EPFL

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    "title": "Adjoint-e relations estudiantines (80%-100%)",
    "description": "EPFL recrute un(e) Adjoint-e relations estudiantines (80%-100%) a Lausanne.\n\nEPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la est a la recherche de et l'innovation. Le campus de l'EPFL offre un cadre de emploi exceptionnel au cœur d'une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.\nAdjoint-e relations estudiantines (80%-100%)\nMission\nPour la communauté étudiante ainsi que pour les associations d'étudiant-es de l'EPFL, le Délégué aux relations étudiantes (DP-RE) assure le dialogue avec la communauté estudiantine et représente les intérêts des étudiant-es. Il supervise le Bureau des affaires associatives, dont la mission est d'accompagner et de soutenir les associations, de maintenir la communication avec elles, de leur transmettre les informations utiles et de veiller à leur bon fonctionnement.\nLe poste à pourvoir vise à soutenir le DP-RE dans l'exercice de ses missions stratégiques et académiques en lien avec la communauté étudiante et les associations reconnues par l'EPFL, ainsi que dans le développement d'un environnement d'apprentissage et de vie estudiantine propice à la réussite académique, au bien-être et à l'engagement des étudiant-es.\nPrincipales tâches et responsabilités\n•\nAppuis dans les activités du DP-RE\n•\nParticipation à la définition de la stratégie des affaires étudiantes et à sa mise en œuvre\n•\nGestion opérationnelle et financière de l'unité DP-RE et du service\n•\nResponsable de la bonne définition, du suivi et de la mise en œuvre des projets menés au sein de l'unité DP-RE\n•\nCoordination opérationnelle avec les Vice-présidences et unités dans la direction de l'EPFL qui s'occupent de l'éducation et de la formation d'étudiants Bachelor, Master, et PhD\n•\nCoordination opérationnelle avec la Vice-présidence pour le développement humain\n•\nReprésente le DP-RE au sein de la Vice-présidence pour le développement humain (VPH)\n•\nGestion RH de l'équipe administrative de l'unité DP-RE\n•\nGestion opérationnelle du bureaux des affaires associatives d'étudiants\n•\nSoutien opérationnel au bureau pour les activités d'apprentissage extrascolaires\n•\nSoutien à la gestion et au développement du projet « student center »\nProfil\n•\nBSc, MSc ou PhD dans un des domaines d'éducation présent au sein de l'EPFL ;\n•\nExcellente connaissance du milieu académique suisse et de ses enjeux ;\n•\nExpérience confirmée en gestion et coordination de projets ;\n•\nIntérêt marqué pour les questions liées à la vie étudiante, à l'enseignement et aux relations institutionnelles ;\n•\nExcellentes capacités relationnelles, de communication et de travail en équipe ;\n•\nIndépendance dans la réalisation des tâches ;\n•\nMaîtrise du français et de l'anglais, l'allemand étant souhaité.\nNous offrons\n•\nUn environnement multiculturel d'excellence, dynamique et de renommée mondiale\n•\nDes conditions de travail attractives\n•\nDes possibilités de formation continue\nInformations\nDate d'entrée en fonction : 01/10/2026\nTaux d'occupation min : 80,00\nTaux d'occupation max : 100,00\nType de contrat : CDI\nRéférence : 2302\n\nVotre prochaine etape professionnelle commence ici.",
    "datePosted": "2026-06-16",
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    "title": "Operations Manager - EPFL AI Center",
    "description": "EPFL est a la recherche d'un(e) Operations Manager - EPFL AI Center pour son site de Lausanne.\n\nEPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at the heart of a community of more than 17,000 people, including over 12,500 students and 4,000 researchers from more than 120 different countries.\nOperations Manager - EPFL AI Center\nFonction\nThe EPFL Al Center focuses on advancing research, education and innovation in Al at EPFL and beyond. It is at the core of a vibrant EPFL community and dynamic external ecosystem that includes a large number of partners and stakeholders in Al, including academia, industry, government, and international organisations.\nTo complement and lead our team, we seek a dynamic Operations Manager who will support the Directors in the practical implementation, operational management, and coordination of the activities of the EPFL AI Center. This role emphasizes hands-on execution, administrative oversight, financial management and effective coordination among internal and external stakeholders.