Alec Allan & Associés

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    "title": "Assistant/e de direction 80% -100%",
    "description": "Rejoignez Alec Allan & Associés en tant que Assistant/e de direction 80% -100% a CH.\n\nPour notre client, un cabinet d’architectes basé à Genève, nous recherchons un/e :\nAssistant/e de direction\n80% -100%\nDans cette fonction clé, vous apportez un soutien administratif, organisationnel et opérationnel à la direction et contribuez au bon fonctionnement quotidien de la structure.\nVous intervenez sur des sujets variés liés à la gestion du bureau, au suivi administratif et financier, ainsi qu'à la coordination des activités internes.\nCe position requiert autonomie, discrétion, polyvalence et un excellent sens de l'organisation.\nResponsabilités :\n•\nAssurer le support administratif et organisationnel de la direction (gestion des agendas, correspondance, déplacements et réunions).\n•\nPréparer et mettre à jour divers documents, présentations, contrats, procès-verbaux et reportings.\n•\nOrganiser les réunions et assurer le suivi des actions décidées.\n•\nParticiper au suivi budgétaire, à la facturation des honoraires ainsi qu’à la préparation de tableaux de bord et reportings financiers.\n•\nCoordonner les prestataires, fournisseurs et services généraux afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau.\n•\nAssurer le suivi administratif de différents projets et activités de l'organisation.\n•\nSoutenir certaines activités RH, notamment le recrutement, l'intégration des collaborateurs et le suivi administratif associé.\n•\nOrganiser et coordonner les activités contribuant à la vie du bureau, à la cohésion d'équipe et au maintien d'un environnement de emploi convivial et collaboratif.\n•\nParticiper aux actions de communication et à la mise à jour des supports institutionnels.\n•\nContribuer à l'amélioration continue des processus, des outils et de l'organisation interne.\nProfil :\n•\nFormation commerciale, universitaire ou équivalente.\n•\nExpérience confirmée dans une fonction similaire d'assistanat de direction, d'office management ou de coordination administrative.\n•\nParfaite maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit, avec d'excellentes capacités rédactionnelles et un sens aigu de la qualité rédactionnelle.\n•\nTrès bonne maîtrise de l'anglais.\n•\nAisance avec les chiffres et intérêt marqué pour les aspects administratifs et financiers.\n•\nExcellente maîtrise des outils MS Office et aisance avec les outils numériques usuels.\n•\nBonne maîtrise des outils de communication digitale et de création de supports visuels, notamment Canva.\n1205 Genève\n\nN'attendez pas -- envoyez votre candidature a Alec Allan & Associés aujourd'hui.",
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    "title": "Infirmier/ère - Chef/fe Coordinateur/trice du Bloc Opératoire",
    "description": "Rejoignez Alec Allan & Associés en tant que Infirmier/ère - Chef/fe Coordinateur/trice du Bloc Opératoire a Lausanne.\n\nPour le compte de la Clinique de La Source, Alec Allan recherche un/e :\nInfirmier/ère - Chef/fe Coordinateur/trice du Bloc Opératoire\nLa Clinique de La Source dispose d’un bloc opératoire de 7 salles ainsi que d’un centre de chirurgie ambulatoire en plein développement.\nVotre mission :\nRattaché au Directeur des Soins Infirmiers, l’Infirmier/ière -chef/fe coordinateur/trice du Bloc Opératoire assure le pilotage opérationnel, organisationnel et managérial du bloc opératoire et du centre de chirurgie ambulatoire.\nIl garantit la qualité, la sécurité et l’efficience des activités opératoires, tout en veillant à l’optimisation des ressources humaines, matérielles et organisationnelles. Il accompagne les équipes dans un contexte d’évolution des pratiques et contribue activement aux projets de développement de la clinique.\nVos principales responsabilités :\n1 - Organisation et coordination des activités opératoires\n- Garantir le bon fonctionnement du bloc opératoire et du centre de chirurgie ambulatoire.\n- Superviser la planification et la coordination des programmes opératoires en collaboration avec les équipes médicales et soignantes.\n- Veiller à l’utilisation optimale des capacités opératoires et à la fluidité des parcours patients.\n- Assurer la disponibilité des ressources humaines, matérielles et techniques nécessaires à l’activité.\n2 - Management des équipes\n- Encadrer et accompagner les responsables de secteur et les équipes du bloc opératoire.\n- Développer une culture de responsabilisation, de collaboration et d’excellence professionnelle.\n- Soutenir le développement des compétences et l’évolution des pratiques professionnelles.\n- Favoriser un climat de travail positif et fédérateur.