la pointe de la technologique ? Rejoins une équipe jeune, dynamique où ta force de proposition et ton autonomie feront la différence. Développeur Web Full-Stack Junior - CDI 100%\nA propos du rôle\nC'est l'opportunité de rejoindre une structure qui souhaite t'accompagner dans ton développement. Au sein d'une équipe à taille humaine, tu pourras apporter tes compétences tout en continuant à te former. Tâches\n•\nDévelopper et faire évoluer les applications web back-end et front-end (PHP/Laravel, Blade, JS/TS). •\nConcevoir, documenter avec OpenAPI et consommer des API REST\n•\nÉcrire des services et des scripts d'automatisation en Python 3 et FastAPI\n•\nGérer et optimiser les bases de données (MariaDB et PostgreSQL) et participer au suivi des déploiements sous Linux. Nous cherchons\n•\nExcellentes connaissances de PHP/Laravel\n•\nBonne maîtrise du langage SQL\n•\nCompétences dans la conception et l'intégration d'API REST\n•\nFormation en informatique ou en génie logiciel\n•\nFrançais courant et bonne compréhension en anglais\nUn atout si vous possédez\n•\nConnaissances de base en HTML, CSS, JavaScript ou TypeScript\n•\nPremière expérience avec Git et l'environnement Linux\n•\nNotions en Python 3 et FastAPI\nPour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :\n•\nAutonomie et proactivité dans votre travail quotidien\n•\nBonnes capacités de communication et esprit d'équipe\n•\nCuriosité technique et envie constante d'apprendre\nNotre processus de recrutement\nCe processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work. Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.",
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    "title": "Mission étudiante à 50% - assistant.e administratif.ve pour une entité publique",
    "description": "Tu es actuellement étudiant ? Tu es à l'aise avec la saisie de données et tu es disponible au moins cinq demi-journées par semaine jusqu'à fin décembre ? On dit de toi que tu peux travailler de manière autonome et de façon minutieuse? N'hésite pas et postule ! Mission étudiante à 50% - assistant.e administratif.ve pour une entité publique\nA propos du rôle\nPour notre client, une entité publique présente dans le canton de Genève, nous sommes à la recherche d'un/e Assistant/e administrative à 50% afin de venir renforcer l'équipe actuelle. Tu auras l'opportunité d'en apprendre davantage sur le secteur public, tout en développant tes compétences dans l'administratif. Idéalement, nous recherchons de la disponibilité sur toute la semaine, mais nous pouvons nous montrer flexible par rapport à tes horaires de cours. Tâches\nPrise en charge de la saisie de données et de la numérisation du courrier pour le traitement des dossiers. •\nRéception et traitement des courriers\n•\nTri et classement des dossiers actuels\n•\nEnregistrer et saisir des données informatiques\nNous cherchons\n•\nÊtre en cours d'études universitaire ou en année sabbatique\n•\nPremière expérience dans le domaine administratif un atout (les stages peuvent être considérés)\n•\nÊtre disponible à 50% sur les dates mentionnées\nPour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :\n•\nAutonomie\n•\nBonne organisation\n•\nBonne communication\nNotre processus de recrutement\nCe processus de recrutement est géré par Academic Work. Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant que le processus de recrutement ne soit terminé si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Ces tests sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, afin de garantir l'égalité, la diversité et un processus équitable.",
    "datePosted": "2026-10-12",
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