\nMain duties and responsibilities\n•\nFinance management, including account and budget management, controlling and reporting\n•\nOperational implementation of AI Center's strategic initiatives\n•\nDay-to-day management of the AI Center's operations\n•\nWorkplace management\n•\nSupervision of administrative tasks\n•\nSupporting of a broad and diverse fundraising strategy\nAdditional responsibilities in close collaboration with the AI Center team members:\n•\nSupport of research programs\n•\nSupport of industry partnership programs\n•\nSupport of public relationships, including events with ipartners\nProfile\n•\nHigher education in business administration, finance, accounting or equivalent through experience\n•\nProven experience in day-to-day operational management, including administrative, financial, and organizational processes\n•\nA previous work experience in academia, or in the Swiss higher education system is an asset\n•\nStrong numerical skills, particularly in preparing financial reports and forecasts, as well as audits\n•\nProject management expertise is an asset\n•\nSolid organizational skills with the ability to manage multiple priorities and deadlines\n•\nPractical, solution-oriented mindset with a strong sense of responsibility\n•\nExperience in small team supervision ideally in a dynamic and agile environment\n•\nInterest in AI-related topics and innovation\n•\nFluency in both English and French.\nWe offer\n•\nExcellent working conditions\n•\nAn opportunity to develop in a multicultural and stimulating environment\n•\nA very dynamic, interdisciplinary, and international working environment\nInformations\nContract Start Date : October 1, 2026\nActivity Rate : 80,00\nContract Type: CDD\nDuration: 1 year, renewable\nReference: 2271\n\nRejoignez EPFL et donnez un nouvel elan a votre carriere.",
    "datePosted": "2026-06-15",
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    "title": "Research Software Engineer",
    "description": "EPFL recrute un(e) Research Software Engineer a Lausanne.\n\nEPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at the heart of a community of more than 17,000 people, including over 12,500 students and 4,000 researchers from more than 120 different countries.\nResearch Software Engineer\nMission\nThe\nCenter for Digital Trust (C4DT)\n, housed at EPFL, brings together businesses, research community, civil society, and policy actors to collaborate, share insight, shape the research agenda, and to gain early access to trust-Âbuilding technologies.\nC4DT develops the expertise, methods, and software to enhance privacy, data protection, and transparency; notably by the use of cryptography, blockchains and smart contracts, machine learning, software verification, device and system security. Its research scope covers, among others, finance technologies, health-data security and privacy, technologies for trustworthy governance, democracy, and humanitarian needs.\nAn important role of C4DT is to promote innovation and to facilitate technology transfer, by fostering projects between EPFL's laboratories and our partners. It is where research meets industry requirements.\nYou will be working on a research grant from Innosuisse on the topic of \"Self-recovery of end-to-end encrypted vaults\". This work entails helping develop cryptographic algorithms in collaboration with the C4DT team, a laboratory (Professor, PhD students, Research Software Engineers, semester students) writing software libraries and applications, and evaluating them through user tests. The duration of the grant is 2 years.\nMain duties and responsibilities\n•\nSupporting research with experiments and evaluations\n•\nWriting of libraries and documentation\n•\nManaging parts of the project\n•\nParticipating in other C4DT related projects (open source services evaluation, server maintenance, workshops organization, -)\nProfile\n•\nHigher education in computer science or equivalent\n•\nVery good expertise in cryptography: elliptic curves, zero knowledge proofs, post quantum algorithms\n•\nInterest in the topics of C4DT: digital trust in general, Open Source Software, digital sovereignty\n•\nExcellent command of several programming languages (Golang, Rust, Typescript), test-driven development, automatic deployment\n•\nIntelligent use of LLM tools as support for your work, not as replacement\n•\nWillingness and enthusiasm to learn new technologies\n•\nFluency in English, both written and spoken. Working knowledge of French or German is welcome\nWe offer\n•\nA small, dynamic and friendly team (fresh bread most Mondays)\n•\nA stimulating and engineering-focused working environment\n•\nIntegration in larger community of Research Software Engineers\n•\nAn opportunity to develop skills and experience in innovative knowledge transfer and exchange approaches, in a world-class and highly sought-after organization\nInformations\nContract Start Date : 08/01/2026\nActivity Rate Min : 60,00\nActivity Rate Max : 80,00\nContract Type: CDD\nDuration: 1 year, renewable\nReference: 2263\n\nN'attendez pas -- envoyez votre candidature a EPFL aujourd'hui.",
