ECA - Etablissement Cantonal d'assurance

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    "description": "Savez-vous transformer chaque «\nbonjour\n» en une première impression réussie ? Et garder le fil quand un appel, une réservation et une visite se présentent en même temps ? Devenez alors le premier visage de l’ECA pour celles et ceux qui nous contactent ou franchissent nos portes. Pour renforcer notre division des services transversaux , nous recherchons notre futur·e :\nChargé·e d’accueil et de support administratif à 70%\nCe qui vous attend si vous nous rejoignez ? Vous intégrerez l’équipe de réception, trait d’union entre l’ECA, son public, ses partenaires et son personnel. Votre accueil contribuera directement à l’image d’un établissement au service de la population vaudoise. Ce poste s’organise selon un horaire fixe : les lundis, mardis et jeudis toute la journée, ainsi que le vendredi matin. Vos mercredis et vendredis après-midi restent libres, pour un bel équilibre entre vie professionnelle et vie privée. À la réception comme au téléphone, vous assurerez un accueil fidèle à nos standards de qualité. Vous annoncerez les visites aux équipes concernées et orienterez le public des expositions ou des formations vers les bonnes personnes. Vous gérerez les réservations des salles de formation et des places de parc visiteurs et épaulerez ponctuellement le responsable de la communication pour des prises de rendez-vous, des commandes ou des placements d’annonces. En remplacement, vous prendrez en charge les invitations aux événements et parrainages, de la préparation des fichiers jusqu’à l’accueil sur site. Au quotidien, vous traiterez la boîte mail générale de l’ECA et extrairez les statistiques d’appels et de visiteurs. Vous réaliserez publipostages et les mises sous pli. Enfin, vous transmettrez votre savoir-faire aux personnes en apprentissage. Votre profil :\nVous êtes titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce, d’un diplôme d’une école de secrétariat hôtelier ou d’accueil, ou d’une formation jugée équivalente. Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire. Vous savez gérer plusieurs sollicitations en parallèle avec calme et attention. Vous reformulez une demande pour orienter du premier coup vers le bon service. Votre présentation soignée et votre courtoisie reflètent les valeurs de l’ECA. Vous maîtrisez Word, Outlook et Teams, construisez des tableaux Excel avec des formules simples et prenez rapidement en main des outils comme Genesys ou les logiciels de numérisation. Votre parfaite maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, est indispensable. Des connaissances d’allemand et d’anglais sont un atout. Cette opportunité vous inspire ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature d’ici au 10 novembre. Une lettre de motivation n’est pas requise, nous vous invitons simplement à nous écrire 3 à 4 lignes décrivant comment votre profil fait écho au poste, à joindre votre CV, vos prétentions salariales ainsi que l'ensemble de vos certificats de travail et diplômes. Et la suite :\nNous traitons et répondons à toutes les candidatures. Pour les personnes que nous souhaitons rencontrer, nous vous contacterons par téléphone pour vous convier à 1er entretien. Le processus se poursuivra avec un questionnaire de préférences comportementales au travail, suivi d'un 2ème entretien pour en discuter. Vous rencontrerez votre futur responsable ainsi qu’une personne des ressources humaines. Vous avez des questions ? N’hésitez pas à contacter Alain Decker, chargé de recrutement, au 058 721 21 21. Avenue du Grey 111 1002 Lausanne",
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    "description": "Construisez votre avenir professionnel avec nous ! Pour former la relève de demain et assurer la transmission de nos compétences, nous recherchons\n3 apprentis·es employés·es de commerce en service et administration\nAu cœur de nos activités, vous découvrirez les multiples facettes du métier et développerez progressivement votre autonomie grâce à un accompagnement personnalisé et à la diversité des missions qui vous seront confiées. Ce qui vous attend si vous nous rejoignez ? Durant votre apprentissage, vous effectuerez des stages de six mois au sein de neuf services différents. Cette organisation vous permettra de découvrir plusieurs domaines d’activité, de comprendre leur fonctionnement et d’acquérir une vision globale du métier