Allvisa Services AG

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    "title": "Kundenbetreuer PK-Verwaltung (all gender) 80 - 100 %",
    "description": "Au cœur de Zurich ainsi qu’à Winterthour et Lausanne, plus de 80 collaborateurs motivés travaillent chaque jour à mettre en œuvre avec succès nos compétences clés en gestion, conseil et direction de caisses de pension autonomes. En tant que partenaire d’externalisation leader dans le domaine des caisses de pension suisses, nous attachons une grande importance à un traitement respectueux, équitable et social – tant avec nos clients qu’au sein de notre équipe. Sur le site de Zurich, nous recherchons dans le domaine de la «\ngestion technique\n» une personne orientée service, convaincante par sa compétence professionnelle.\nTu aimes le contact client, tu aimes travailler avec les chiffres et tu souhaites développer tes connaissances dans la prévoyance professionnelle ? Chez nous, tu trouveras une tâche variée avec beaucoup de responsabilités personnelles, un contact client direct et une équipe solide à tes côtés. Nous te soutenons spécifiquement dans ton développement professionnel et te permettons d’élargir continuellement tes connaissances en prévoyance professionnelle grâce à des formations internes. Après une intégration structurée et adaptée individuellement, tu prendras en charge les tâches suivantes :\nTâches\n• Tu soutiens nos responsables de mandat dans la gestion administrative des caisses de pension.\n• Tu conseilles et assistes les responsables du personnel ainsi que les assurés par téléphone et par écrit.\n• Tu es responsable du traitement de toutes les affaires courantes telles que les entrées/sorties, les modifications de salaire ainsi que les départs à la retraite.\n• Tu traites les retraits anticipés liés au WEF, les rachats et les cas de divorce.\n• Tu assumes d’autres tâches administratives et organisationnelles.\nExigences\n• Première expérience professionnelle, idéalement dans la prévoyance professionnelle (également adaptée aux personnes en reconversion).\n• Formation ou perfectionnement en prévoyance professionnelle un grand avantage.\n• Maîtrise sûre de l’allemand à l’oral et à l’écrit.\n• Connaissances en français et en anglais un atout.\n• Habitude de travailler avec précision et efficacité ainsi que de fournir un bon service client.\n• Mode de travail autonome et orienté solutions.\n• Esprit d’équipe et compétences sociales développées.\nCe que nous offrons\n• Une équipe rodée qui te soutient avec expérience et engagement\n• Une tâche polyvalente et stimulante qui met à l’épreuve et développe tes compétences\n• Hiérarchie plate, culture du tutoiement et voies de décision courtes\n• Un modèle flexible d’annualisation du temps de travail, télétravail et 14 jours de congé supplémentaires par an possibles\n• Un jour de congé supplémentaire le jour de ton anniversaire, car ta journée spéciale t’appartient vraiment\n• 16 semaines de congé maternité\n• Une cafétéria entièrement équipée avec café, thé, eau minérale et fruits ainsi qu’un encas sponsorisé\n• Un espace créatif avec fléchettes et table de ping-pong pour se vider la tête et rester créatif\n• Un modèle de prévoyance très attractif et une employeuse progressiste\nAvec entraide et respect mutuel, nous favorisons une ambiance de travail positive et partenariale. Le plaisir et la joie au travail sont très importants pour nous. Si l’engagement, une forte orientation service et un esprit d’équipe sont aussi importants pour toi que pour nous, tu fais partie de notre équipe.",
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    "title": "Qualitäts- und Wissensmanager (m/w/d)",
    "description": "Mitten im Herzen von Zürich sowie in Winterthur und Lausanne arbeiten über 80 motivierte Mitarbeitende täglich daran, unsere Kernkompetenzen in der Verwaltung, Beratung und Führung autonomer Pensionskassen erfolgreich umzusetzen. Als führender Outsourcing-Partner im Bereich der Schweizer Pensionskassen legen wir grossen Wert auf einen respektvollen, fairen und sozialen Umgang – sowohl mit unseren Kunden als auch innerhalb unseres Teams. Am Hauptsitz in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Qualitäts- und Wissensmanager/in.\nDu möchtest Qualität, Wissen und Prozesse nachhaltig weiterentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig. Nach einer strukturierten und individuell abgestimmten Einarbeitung unterstützen wir Dich in Deiner Entwicklung, um in Zukunft folgende Aufgaben zu übernehmen:\nDeine Aufgaben\nIn dieser vielseitigen Funktion übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung unserer Organisation. Du verbindest Qualitätsmanagement und Wissensmanagement und unterstützt bei der Prozessentwicklung. Dabei arbeitest Du eng mit unseren Fachbereichen sowie der Geschäftsleitung zusammen.\nQualitätsmanagement\nDu verantwortest die Weiterentwicklung unseres internen Kontrollsystems (IKS), stellst dessen Wirksamkeit sicher und koordinierst die erfolgreiche Durchführung der jährlichen ISAE-3402-Prüfung (Typ 2).\nDu entwickelst und pflegst die relevanten IKS-Grundlagen, Standards und Nachweise und erstellst aussagekräftige Reportings für Management und Verwaltungsrat.\nDu definierst und überwachst Qualitätskennzahlen, etablierst ein professionelles Beschwerdemanagement und leitest gezielte Verbesserungsmassnahmen zur Steigerung von Qualität und Effizienz ab.\nWissensmanagement\nDu entwickelst unser internes Wissensmanagement weiter und etablierst moderne, nachhaltige Lern- und Weiterbildungskonzepte.