    "datePosted": "2026-06-15",
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    "title": "Technician",
    "description": "EPFL est a la recherche d'un(e) Technician pour son site de Lausanne.\n\nEPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at the heart of a community of more than 17,000 people, including over 12,500 students and 4,000 researchers from more than 120 different countries.\nTechnician\nMission\nOur research focuses on the study and treatment of metabolic diseases. Obesity, gut microbiome, hepatic steatosis, and liver cancer are our main areas of research. Your mission will be to contribute to overall lab maintenance and to provide a technical support in these different research projects.\nMain duties and responsibilities\n•\nYou will order common lab material\n•\nYou will participate in the setting and maintenance of laboratory equipment.\n•\nYou will participate to the genotype organization and maintenance of our different mouse lines\n•\nYou will perform experiments on rodents (mice and rats)\n•\nYou will assist the researchers on diverse tasks related to molecular and cellular biology as well as pharmacology\nProfile\n•\nCFC biology laboratory technician, biology technician or medical laboratory technician diploma\n•\nSense of responsibility, motivation and good adaptability within an international team\n•\nGood knowledge of English\n•\nGood knowledge of current computer software (MS-Office)\n•\nExperience in molecular biology, cell biology, animal physiology would be a plus\nWe offer\n•\nExcellent working conditions in a multidisciplinary team at the cutting edge of technology\n•\nContinuing education\n•\nAttractive remuneration\nInformations\nContract Start Date : As soon as possible\nActivity Rate : 100,00\nContract Type: CDD\nDuration: 1 year, renewable\nReference: 2262\n\nInteresse(e) ? Postulez directement sur notre site.",
    "datePosted": "2026-06-05",
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    "title": "Administrative assistant",
    "description": "EPFL recrute un(e) Administrative assistant a Lausanne.\n\nEPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at the heart of a community of more than 17,000 people, including over 12,500 students and 4,000 researchers from more than 120 different countries.\nAdministrative assistant\nResponsabilite\nEPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. This position is based at Campus Biotech in Geneva, EPFL's associated campus. On the shores of Lake Geneva, Campus Biotech brings together EPFL, the University of Geneva, the Wyss Center, the Geneva University Hospitals (HUG), and startups in a uniquely interdisciplinary ecosystem.\nThe A. Mathis Group for Computational Neuroscience and AI, under the supervision of Professor Alexander Mathis, is seeking an Administrative Assistant to ensure the smooth and efficient day-to-day operations of the laboratory. You will collaborate closely with the professor, researchers, students, and EPFL central services to support the execution of projects and daily activities, playing a central part in enabling the lab's research and operational missions. You will report directly to the lab head.\nMain duties and responsibilities\n•\nAssistance with funds and grants management, including monitoring expenditures, financial reporting (salaries, invoices, credit card expenses), financial forecasts, purchases, and reports;\n•\nStaff administration: support to the hiring process, preparation of employment contracts (academic and non-academic), accreditation, onboarding and offboarding, management of absences and agendas, and follow-up of the employee lifecycle (including interns, summer interns, and visiting researchers).\n•\nCalendar and agenda management: management of the professor's calendar, scheduling and coordinating meetings and appointments, and general administrative support to the professor's activities.\n•\nEvent organization: coordination of trips, meetings, conferences, seminars, and symposiums; organization of thesis defenses, group meetings, and team-building activities.