Congenius AG

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    "title": "Head of HR & Finance (80%)",
    "description": "Sie übernehmen die Verantwortung für die operativen HR- und Finanzprozesse unseres Unternehmens. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung stellen Sie sicher, dass sowohl administrative HR-Themen als auch die Finanzprozesse effizient, zuverlässig und professionell geführt werden.  Ihr Aufgabenbereich   HR-Management & Administration    Verantwortung für den gesamten HR-Lifecycle – von der Rekrutierung über Vertragserstellung und Eintrittsadministration bis hin zur Austrittsabwicklung und Zeugniserstellung Vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende bei HR- und administrativen Anliegen  Verantwortung für die Lohnadministration inkl. Erstellung von Stunden- und Monatslöhnen sowie Quellensteuerabrechnungen Spesenmanagement Pflege von Stammdaten im Zeiterfassungs- und Lohnsystem  Verwaltung und Kontrolle der Zeiterfassung inkl. Ferien- und Überstundenkontrolle Erstellung der Lohndeklarationen (AHV, BVG, UVG, KTG, Lohnausweise) Erstellung und Weiterentwicklung interner Richtlinien und Handbücher (insbesondere Personalreglement, Zeiterfassungsreglement, Spesenreglement)   Finanzen & Accounting   Leitung der Finanzbuchhaltung und Verantwortung für den Zahlungsverkehr Rechnungsstellung sowie Debitoren- und Kreditorenmanagement Führung der Lohnbuchhaltung inkl. Abstimmung und Führung der entsprechenden Kontokorrentkonten  Erstellung der Monatsabschlüsse sowie des Monats- und Quartalsreportings  Durchführung des Jahresabschlusses inkl. Begleitung der Jahresrevision Erstellung der MWST-Abrechnungen Vertragsmanagement Betreuung und Weiterentwicklung der Buchhaltungs- und Finanzsysteme   Führung & Weiterentwicklung    Fachliche Verantwortung für eine Mitarbeiterin (Teilzeit)  Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten Identifikation und Umsetzung von Optimierungen in HR- und Finanzprozessen    Ihr Profil   Abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich HR und Finanzen  Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit HR- und Finanzverantwortung Abschlusssicherheit in der Finanzbuchhaltung Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Integrität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Flexibilität und Affinität für den gezielten Einsatz von IT-Systemen Kommunikationsstärke sowie Freude an einer vielseitigen und verantwortungsvollen Rolle   Ihre Vorteile   Sie arbeiten im Raum Zürich bei einem aufstrebende, dynamischen Beratungsunternehmen im medizintechnischen Bereich Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einem spannenden, vielseitigen Aufgabengebiet Sie arbeiten in einer Unternehmung mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen Es erwartet sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre, ein unkompliziertes sowie kollegiales Miteinander Sie profitieren von modernen und attraktiven Arbeitsbedingungen sowie Entwicklungsmöglichkeiten Ein attraktives Salär und gute Sozialleistungen runden das Angebot ab   Wer wir sind  Congenius bietet massgeschneiderte Beratung für globale Unternehmen, etablierte KMU und aufstrebende Start-ups in der Medizinaltechnik-, In-vitro Diagnostik- und Pharmaindustrie. Wenn sie Freude an der Arbeit mit Menschen haben und mit Engagement einen positiven Einfluss in der MedTech-Branche ausüben möchten, könnte der Einstieg in unser dynamisches Team der nächste lohnende Schritt in Ihrer Karriere sein.",
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