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Avenergy Suisse

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Office Manager/in (50%)

🕑 Temps partiel 🏢 Sur site 📍 Zürich

Avenergy Suisse est a la recherche d'un(e) Office Manager/in (50%) pour son site de Zürich. Avenergy Suisse ist der Verband der Importeure und Produzenten von …

Admin. publique / Association Secrétariat / Réception Zürich
Publié le 12 May 2026 👁 11 vues
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    "description": "Avenergy Suisse est a la recherche d'un(e) Office Manager/in (50%) pour son site de Zürich.\n\nAvenergy Suisse ist der Verband der Importeure und Produzenten von flüssigen Brenn- und Treibstoffen in der Schweiz. Wir setzen uns für eine tragfähige, umweltgerechte und zukunftsorientierte Energieversorgung unseres Landes ein. Die Branche befindet sich in einer spannenden und herausfordernden Aufbruchsphase.\nGestalten Sie mit uns die Energie- und Mobilitätszukunft!\nZur Verstärkung unseres Teams auf der Geschäftsstelle suchen wir per sofort oder nach\nVereinbarung einen/eine Office Manager/in (50%).\nIn dieser Funktion fungieren Sie als Schnittstelle zwischen unseren Fachspezialisten, den Mitgliedern und dem Vorstand; Sie koordinieren die internen Abläufe, kommunizieren mit Verbandsmitgliedern, externen Dienstleistern und sonstigen Anspruchsgruppen und Sie stellen einen reibungslosen Büroalltag sicher.\nTätigkeiten:\n- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Datenerfassung\n- Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale\n- Interne und externe Korrespondenz (Post und E-Mail)\n- Generelle Unterstützung des Geschäftsführers\n- Sitzungsplanung- und Organisation sowie Protokollführung\n- Mithilfe bei der Organisation von Events\nDas bringen Sie mit:\n- Kaufmännische Grundausbildung o.ä, mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung\n- Stilsichere und adressatengerechte Korrespondenz in Deutsch (Muttersprache)\n- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office Programmen\n- Strukturierte Arbeitsweise\n- Aktive Persönlichkeit mit Teamgeist\n- Selbständiges Arbeiten und hohe Eigenmotivation\n- Bonus: Kenntnisse von der Energiebranche\nWir bieten:\n- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag\n- Einbindung in ein kleines, dynamisches Team von Spezialistinnen und Spezialisten\n- Chancen auf interne Weiterentwicklung / externe Weiterbildungen\n- Arbeitsort im Herzen von Zürich (Nähe HB)\n- Attraktive Rahmenbedingungen\nHaben wir Ihr Interesse geweckt?\nBitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Samira Ilg (\nE-Mail schreiben\n).\nAvenergy Suisse\nFrau Samira Ilg\n+41 44 218 50 10\nE-Mail schreiben\n\nInteressé(e) ? Postulez directement sur notre site.",
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