\n•\nVisitor and mobility management: organization of arrivals for new employees and visiting researchers, assistance with visa applications, accommodation, and health insurance, and full travel management for guests.\n•\nCoordination: liaising with EPFL central and academic services (Doctoral School, Sections, Dean's team, etc.), funding agencies, and external partners.\nYour profile\n•\nProven expertise as an administrative assistant, ideally in an academic or research environment.\n•\nStrong organizational skills and the ability to manage multiple priorities.\n•\nProactive, reliable, and service-oriented, with a \"can-do\" mindset.\n•\nFluency in French and English is required.\n•\nComputer proficiency, with an excellent command of Outlook and a very good command of Word, Excel, and PowerPoint. Familiarity with project management tools is a plus.\n•\nAbility to interact with all levels of faculty, staff, and students and to thrive in a multicultural environment.\nWe offer\n•\nExcellent working conditions.\n•\nA multicultural and stimulating environment.\n•\nOpportunities for further education and professional development.\nInformations\nContract Start Date : as soon as possible\nActivity Rate Min : 30,00\nActivity Rate Max : 50,00\nContract Type: CDD\nDuration: one year renewable\nReference: 2264\nApplications should be submitted exclusively through the EPFL website. Please include a CV, a cover letter, and any relevant references or diplomas.\nEPFL is an equal opportunity employer and is committed to fostering a diverse and inclusive workplace.\n\nCe poste est a pourvoir rapidement. Candidatez sans tarder.",
    "datePosted": "2026-06-05",
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    "url": "https://ch-jobs.com/job/administrative-assistant-3",
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    "title": "Développeur-euse SAP",
    "description": "Poste a pourvoir : Développeur-euse SAP -- Lausanne -- EPFL.\n\nEPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la est a la recherche de et l'innovation. Le campus de l'EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d'une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.\nDéveloppeur-euse SAP\nMission\nL'EPFL a des défis majeurs en termes de gestion du Système d'Information. Le Domaine des Systèmes d'Information (DSI) est responsable de mettre en œuvre la stratégie numérique de l'EPFL. Ces missions incluent, dans une combinaison de responsabilités directes et de responsabilités matricielles, l'élaboration et mise en œuvre de la stratégie informatique et du plan directeur de l'EPFL, la digitalisation des processus métiers, la sécurité informatique, la gestion des infrastructures informatiques centrales, la gestion des applications cœur-de-métier, ainsi que la coordination avec les services informatiques des Facultés.\nLe DSI recherche un-e développeur-euse SAP. La personne titulaire du poste doit être un-e spécialiste dans le domaine du développement d'application ABAP et FIORI. Vous avez pour première fonction de nous assister dans la migration (en S/4) de notre ERP. Vous allez aussi garantir la maintenance et l'évolution de la plateforme SAP, pour couvrir les besoins du métier. Vous participez à des projets, en travaillant en partenariat avec les différents services de l'EPFL et autres partenaires externes.\nPrincipales tâches et responsabilités\nVotre rôle\n•\nAssurer les développements en ABAP, ABAP OO, RAP, SAPUI5 et JavaScript de tous les types de programmes (Report, BADI, Classes, CDS, FIORI, etc.) possible au sein des systèmes SAP\n•\nAssurer le développement des Workflows\n•\nUtiliser des services SAP BTP\n•\nAssurer le développement des interfaces sur SAP PO\n•\nParamétrer des outils de gestion des autorisations et de transport d'OT\nConduite ou participation aux projets et activités suivies dans votre domaine d'expertise\n•\nContribuer à toutes les phases des projets ex : cadrage, conception, réalisation, testing, mise en production, support go live\n•\nAssurer que la documentation technique est réalisée et accessible à l'équipe de développement\n•\nSuivre ou appliquer la méthodologie du projet conformément aux normes de l'EPFL de conduite de projet\n•\nAnalyse, paramétrage et implémentation des composants logiciels dans le respect des normes, conventions et best practices en vigueur\nAutres tâches\n•\nÉlaborer et maintenir la documentation SAP technique\n•\nAssurer une bonne coordination avec les autres domaines fonctionnels et techniques sur le plan des systèmes SAP