d’employé·e de commerce. Après un premier mois consacré à la découverte de nos outils informatiques et de nos méthodes de travail, vous prendrez progressivement en charge différentes tâches et responsabilités. Au quotidien, vous participerez aux activités administratives et soutiendrez les équipes dans leurs missions. Vous développerez ainsi vos compétences, votre sens de l’organisation et votre capacité à travailler de manière autonome. Vous rejoindrez également une équipe d’une dizaine d’apprentis·es avec laquelle vous pourrez échanger, collaborer et participer à différents projets. Nos formateurs et formatrices, accompagnés et coachés dans leur rôle, vous guideront tout au long de votre parcours pour vous aider à progresser et à réussir votre apprentissage. Le métier vu par nos apprentis\n« Je voulais travailler dans une entreprise qui avait du sens pour moi et dans ma région, de plus la polyvalence de l’ECA est un élément qui me donnait envie. Lors de mon apprentissage, j’ai pu traiter entièrement des dossiers de sinistres, gérer un compte bancaire ou encore saisir des polices d’assurance. J’ai beaucoup apprécié organiser la sortie des apprentis et des formateurs, car j’ai appris à prendre contact avec des entreprises, faire des offres, gérer un budget, et j’ai découvert à quel point même les détails les plus invisibles sont importants au bon déroulement d’une telle journée. Un conseil pour votre apprentissage ? Prenez du plaisir et faites quelque chose que vous aimez ! »\nRobin Lecoq, apprenti de 3ème année\nVotre profil :\n•\nVous avez terminé votre scolarité obligatoire avec de bons résultats ou vous finissez en juin 2027 et souhaitez entreprendre un apprentissage d’employé·e de commerce CFC. •\nVous êtes une personne motivée, curieuse et désireuse d’apprendre. •\nVous appréciez le travail en équipe et faites preuve d’un bon sens du contact. •\nVous êtes organisé·e, rigoureux·se et consciencieux·se dans les tâches qui vous sont confiées. •\nVous maîtrisez les outils informatiques usuels ou avez envie de développer vos compétences dans ce domaine. Cette opportunité vous inspire ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature d’ici au 7 novembre 2026. Votre dossier devra comprendre :\n•\nVotre CV\n•\nVotre lettre de motivation\n•\nVos bulletins scolaires des deux dernières années\n•\nVos rapports de stage, si vous en avez\nVous pouvez nous transmettre votre dossier en ligne à l’attention de notre service des Ressources humaines. Et la suite :\nNous examinons toutes les candidatures et y répondons dans les meilleurs délais. Si votre profil retient notre attention, nous vous contacterons par téléphone afin de vous proposer un entretien. Dans un second temps, nous vous inviterons à effectuer un stage d’une demi-journée pour découvrir plus concrètement notre environnement de travail et vous permettre de vous projeter dans votre futur apprentissage\nVous avez des questions ? N’hésitez pas à contacter Delphine Crettaz, chargée des personnes en formation, au 058 721 23 55.",
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    "description": "Vous excellez dans la gestion rigoureuse des chiffres et votre expertise se déploie dans le domaine immobilier ? Mettez dès aujourd’hui vos compétences au service d’une institution vaudoise investie d’une mission d’intérêt public essentielle. Pour renforcer notre Division des Finances (DFIN), nous recherchons notre futur·e :\nAuxiliaire en comptabilité immobilière à 80-100% (1er décembre 2026 au 31 juillet 2027)\nCe qui vous attend si vous nous rejoignez ? Vous serez en charge de l’exactitude, la fiabilité et la régularité de notre comptabilité immobilière, dans le respect des normes Swiss GAAP RPC et du contrôle interne. Au cœur de vos activités, vous piloterez le suivi rigoureux des débiteurs (loyers) et des fournisseurs (factures, investissements), tout en effectuant les réconciliations nécessaires ainsi que les bouclements périodiques des comptes. Vous traiterez l’ensemble des flux financiers de votre secteur. De la gestion des décomptes de chauffage au contrôle des honoraires de régies, vos vérifications régulières sécuriseront la qualité de nos données financières. Vous préparerez activement les informations nécessaires aux révisions intermédiaires et finales. Lors des phases d'audit, vous apporterez une assistance pour répondre aux exigences internes et externes, tout en collaborant de manière proactive aux projets transversaux