\nDu planst, koordinierst und optimierst sämtliche Schulungen und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.\nDu unterstützt Fachspezialistinnen und Fachspezialisten bei der Erstellung von Schulungsunterlagen, wertest Feedbacks aus und treibst die Einführung einer digitalen Wissensplattform voran\nUnterstützung Prozessmanagement\nDu unterstützt die Prozessmanagerin bei der Weiterentwicklung, Dokumentation und Optimierung von Prozessen.\nDas bringst Du mit\n(Fach-)Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht, Versicherung/Vorsorge oder einem verwandten Bereich – oder eine kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z. B. eidg. Fachausweis)\nBerufserfahrung in der beruflichen Vorsorge\nErfahrung in Aufbau und Betrieb eines Internen Kontrollsystems und Zertifizierung nach ISAE 3402 sowie im Qualitätsmanagement\nVerständnis für regulatorische Anforderungen und Compliance\nAnalytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise\nFreude daran, Wissen zu vermitteln und Menschen weiterzuentwickeln\nKommunikationsstärke, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen\nSehr gute Deutschkenntnisse sowie Französischkenntnisse von Vorteil\nWas wir bieten\nEin flexibles Jahresarbeitszeitmodell, Homeoffice und zusätzlich 14 freie Tage pro Jahr möglich\nEinen extra freien Tag an Deinem Geburtstag, weil Dein besonderer Tag auch wirklich dir gehört\n16 Wochen Mutterschaftsurlaub\nBis 6 Wochen Ferien\nVoll ausgestattete Cafeteria mit Kaffee, Tee, Mineral und Früchten sowie donnerstags ein Znüni\nEinen KreaRaum mit Ping-Pongtisch und Dart, um den Kopf freizubekommen und kreativ zu bleiben\nEin sehr attraktives Vorsorgemodell und eine fortschrittliche Arbeitgeberin\nEin eingespieltes Team, das Dich mit Erfahrung und Engagement unterstützt\nEine vielseitige und herausfordernde Aufgabe, die Deine Fähigkeiten fordert und weiterentwickelt\nFlache Hierarchie, Du-Kultur und kurze Entscheidungswege\nMit Hilfsbereitschaft und gegenseitigem Respekt fördern wir das positive und partnerschaftliche Arbeitsklima. Spass und Freude an der Arbeit ist uns sehr wichtig. Wenn dir Engagement, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein Miteinander genauso wichtig sind wie uns, gehörst Du zu uns.",
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    "title": "HR Administration und Berufsbildung",
    "description": "Mitten im Herzen von Zürich sowie in Winterthur und Lausanne arbeiten über 80 motivierte Mitarbeitende täglich daran, unsere Kernkompetenzen in der Verwaltung, Beratung und Führung autonomer Pensionskassen erfolgreich umzusetzen. Als führender Outsourcing-Partner im Bereich der Schweizer Pensionskassen legen wir grossen Wert auf einen respektvollen, fairen und sozialen Umgang – sowohl mit unseren Kunden als auch innerhalb unseres Teams. Am Hauptsitz in Zürich suchen wir nach Vereinbarung in der Abteilung «Human Resources» eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit: HR-Administration & Berufsbildung 40 % Menschen begleiten. Talente entwickeln. HR mitgestalten.\nDu hast Freude an administrativen HR-Aufgaben und möchtest gleichzeitig unsere KV-Lernenden auf ihrem Ausbildungsweg begleiten? Du arbeitest selbstständig, organisiert und schätzt den Kontakt mit Menschen?\nNach einer strukturierten und individuell abgestimmten Einarbeitung unterstützen wir Dich in Deiner Entwicklung, um in Zukunft folgende Aufgaben zu übernehmen:\nDeine Aufgaben\nBetreuung und Begleitung unserer drei KV-Lernenden gemäss der neuen KV-Reform\nFühren und Pflegen der Personaldossiers\nUnterstützung bei Ein- und Austritten sowie Personalmutationen\nErstellung von Bestätigungen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen (mit Abacus Zeugnistool)\nKoordination des Absenzmanagements\nUnterstützung im Rekrutierungsprozess\nSchnittstelle zum externen Payroll-Partner und Übermittlung lohnrelevanter Mutationen\nDas bringst du mit\nKaufmännische Grundausbildung\nWeiterbildung als HR-Assistent/in oder Sachbearbeiter/in Personal von Vorteil\nErfahrung in der Betreuung von Lernenden (Ausbildung als Berufsbildner/in)\nGute administrative Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise\nSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift\nGute Anwenderkenntnisse in Abacus (zwingend)\nHohe Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion\nWas wir bieten\nEin eingespieltes Team, das dich mit Erfahrung und Engagement unterstützt\nEine vielseitige und herausfordernde Aufgabe, die deine Fähigkeiten fordert und weiterentwickelt\nFlache Hierarchie, Du-Kultur und kurze Entscheidungswege\nEin flexibles Jahresarbeitszeitmodell, Homeoffice und zusätzlich 14 freie Tage pro Jahr möglich (dank unbezahltem Urlaub)\nEinen extra freien Tag an deinem Geburtstag, weil dein besonderer Tag auch wirklich dir gehört\n16 Wochen Mutterschaftsurlaub\nBis 6 Wochen Ferien\nVoll ausgestattete Cafeteria mit Kaffee, Tee, Mineral und Früchten sowie donnerstags ein gesponsertes Znüni\nEinen KreaRaum mit Ping-Pongtisch und Dart, um den Kopf freizubekommen und kreativ zu bleiben\nEin sehr attraktives Vorsorgemodell und eine fortschrittliche Arbeitgeberin\nMit Hilfsbereitschaft und gegenseitigem Respekt fördern wir das positive und partnerschaftliche Arbeitsklima. Spass und Freude an der Arbeit ist uns sehr wichtig. Wenn dir Engagement, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein Miteinander genauso wichtig sind wie uns, gehörst du zu uns.",
    "datePosted": "2026-09-01",
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