et/ou en liaison avec SAP\n•\nTransfert de compétences vers les collègues de l'équipe\n•\nAssurer un service conforme aux directives qualités (ex : Hermes, ITIL) et directives d'audit\n•\nAssurer la suppléance d'un-e collègue d'équipe\n•\nVeille technologique : suivre les évolutions technologiques de SAP et évaluer leurs impacts pour le Sl en place à l'EPFL\nMaintenance corrective et évolutive dans le cadre du support\n•\nGérer et coordonner la résolution des tickets (incidents, demandes, évolutions) qui sont attribués à l'équipe, selon les SLA établis, au travers de l'outil de gestion ITSM\n•\nAssurer et gérer l'implémentation des demandes de changement selon la portée, le temps et les ressources convenus avec le métier\n•\nEffectuer les suivis des incidents jusqu'à leur résolution et maintenir le métier informé de l'état d'avancement et de sa résolution\n•\nTravailler en étroite collaboration avec les Service Managers et BRM pour maintenir un bon niveau de service\nProfil\n•\nDiplôme supérieur en informatique (HES, Université ou EPF) ou formation jugée équivalente\n•\nSAP - Confirmé : SAP ABAP, ABAP OO, RAP, CDS, SAPUI5 et FIORI (3 années minimum d'expérience)\n•\nConnaissance de SAP Process Orchestration, ChARM et S/4 HANA est un plus\n•\nExpérience dans l'utilisation du Migration Cockpit\n•\nMaitrise des autorisations sur Backend SAP et frontend Fiori\n•\nGrande capacité de synthèse et bonnes aptitudes en communication\n•\nForte orientation solutions et clients\n•\nSens aigu du service, à la recherche du dialogue tout en ayant et défendant ses convictions\n•\nRigueur, précision, proactivité\n•\nLangues : Excellentes connaissances du français (C1) et de l'anglais (B2), l'allemand est un plus\nLes candidatures féminines sont vivement encouragées.\nNous offrons\n•\nUn environnement de travail multiculturel et académique de qualité\n•\nDes possibilités de formation continue\n•\nU",
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    "title": "Directeur.trice du domaine des systèmes d'information de l'EPFL",
    "description": "EPFL est a la recherche d'un(e) Directeur.trice du domaine des systèmes d'information de l'EPFL pour son site de Lausanne.\n\nEPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de l'EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d'une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.\nDirecteur.trice du domaine des systèmes d'information de l'EPFL\nContexte\nLa Vice-présidence pour les opérations gère toutes les activités qui font vivre les campus de l'EPFL au quotidien, dont notamment la restauration, les systèmes d'information, la sécurité et l'exploitation et planifie le développement de ses infrastructures.\nSa direction cherche son/sa futur.e directeur.trice du domaine des systèmes d'information de l'EPFL.\nMission\nLe/la Directeur.trice du domaine des systèmes d'information assure le pilotage stratégique de l'écosystème numérique et des infrastructures IT centrales de l'EPFL, ceci en étroite collaboration avec le corps académique.\nIl/elle fédère les ressources centrales pour garantir la résilience numérique et l'excellence opérationnelle des SI de l'Institution. A la tête du domaine, il/elle supervise une équipe de 160 ETPs et un budget annuel de MCHF 50.\nPrincipales tâches et responsabilités\nVision et gouvernance fédératrice\n• Co-définir une stratégie numérique visionnaire, ambitieuse et cohérente pour l'EPFL et les services informatiques centraux\n• Fédérer les équipes, les partenaires internes et externes, notamment les partenaires du CEPF, pour déployer cette stratégie\n• Agir comme chef-fe d'orchestre auprès des Facultés pour harmoniser les SI décentralisés tout en respectant leur agilité spécifique\nPilotage des infrastructures IT centrales\n• Piloter l'exploitation, la maintenance et l'évolution des infrastructures critiques (Datacenters, réseaux, stockage, cloud hybride) pour garantir une haute disponibilité et une performance industrielle\nRésilience numérique\n• Garantir l'intégrité du patrimoine scientifique et administratif par une politique de cybersécurité exemplaire\n• Veiller à maintenir des SI qui répondent aux exigences légales et aux standards imposés\nPartenariat Académique\n• Agir comme partenaire technologique des laboratoires en fournissant des services de gestion de données et des infrastructures agiles, tout en respectant le cadre de la stratégie unique\n• Moderniser l'expérience d'enseignement et d'apprentissage via le maintien d'ERPs académiques à jour des besoins qui évoluent rapidement et le soutien