Commune de Chavannes-près-Renens

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    "description": "Nouvelle opportunite : Un/Une Chargé-e de communication à 60-80% chez Commune de Chavannes-près-Renens (CH).\n\nAu cœur de l’Ouest lausannois, la Ville de Chavannes-près-Renens, forte de près de 12'000 habitants, vit une période de développement et de croissance accélérée. Afin de renforcer le service du greffe, la Municipalité recherche :\nUn/Une Chargé-e de communication à 60-80%\nVos missions et tâches principales :\n•\nStratégie de communication\nParticiper à la mise en œuvre des plans de communication, en collaboration avec la Municipalité et les services communaux, sous la supervision du secrétaire municipal\nProposer et définir une politique et des thèmes de communication pour renforcer l’image de la Commune, en fonction des priorités de la législature\n•\nVeille des médias\nAssurer, en collaboration avec le délégué à la promotion économique, la veille médiatique de la Commune et préparer des prises de position, réponses, argumentations étayant la position municipale le cas échéant\nAssurer la visibilité des actions communales\n•\nJournal communal et documents institutionnels\nPiloter le comité de rédaction du journal communal\nContribuer, en coordination avec le médiamaticien, à la rédaction du journal communal et aux principaux documents publics de la Municipalité\n•\nCohérence des documents et de l’image\nAssister les membres de l’exécutif et les chefs de service dans la rédaction de documents stratégiques et pour l’organisation de manifestations, événements publics, engageant l’image de la Commune\nAssurer le respect de la ligne graphique sur l’ensemble des supports, en coordination avec le médiamaticien\n•\nBudget\nAssurer le suivi du budget alloué à la communication\nVotre profil :\n•\nBrevet fédéral de relations publiques ou formation postgrade en communication institutionnelle dans une Haute Ecole Suisse (CAS, DAS ou MAS) exigé\n•\nConnaissance et bonne maitrise des réseaux sociaux, des productions vidéo et autres supports importants\n•\nExpérience de 5 ans post formation dans la communication institutionnelle exigé\n•\nBonne connaissance du fonctionnement d’une administration publique\n•\nExcellente maîtrise des outils informatiques usuels exigée\n•\nParfaite maîtrise du français parlé et écrit ainsi que des connaissances en allemand et en anglais exigé\n•\nAutonomie, capacité de prise d’initiative, créativité, courtoisie et discrétion, flexibilité\n•\nDisponibilité pour des séances hors des horaires de bureaux et y compris en fin de semaine, lors d’urgences\nDélai de postulation :\n16 octobre 2026\nEntrée en fonction :\n1er janvier 2027 ou à convenir\nPour toutes informations complémentaires, vous pouvez vous adresser à Monsieur Yves Leyvraz, Secrétaire municipal 021 633 33 10.\nNous attirons votre attention sur le fait que seules les candidatures postées en ligne sur le site jobup.ch ainsi que les dossiers complets seront traités (lettre de motivation, CV, certificats de travail et attestations de formations).\n\nCe poste est a pourvoir rapidement. Candidatez sans tarder.",
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    "title": "Un/Une Chargé-e de mission planification financière et risques à 60 - 80%",
    "description": "Offre d'emploi : Un/Une Chargé-e de mission planification financière et risques à 60 - 80% -- Commune de Chavannes-près-Renens, CH.\n\nAu cœur de l’Ouest lausannois, la Ville de Chavannes-près-Renens, forte de près de 12'000 habitants, vit une période de développement et de croissance accélérée. Face à la complexification de la gestion des collectivités publiques, aux exigences accrues de transparence et à la mise en œuvre des normes MCH2, l’administration communale doit étoffer son service des finances et sa maîtrise des risques. Afin de renforcer l’équipe, la Municipalité recherche :\nUn/Une Chargé-e de mission planification financière et risques à 60 - 80%\nVos missions et tâches principales :\n•\nPlanification financière :\nElaborer, actualiser et simuler le plan financier d’investissement de fonctionnement\n•\nSCI (Système de Contrôle Interne) :\nDéployer, faire évoluer et documenter le SCI\nIdentifier, évaluer et tenir à jour le catalogue des risques (financiers, opérationnels, juridiques, réputationnels)\nFormuler les directives internes, formaliser les processus clés et veiller à la séparation des fonctions ainsi qu'à la traçabilité\nAccompagner les services aux exigences du SCI ainsi qu’à l’élaboration des procédures clés et assurer le suivi des recommandations d'audit\n•\nComptabilité :\nParticiper à la tenue de la comptabilité\nGérer les comptes de