et aux travaux administratifs de l'équipe. Votre profil :\nTitulaire d'un CFC d’employé de commerce, en gestion ou comptabilité, de préférence dans le domaine immobilier, vous justifiez de 5 ans d'expérience en comptabilité immobilière, idéalement complétée par des connaissances en gérance, droit du bail, service clientèle ou analyses immobilières. Vous maîtrisez Excel, Word et PowerPoint ainsi que l'environnement Abacus et le logiciel AbaImmo. Votre orientation client et votre sens des solutions, alliés à votre polyvalence, vous permettent de naviguer avec souplesse d'une tâche à l'autre. Votre ouverture d'esprit garantit une appropriation rapide de nouvelles activités. Grâce à votre esprit critique et votre sens de l'analyse, vous démontrez une forte capacité d'initiative, une grande rigueur et une gestion autonome des priorités. Une parfaite maîtrise de la langue française complète votre profil. Cette opportunité vous inspire ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature d’ici au 26 octobre 2026. Une lettre de motivation n’est pas requise, nous vous invitons simplement à nous écrire 3 à 4 lignes décrivant comment votre profil fait écho au poste, à joindre votre CV ainsi que l'ensemble de vos certificats de travail et diplômes. Et la suite :\nNous traitons et répondons à toutes les candidatures. Pour les personnes que nous souhaitons rencontrer, nous vous contacterons par téléphone pour vous convier à un entretien. Vous rencontrerez votre futur responsable ainsi qu’une personne des ressources humaines. Vous avez des questions ? N’hésitez pas à contacter Alain Decker, chargé de recrutement, au 058 721 21 21. Avenue du Grey 111 1002 Lausanne",
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    "description": "Et si vos décisions en matière d'achats devenaient un véritable levier de valeur pour une institution au service du canton de Vaud ? Si vous avez développé une expertise solide dans le pilotage des achats et que vous savez conjuguer rigueur et diplomatie pour fédérer, nous souhaitons vous rencontrer !\nPour renforcer notre Direction des services transversaux (DST), nous recherchons notre futur·e\nResponsable des achats à 80-100%\nVous ferez le lien entre les orientations stratégiques de la direction et leur mise en œuvre concrète sur le terrain. Vous deviendrez un maillon clé de notre stratégie de maîtrise des coûts, de conformité réglementaire et de durabilité, en étroite collaboration avec l'ensemble de nos divisions.\nCe qui vous attend si vous nous rejoignez ?\nVous mettrez en place et piloterez la gouvernance achats, en construisant avec l'ensemble des divisions une culture d’achats partagés, intégrant nos enjeux de performance, de durabilité et de conformité.\nVous déclinerez ces objectifs en un plan d'actions que vous suivrez dans la durée, diffuserez la politique et le manuel d’achats auprès du réseau de référent·e·s et de gestionnaires achat, garantirez leur compréhension et leur mise en œuvre opérationnelle ainsi que détecterez les opportunités d'optimisation des coûts et des processus.\nEn tant que force de mobilisation, vous animerez et soutiendrez ce réseau, en accompagnant chaque partie prenante d’achat dans son rôle. Vous organiserez des séances de partage d'expériences, clarifierez les rôles et organiserez le partage de pratiques et interviendrez en amont des phases d'acquisition pour en garantir la conformité, tout en maintenant un panel de fournisseurs qualitatif.\nEnfin, vous produirez des analyses et indicateurs achats, et assurerez un reporting régulier à la Direction sur l'avancement et les besoins d'arbitrage.\nVotre profil :\nVous êtes titulaire d'une formation supérieure (universitaire ou HES) en gestion/économie ou d'un brevet fédéral de spécialiste achat. Une certification en marchés publics suisses (procure.ch, IDHEAP) est un atout.\nVous justifiez de plus de 10 ans d'expérience dans les achats, incluant des responsabilités d'encadrement ou de coordination.\nVous savez fédérer vos interlocuteur·trice·s, défendre les règles achats avec fermeté et discernement, et transformer une orientation stratégique en actions mesurables. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants ainsi que les systèmes de type ERP, et savez structurer des données pour des tableaux de bord clairs.\nDoté·e de très bonnes capacités rédactionnelles et de communication, vous maîtrisez parfaitement le français, à l'oral comme à l'écrit.