aux pédagogies numériques innovantes\nTransformation Responsable\n• Piloter la trajectoire de durabilité numérique (Green IT) du domaine\n• Garantir une gestion exemplaire des ressources humaines et financières dans un esprit d'innovation, de performance et d'équité\nProfil\nProfil de \"Architecte-Bâtisseur\" avec un leadership d'influence marqué :\n• Master ou PhD en informatique, ingénierie ou titre jugé équivalent ; MBA ou formation complémentaire en gestion d'societe/gouvernance atout majeur\n• Min. 15 ans d'expérience professionnelle, dont au moins 10 ans dans un rôle de direction SI de grande envergure (CIO/CTO) au sein d'organisations complexes\n• Expérience démontrée dans la conduite de programmes numériques majeurs, avec une forte orientation de conduite du changement\n• Capacité politique à faire converger des intérêts décentralisés, tout en garantissant une cohérence institutionnelle globale\n• Capacité de synthèse et excellentes aptitudes en communication\n• Culture de service orientée vers l'excellence académique\n• Maîtrise éprouvée des enjeux de cybersécurité, de gouvernance des données et de continuité d'activité dans des environnements exposés\n• Langues : bilingue français-anglais ; allemand un atout\nNous offrons\n• Un environnement de travail multiculturel et académique de qualité\n• Des possibilités de formation continue\n• Une implication au coeur du Système d'Information de l'EPFL\nInformations\nDate d'entrée en fonction : 1er septembre 2026 ou à convenir\nTaux d'occupation : 100%\nType de contrat : CDI\nRéférence :\n2249\nMerci de soumettre votre dossier complet, incluant CV, lettre de motivation, déclaration de vision sur une page A4, et la copie des certificats et diplômes adéquats.\nDélai de postulation : 14 juin 2026\nA noter\n: Un extrait du casier judiciaire sera demandé lors de l'offre d'engagement\n\nCe poste est a pourvoir rapidement. Candidatez sans tarder.",
    "datePosted": "2026-05-27",
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    "title": "Spécialiste système BI",
    "description": "Rejoignez EPFL en tant que Spécialiste système BI a Lausanne.\n\nEPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recrute et l'innovation. Le campus de l'EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d'une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.\nSpécialiste système BI\nRole\nL'EPFL a des défis majeurs en termes de gestion du Système d'Information. La Direction des Systèmes d'Information (DSI) est responsable de mettre en œuvre la stratégie numérique de l'EPFL. Ces missions incluent, dans une combinaison de responsabilités directes et de responsabilités matricielles, l'élaboration et mise en œuvre de la stratégie informatique et du plan directeur de l'EPFL, la digitalisation des processus métiers, la sécurité informatique, la gestion des infrastructures informatiques centrales, la gestion des applications cœur-de-métier, ainsi que la coordination avec les services informatiques des Facultés.\nLa VPO-SI cherche un-e\nspécialiste système BI\npour renforcer son équipe. Rattaché-e à la DSI, cette personne contribuera à mettre en œuvre la stratégie Business Intelligence de l'EPFL. Sous la supervision du chef d'unité BI, il-elle participera au développement de solutions, au suivi des projets et à l'accompagnement des utilisateurs. Les principales missions portent sur :\n• le développement et la gestion du Data Warehouse (SAP BW/4 HANA),\n• la création de rapports et tableaux de bord avec Tableau,\n• la mise en place des processus d'extraction et de transformation de données (ETL).\nLe-la spécialiste analyse, paramètre et développe les composants logiciels sur la base de cahiers des charges et de spécifications fonctionnelles, en appliquant les normes et bonnes pratiques en vigueur. Il-elle contribue ainsi à la transformation digitale de l'EPFL, dans un environnement collaboratif, innovant et orienté qualité.\nVous jouez un rôle clé dans l'organisation, la consolidation et la valorisation de la donnée institutionnelle. Véritable architecte des flux de données, vous assurez la qualité, la disponibilité et la cohérence de notre écosystème BI pour soutenir les besoins stratégiques et opérationnels de l'EPFL.\nPrincipales tâches et responsabilités\nConception et analyse de données\n• Analyser les besoins métiers en matière de reporting et d'analyse.\n• Identifier et qualifier des sources de données variées (ERP SAP, CRM, bases SQL, fichiers Excel, etc.).\n• Organiser, synthétiser et structurer les données institutionnelles (administratives, académiques, etc.).