trésorerie, caisse, banque, poste\n•\nAdministration :\nRépondre au guichet, aux appels téléphoniques des collaborateurs et des citoyens de la commune\nRédiger des correspondances\nVotre profil :\n•\nBachelor en économie, gestion d’entreprise, finances publiques (HES/Université), ou brevet fédéral (Spécialiste en finances et comptabilité) exigé\n•\nMaster en économie, gestion d’entreprise, finances publiques (HES/Université), ou diplôme fédéral (Expert en finances et comptabilité) souhaité\n•\nExpérience professionnelle de 3 ans dans un poste similaire souhaité\n•\nConnaissance MCH2\n•\nMaîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Power Point)\n•\nConnaissance du logiciel URBANUS souhaitée\n•\nLangue maternelle française\n•\nCapacité de prendre des responsabilités et de réaliser son travail avec un minimum de supervision et de contrôles\n•\nStricte retenue sur des aspects confidentiels afin de respecter les personnes et les règles\n•\nTendance à faire preuve d’engagement face aux responsabilités confiées, à se préoccuper de la qualité du travail et à assumer les conséquences de ses propres actions ou décisions\n•\nSavoir identifier et mettre en relation les éléments d’une situation et les regrouper, en les structurant, en un ensemble concis, cohérent et compréhensible\n•\nProposer des améliorations et trouver des solutions nouvelles ou à innover\n•\nVolonté marquée d’allier ses efforts à ceux de ses collègues ou d’autres personnes travaillant à l’objectif commun\n•\nCapacité de discernement dans la façon d’agir avec différentes personnes ou de traiter une situation, un problème\nDélai de postulation :\n29 septembre 2026\nEntrée en fonction :\nde suite ou à convenir\nPour toutes informations complémentaires, vous pouvez vous adresser à Monsieur Raffaele Bizzaro, Responsable des finances au 021/633.33.29.\nNous attirons votre attention sur le fait que seules les candidatures postées en ligne sur le site jobup.ch ainsi que les dossiers complets seront traités (lettre de motivation, CV, certificats de travail et attestations de formations).\n\nSaisissez cette opportunite et postulez des aujourd'hui.",
    "datePosted": "2026-09-22",
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    "description": "Vous cherchez un emploi de Un/Une Collaborateur-trice administratif-ve à 60-80% a CH ? Commune de Chavannes-près-Renens recrute.\n\nAu cœur de l’Ouest lausannois, la Ville de Chavannes-près-Renens, forte de près de 12'000 habitants, vit une période de développement et de croissance accélérée. Afin de compléter l’équipe de l’office des populations, la Municipalité cherche :\nUn/Une Collaborateur-trice administratif-ve à 60-80%\nVos missions et tâches principales :\n• Enregistrer toutes les informations concernant les habitants\n• Accueillir les citoyens, visiteurs et autres usagers de l’administration communale, répondre à leurs demandes et/ou les orienter vers les différents services compétents\n• Traiter les appels téléphoniques, les courriers et courriels\n• Réceptionner, traiter les demandes de permis de séjour et d’établissement, mutations, attestations d’établissement, documents d’identité, etc.\n• Tenir à jour le registre des chiens\n• Percevoir les émoluments\n• Effectuer diverses tâches administratives en collaboration avec le Préposé et les autres membres de l’équipe\n• Proposer et mettre en place des mesures d’améliorations continues\nVotre profil :\n• CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent\n• Expérience dans un office de la population/contrôle des habitants un atout\n• Anglais oral\n• Bonne organisation personnelle et suivi des délais\n• Facilité de contact et orientation client\n• Précision, fiabilité et rigueur\n• Esprit de collaboration et goût pour le travail en équipe\n• Sens de la discrétion et confidentialité\nDélai de postulation :\n10 septembre 2026\nEntrée en fonction :\nde suite ou à convenir\nPour toutes informations complémentaires, vous pouvez vous adresser à Monsieur Alexis Messerli Préposé à l’office des populations 021/633.33.39.\nNous attirons votre attention sur le fait que seules les candidatures postées en ligne sur le site jobup.ch ainsi que les dossiers complets seront traités (lettre de motivation, CV, certificats de metier et attestations de formations).\n\nNe laissez pas passer cette offre -- postulez maintenant.",
    "datePosted": "2026-08-14",
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    "title": "Assistant-e administratif.ve à 80% soit 32 heures par semaine",