\nCette opportunité vous inspire ?\nNous nous réjouissons de recevoir votre candidature d’ici 26 octobre 2026. Une lettre de motivation n’est pas requise. Nous vous invitons simplement à joindre votre CV, l'ensemble de vos certificats de travail et diplômes, ainsi que 3 à 4 lignes décrivant comment votre profil fait écho au poste et vos aspirations salariales.\nEt la suite :\nNous traitons et répondons à toutes les candidatures. Pour les personnes que nous souhaitons rencontrer, nous vous contacterons par téléphone pour vous convier à 1er entretien. Le processus se poursuivra avec un questionnaire de préférences comportementales au travail, suivi d'un 2ème entretien pour en discuter. Vous rencontrerez votre future responsable ainsi qu’une personne des ressources humaines.\nVous avez des questions ?\nN’hésitez pas à contacter Alain Decker, chargé de recrutement, au 058 721 21 21.\nAvenue du Grey 111 1002 Lausanne",
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    "description": "Nouvelle opportunite : Assistant·e responsable des services immobiliers à 80-100% chez ECA - Etablissement Cantonal d'assurance (CH).\n\nVous maîtrisez la coordination d'activités complexes avec rigueur et souhaitez mettre votre diplomatie au service d'une mission d’intérêt public ?\nPour renforcer notre équipe de services immobiliers, nous recherchons notre futur·e :\nAssistant·e responsable des services immobiliers à 80-100%\nEn soutenant le responsable du service dans la coordination des activités, vous agirez comme un pivot essentiel pour mettre en œuvre notre stratégie immobilière et optimiser les relations avec nos partenaires internes et externes.\nCe qui vous attend si vous nous rejoignez ?\nClé de voûte du service, vous en optimiserez l'organisation au quotidien. Vous gérerez l'agenda du responsable, planifierez les rencontres avec nos partenaires et prendrez en charge la logistique des séances ainsi que le suivi des dossiers. De plus, vous ferez vivre l'esprit d'équipe en organisant nos événements internes et nos sorties.\nVotre plume affûtée assurera la rédaction de procès-verbaux, rapports et présentations de haut niveau. Personne de référence pour la communication du service, vous concevrez les messages destinés au public locataire, actualiserez l'intranet et SharePoint et coordonnerez les relations avec les gérances associées tout en participant à l'organisation d'événements officiels (vernissages, inaugurations).\nVotre vision globale vous permettra de gérer les tableaux de bord stratégiques, d'analyser les risques et de suivre rigoureusement l'exécution des décisions. Vous collaborerez étroitement avec le service juridique pour la gestion administrative des achats et des mandats. Enfin, vous tisserez des relations de qualité avec les gérances partenaires pour assurer une relation client irréprochable et conviviale.\nVotre profil :\nVous bénéficiez d'un CFC d’employé·e de commerce ou d’un titre équivalent, complété par un brevet fédéral d’assistant·e de direction ou un cursus en gestion immobilière.\nVous justifiez d'au moins 10 ans de pratique dans des fonctions similaires, idéalement acquise au sein d'un environnement immobilier, institutionnel ou parapublic, avec une expérience confirmée dans la rédaction, la mise en forme et la coordination de contenus de communication.\nVotre diplomatie, votre sens de la négociation et votre esprit de collaboration vous permettent d'entrer facilement en contact avec tout type de public. Autonome, vous savez faire preuve d'anticipation et d'initiative pour soutenir l'équipe.\nVous maîtrisez les outils de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote) et possédez d'excellentes capacités rédactionnelles en français ainsi qu'une orthographe irréprochable.\nCette opportunité vous inspire ?\nNous nous réjouissons de recevoir votre candidature d’ici au 31 octobre. Une lettre de motivation n’est pas requise. Nous vous invitons simplement à joindre votre CV, l'ensemble de vos certificats de travail et diplômes, ainsi que 3 à 4 lignes décrivant comment votre profil fait écho au poste.\nEt la suite :\nNous traitons et répondons à toutes les candidatures. Pour les personnes que nous souhaitons rencontrer, nous vous contacterons par téléphone pour vous convier à un 1er entretien. Le processus se poursuivra avec un questionnaire de préférences comportementales au travail, suivi d'un 2ème entretien pour en discuter. Vous rencontrerez votre futur responsable ainsi qu’une personne des ressources humaines.\nVous avez des questions ?\nN’hésitez pas à contacter Alain Decker, chargé de recrutement, au 058 721 21 21.\n\nPostulez des maintenant pour ce poste de Assistant·e responsable des services immobiliers à 80-100% a CH.",