\n3 - Qualité, sécurité et amélioration continue\n- Garantir le respect des normes de qualité, de sécurité, d’hygiène et d’asepsie.\n- Veiller à la qualité des prestations délivrées aux patients et aux médecins.\n- Développer et suivre les indicateurs de performance du secteur.\n- Identifier et mettre en œuvre des actions d’amélioration continue des processus et de l’organisation.\n4 - Gestion des ressources et performance opérationnelle\n- Assurer une gestion efficiente des ressources humaines, matérielles et budgétaires.\n- Anticiper les besoins futurs du secteur et participer à la planification des investissements.\n- Collaborer avec les services supports pour optimiser les équipements et les infrastructures.\n- Contribuer à la performance globale du bloc opératoire et à l’atteinte des objectifs institutionnels.\n5 - Développement et projets stratégiques\n- Participer activement aux projets de transformation et de développement de la clinique.\n- Accompagner l’évolution des activités ambulatoires et des nouveaux modèles organisationnels.\n- Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie des soins dans son périmètre de responsabilité.\n- Assurer une collaboration étroite avec les médecins, les directions et les autres services de la clinique.\nVotre profil :\n- Formation infirmière reconnue complétée par une spécialisation dans les métiers du bloc opératoire.\n- Formation supérieure en management ou gestion des institutions de santé, ou volonté de la compléter.\n- Expérience confirmée dans une fonction de management au sein d’un bloc opératoire.\n- Solide compréhension des enjeux organisationnels, humains et médico-techniques liés à l’activité opératoire.\n- Expérience de gestion d’équipes pluridisciplinaires dans un environnement exigeant.\n- Leadership affirmé, capacité à fédérer et à accompagner le changement.\n- Excellentes capacités d’organisation, de communication et de gestion des priorités.\n- Vision opérationnelle alliée à une approche stratégique et orientée amélioration continue.\n- Capacité à évoluer dans un environnement complexe nécessitant réactivité, discernement et prise de décision.\nAvenue Alexandre-Vinet 30\n1004 Lausanne\n\nN'attendez pas -- envoyez votre candidature a Alec Allan & Associés aujourd'hui.",
    "datePosted": "2026-06-17",
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    "description": "Vous cherchez un emploi de Administrative Coordinator a Genève ? Alec Allan & Associés recrute.\n\nOn behalf of one of our clients, a Geneva-based non-profit organisation, we are looking for an:\nAdministrative Coordinator\n100%\nYou will operate in a demanding and highly confidential environment requiring strong organisational skills, reliability and a proactive mindset.\nResponsibilities:\n•\nCoordinate and oversee daily administrative and operational activities.\n•\nManage calendars, meetings, travel arrangements and logistics.\n•\nHandle correspondence and document management in both French and English.\n•\nSupport administrative and financial follow-up in coordination with external partners and accounting providers.\n•\nPrepare expense reports, monitor invoices and contribute to budget and expense tracking.\n•\nCoordinate interactions with suppliers, service providers and external stakeholders.\n•\nAssist in the organisation of events, conferences, meetings and training sessions.\n•\nContribute to the coordination of projects and activities related to the organisation’s mission and initiatives.\n•\nSupport institutional communication activities and update communication materials and content.\n•\nEnsure smooth office operations, including supplies management and administrative coordination.\n•\nPrepare documents, presentations, reports and materials for management.\n•\nMaintain a high level of confidentiality and professionalism when handling sensitive information.\n•\nActively contribute to the smooth functioning of an organisation committed to impactful and purpose-driven initiatives.\nProfile:\n•\nUniversity degree or equivalent qualification.\n•\nProven background in an administrative coordination, executive assistant or office management role within a demanding environment.\n•\nPrevious expertise within a non-profit organisation, association or responsabilite-driven environment would be considered a strong asset.\n•\nPerfect command of both French and English, written and spoken.\n•\nExcellent organisational and multitasking abilities with strong attention to detail.\n•\nExcellent writing and communication skills.\n•\nAbility to work autonomously while interacting effectively with a variety of stakeholders.\n•\nHigh level of discretion, confidentiality and professionalism.\n1205 Genève\n\nVotre prochaine etape professionnelle commence ici.",
    "datePosted": "2026-05-27",
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