    "description": "Commune de Chavannes-près-Renens ouvre un poste de Assistant-e administratif.ve à 80% soit 32 heures par semaine a CH.\n\nRejoignez une Commune engagée au sein du Service de la Cohésion sociale\nSituée au cœur de l’Ouest lausannois, la Commune de Chavannes-près-Renens, qui compte près de 12'000 habitantes et habitants, connaît un développement proactif et une évolution constante de sa population. Riche de sa diversité culturelle et sociale, elle place l’inclusion, la solidarité, la proximité et la qualité du service public au centre de son action.\nLe Service de la Cohésion sociale œuvre au quotidien en faveur de la population, en développant des services de proximité, un accueil de qualité et un accompagnement adapté aux besoins des usagères et usagers. Dans ce contexte, le soutien administratif constitue un maillon essentiel au bon fonctionnement du Service, à la coordination des activités et à la qualité des prestations délivrées.\nUn rôle clé au cœur du fonctionnement administratif du Service\nRattaché·e au Service de la Cohésion sociale, vous contribuez au bon fonctionnement administratif, organisationnel et documentaire du Service. Par votre rigueur et votre sens de l’accueil, vous participez activement à la qualité des prestations offertes à la population.\nAfin de compléter son équipe administrative, la Commune de Chavannes-près-Renens met au concours le poste de :\nAssistant-e administratif-ve à 80 %\nsoit 32 heures par semaine\nÀ ce titre, vous serez notamment amené-e à :\n• Assurer l’accueil physique, téléphonique et par courriel des usagères et usagers avec professionnalisme, bienveillance et confidentialité ;\n• Identifier les besoins des usagères et usagers, leur transmettre les premières informations utiles et orienter les personnes vers les interlocutrices et interlocuteurs compétents ;\n• Réceptionner, vérifier, enregistrer, classer et assurer le suivi des demandes, documents et dossiers administratifs ;\n• Rédiger et mettre en forme divers courriers, courriels, attestations, décisions, procès-verbaux et autres documents administratifs ;\n• Participer au traitement et au suivi administratif des documents financiers, notamment les factures, notes de frais, devis et commandes ;\n• Préparer les dossiers, documents et supports nécessaires aux entretiens, séances, rencontres et activités du service ;\n• Organiser les séances internes et externes, assurer la gestion des convocations, des ordres du jour, des disponibilités, des documents préparatoires et des aspects logistiques ;\n• Rédiger les procès-verbaux ou comptes rendus, en assurer la diffusion et veiller au suivi administratif des décisions prises ;\n• Contribuer à la mise à jour des tableaux de suivi, des statistiques, des outils de pilotage et des documents de référence nécessaires au bon fonctionnement du Service ;\n• Assurer la gestion documentaire du Service, notamment le classement, l’archivage et l’organisation des dossiers physiques et numériques ;\n• Veiller au respect des procédures internes, de la confidentialité et des règles relatives à la protection des données.\nVotre profil :\nVous disposez d’un sens marqué du service public, appréciez le contact avec la population et faites preuve d’une grande rigueur dans le traitement administratif des dossiers. Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :\n• CFC d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalente ;\n• Expérience de trois ans minimum dans une fonction administrative similaire ;\n• Expérience au sein d’une administration publique, un atout ;\n• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques en français ;\n• Aisance dans la communication orale et écrite ;\n• Maîtrise des outils informatiques usuels, notamment Microsoft Office ;\n• Sens de l’accueil, de l’écoute et de l’orientation des usagères et usagers ;\n• Rigueur, fiabilité, discrétion et respect de la confidentialité ;\n• Bonne capacité d’organisation, de suivi et de gestion des priorités ;\n• Esprit d’équipe, autonomie et sens des responsabilités ;\n• Intérêt marqué pour les missions de cohésion sociale et les prestations de proximité destinées à la population.\nNous vous offrons :\n• Une activité variée et porteuse de sens au service de la population ;\n• L'opportunité de contribuer au fonctionnement d’un Service engagé dans les domaines sociaux et de proximité ;\n• Un environnement de travail favorisante la collaboration et les initiatives ;\n• Un accès à la formation continue, en lien avec les évolutions du métier ;\n• Des conditions de travail conviviales, au sein d’une équipe engagée.\nEntrée en fonction\n: Septembre 2026\nDélai de postulation\n: 20 août 2026\nClasse salariale\n: 5 de l'échelle des salaires communale\nPour toutes informations complémentaires, vous pouvez vous adresser à M. Stéphane Kramer, Responsable ad",
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