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    "title": "Chargé . e de contrôle interne, coordination de l'audit et conformité à 80-100%",
    "description": "Vous savez faire vivre un système de contrôle interne, aimez coordonner des audits et relier chaque exigence réglementaire à un contrôle concret ? Rejoignez-nous pour construire la cohérence de ces 3 axes au service de notre gouvernance.\nPour renforcer notre Etat major de direction générale, nous recherchons notre futur.e :\nChargé . e de contrôle interne, coordination de l'audit et conformité à 80-100%\nAu sein de l'équipe de gestion des risques et continuité d'activité, vous contribuerez à fiabiliser nos décisions, renforcerez la résilience de notre organisation et nourrirez les rapports remis à la Direction ainsi qu’au Comité d'audit et des risques. En deuxième ligne, vous ferez le lien avec les instances de contrôle, accompagnerez et challengerez les métiers.\nCe qui vous attend si vous nous rejoignez ?\nEn faisant évoluer notre système de contrôle interne (méthodologie, procédures, matrices risques-contrôles et culture), vous fédérerez les métiers autour des campagnes de revue, vérifierez la conception et l'exécution des contrôles et conviendrez des remédiations. Vous accompagnerez les métiers dans l'appropriation du dispositif et contribuerez à faire vivre une véritable culture de maîtrise et de contrôle. Vous soutiendrez et renforcerez le processus de remontée d'incidents (whistleblowing), de sa diffusion à son suivi.\nVous coordonnerez les mandats d’audit interne confiés à des sociétés externes , du cadrage au rapport final. Personne de référence entre les auditeurs, les divisions et la Direction, vous suivrez la mise en œuvre des recommandations et veillerez à ce que les constats significatifs alimentent le dispositif de contrôle interne et de gestion des risques.\nVous construirez également avec les métiers et le Service juridique l'inventaire des directives, règlements et exigences, puis transformerez les plus prioritaires en contrôles intégrés au système. Vous suivrez les écarts et les plans d'action, garantirez la traçabilité, piloterez les indicateurs et alimenterez de vos synthèses les présentations de votre hiérarchie.\nVotre profil :\nVous êtes titulaire d'une formation supérieure en contrôle interne, audit, conformité, gestion des risques, droit, finance ou équivalent, et justifiez d'une expérience confirmée dans la conception et l'amélioration d'un système de contrôle interne. Vous avez aussi coordonné des missions d'audit ou assuré le suivi de recommandations. Vous maîtrisez les principes du contrôle interne et de la deuxième ligne. La connaissance de COSO et du modèle des Trois Lignes constitue un atout.\nVous entrez facilement en contact pour identifier les enjeux de chaque interlocuteur.trice, convainquez par la pédagogie, la diplomatie, l'assertivité et l'animation d'ateliers transversaux sans autorité hiérarchique. Vous transformez des situations complexes en messages clairs pour la Direction, avez un fort esprit de synthèse et traitez les sujets sensibles avec confidentialité. Vous maîtrisez Excel et êtes à l'aise avec les outils de type GRC ; une expérience d'administration fonctionnelle d'une plateforme telle que Smartcockpit est un atout. Votre français est excellent à l'oral comme à l'écrit et vous comprenez l'anglais.\nCette opportunité vous inspire ?\nNous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète d’ici au 25 octobre : CV, lettre de motivation, certificats de travail et copie des diplômes.\nEt la suite :\nNous traitons et répondons à toutes les candidatures, pour les personnes que nous souhaitons rencontrer, nous vous contacterons par téléphone pour vous convier à un 1er entretien. Le processus se poursuivra avec un questionnaire de préférences comportementales au travail, suivi d'un 2ème entretien pour en discuter. Vous rencontrerez votre futur responsable ainsi qu’une personne des ressources humaines.\nVous avez des questions ?\nN’hésitez pas à contacter Alain Decker, chargé de recrutement, au 058 721 21 21.\nAvenue du Grey 111 1002 Lausanne",
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