\n• Concevoir des entrepôts de données (Data Warehouse) et des Datamarts métiers.\nDéveloppement technique (SAP BW/4HANA)\n• Implémenter des flux de données.\n• Créer ou adapter les requêtes BEx exposables vers Tableau.\n• Développer des vues CDS ou Open ODS Views si nécessaire.\n• Gérer les autorisations d'accès aux données.\n• Créer les objets de modélisation BW/4HANA\n• Implémenter des mécanismes d'intégration intelligente (détection d'événements, gestion de changements).\n• Définir les flux d'alimentation (ETL) depuis SAP S/4HANA ou systèmes tiers.\nSupport, maintenance et optimisation\n• Gérer les incidents de chargement ou de performance dans BW.\n• Documenter les processus techniques et les flux de données.\n• Optimiser les temps de réponse des requêtes pour les outils de visualisation.\nRéalisation de reporting et dashboards (Tableau, Analysis for Office)\n• Concevoir des tableaux de bord dans Tableau à partir des vues BW/4HANA (BEx ou CDS).\n• Assurer l'alignement des dashboards avec les besoins métier (Finance, RH, Académique, etc.).\n• Créer des visualisations interactives et ergonomiques basées sur les bonnes pratiques UX.\n• Gérer les connexions aux sources SAP BW/4HANA dans Tableau.\n• Collaborer avec les utilisateurs finaux pour itérer sur les dashboards.\n• Intégrer les règles de gouvernance des données dans les rapports produits.\nAccompagnement et formation\n• Former les utilisateurs finaux à l'interprétation et à l'exploitation des données.\n• Assurer un support de proximité et anticiper l'évolution des besoins.\n• Documenter les solutions, processus et meilleures pratiques.\nContribution aux projets BI et DWH\n• Participer à des projets de transformation digitale (ex : migration vers BW/4 HANA, intégration de nouveaux flux).\n• Contribuer à toutes les phases des projets.\n• Organiser les tests de régression, valider les scénarios de test et s'assurer de la participation des utilisateurs concernés.\n• Assurer que la documentation fonction",
    "datePosted": "2026-05-27",
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    "title": "Administrative assistant",
    "description": "EPFL est a la recherche d'un(e) Administrative assistant pour son site de Lausanne.\n\nEPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at the heart of a community of more than 17,000 people, including over 12,500 students and 4,000 researchers from more than 120 different countries.\nAdministrative assistant\nPerimetre\nThe\nDIAS\nlaboratory under the supervision of Professor Ailamaki, is seeking an\nAdministrative Assistant\nto support its financial management, administrative operations, and collaborative activities.\nMain duties and responsibilities\nAdministrative managemen\nt\n•\nStaff administration, preparation of hiring/leaving files, employment contracts (academic, non-academic), employment of temporary academic and non-academic staff, visiting PhD students, Teaching assistants, internships (summer@epfl, summer in the lab) etc-\n•\nOrganization of trips, meetings, conferences, seminars, symposiums\n•\nOrders and inventories of laboratory materials, equipment\n•\nCreation and follow-up of expense reports and payment orders\n•\nMail and correspondance in French and English\n•\nWelcoming new team members , reception (staff and visitors)\n•\nComplete travel management for visitors (visiting professors, guests, trainees, visiting students, etc ... ) and invitation file, assistance with visa application, accommodation, reimbursement of expenses\n•\nAbsence management\n•\nAgenda management (Professor and Lab)\n•\nDocuments and administrative tasks related to teaching\nFinancial management\n•\nAnnual Budget preparation\n•\nFollow-up of budget accounts\n•\nFollow-up of the administrative management of research projects or mandates\n•\nProcessing of supplier and debtor invoices\n•\nManagement of the laboratory's credit card\n•\nSupport coordination of collaborations and multi-partner projects\n•\nAssist in grant budget preparation and administrative follow-up\n•\nTrack deliverables and reporting requirements\nEvent suppor\nt\n•\nProvide administrative support for events, workshops, travel, and teaching activities (including invited speakers and summer schools)\n•\nTeam building organization\nProfile\n•\nExperience in budget organization and accounting\n•\nExperience as an administrative assistant and in project coordination\n•\nStrong organizational skills and ability to manage multiple priorities\n•\nProactive reliable, and service-oriented, with a \"can-do\" mindset\n•\nFluency in French and English required\n•\nAbility to thrive in a multicultural environment and contribute to a dynamic team\nWe offer\n•\nExcellent work conditions\n•\nA multicultural and stimulating environment\n•\nPossibilities of further education\nInformations\nContract Start Date : as soon as possible\nActivity Rate : 30%-50%\nContract Type: CDI\nReference: 2203\n\nSaisissez cette opportunite et postulez des aujourd'hui.",
    "datePosted": "2026-05-27",
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    "description": "Offre d'emploi : Chef.fe de projet Green Labs -- EPFL, Lausanne.\n\nEPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la cherche et l'innovation. Le campus de l'EPFL offre un cadre de emploi exceptionnel au cœur d'une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.\nChef.fe de projet Green Labs\nPrincipales tâches et responsabilités\nAu sein de la Durabilité EPFL, rattachée à la Vice-présidence pour le cherche et les initiatives stratégiques, votre mission sera de travailler avec des laboratoires, centres et plateformes pour estimer et diminuer leur empreinte environnementale sans impacter la qualité de la est a la recherche de.\nVous travaillerez en interface avec différentes Vice-présidences et les Facultés de l'EPFL, vous serez amené.e à:\nStratégie Green Labs\n•\nEn délégation de la cheffe de service, soutenir, suivre et garantir la planification et la mise en œuvre du volet Green Labs de la Stratégie Climat et Durabilité\n•\nAccompagner les laboratoires, centres et plateformes dans la réduction de leur impact environnemental\n•\nParticiper à la définition d'objectifs de réduction ciblés par typologie de laboratoires\n•\nDéfinir et proposer un plan de financement pour soutenir les labos et plateformes dans le déploiement des mesures de réduction : la question d'un fonds dédié se pose\n•\nParticiper aux groupes de travail nationaux et internationaux\nMission\nAccompagnement des laboratoires\n•\nRéaliser des bilans carbone des activités de recherche pour des laboratoires, centres et plateformes\n•\nAnalyser les consommations énergétiques et de ressources\n•\nSensibiliser les équipes de recrute\n•\nDéployer des certifications type LEAF, Sparhub ou My Green Lab\n•\nConseiller sur les bonnes pratiques en matière notamment d'énergie, achats, voyages, déchets dont le plastique-\n•\nDévelopper des feuilles de route et plans d'action\nCommunication & engagement\n•\nSoutenir la communication en lien avec le déploiement de l'outil de quantification des activité de est a la recherche de de l'EPFL, le Calculateur CO2\n•\nParticiper et/ou organiser en délégation de la cheffe de service les séances de coordination de l'équipe Green Labs\n•\nOrganiser workshops et événements\n•\nCréer des supports pédagogiques\n•\nMaintenir et développer le site web\n•\nValoriser les initiatives des laboratoires\n•\nDévelopper une culture de cherche durable\nProfil\nExpérience exigée\n•\nFormation universitaire de niveau master ou doctorat, ou HES en ingénierie, sciences de l'environnement, analyse de données, sciences numériques ou équivalent\n•\nExpérience dans des méthodes de suivi et de comptabilisation des émissions de gaz à effet de serre d'au moins 5 ans\n•\nExpérience en gestion de projets transversaux d'au moins 5 ans\nCompétences requises\n•\nMaîtrise des principes de comptabilisation des émissions de carbone (e.g. GHG Protocol)\n•\nConnaissance des méthodes, outils et normes pour la quantification des empreintes environnementales comme l'analyse de cycle de vie\n•\nIntérêt marqué pour la durabilité et la réduction de l'empreinte environnementale\n•\nExpérience avec les logiciels ACV comme SimaPro un plus\n•\nConnaissance avérée du monde académique\n•\nCompétence linguistique : français, anglais impératif\n•\nCapacité d'analyse et de synthèse, aisance rédactionnelle\n•\nAptitude à travailler en transversalité\n•\nFaire preuve d'autonomie, pro-activité et être force de proposition\n•\nEthique et rigueur scientifique\nNous offrons\n•\nL'opportunité de contribuer à des projets stimulants de réduction d'impacts environnementaux au sein de la recherche académique\n•\nUn cadre de travail flexible au sein d'une équipe dynamique et multidisciplinaire\nInformations\nDate d'entrée en fonction : Dès que possible\nTaux d'occupation min : 80%\nTaux d'occupation max : 100%\nType de contrat : CDD\nDurée : 1 an\n\nSaisissez cette opportunite et postulez des aujourd'hui.",
    "datePosted": "2026-05-26",
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