Etat de Vaud

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    "description": "Offre d'emploi : Assistant-e RH -- Etat de Vaud, CH.\n\nDescription de l'emploi\nEn tant qu'Assistant-e RH, vous assurez l'activité RH sur les plans administratif, logistique et opérationnel, en particulier pour les entités dont vous avez la charge.\nAu sein d'un service qui a la particularité de regrouper un grand nombre de métiers différents et au bénéfice de la délégation de compétence pour la gestion des données de paie et du personnel dans le système d'information des ressources humaines, vous gérez entièrement et de manière autonome les activités liées à l'administration du personnel de la DGE pour les entités qui vous sont attribuées.\nResponsabilités\n• Assurer la gestion administrative des Ressources humaines de la DGE pour les entités attribuées - environ 160 collaborateur et collaboratrices.\n• Contribuer à la gestion du temps et des absences pour le personnel des entités attribuées.\n• Assurer le contrôle des salaires post-paie et en matière d'assurances sociales (remboursement IJ SUVA, APG etc.) pour l'ensemble de la population de la DGE.\n• Etendre, consolider et entretenir le réseau externe et interne du service.\nPour plus de détails, vous pouvez vous référer au cahier des charges\nci-joint\nou contacter Mme Carine Bonacci, conseillère RH au 021 316 75 22.\nQualifications\n• Diplôme de commerce ou CFC d'employé-e de commerce\n• Certificat d'assistant-e Gestionnaire RH\n• Expérience identique exigée en matière de gestion administrative RH et maîtrise générale des procédures administratives courantes\n• Connaissances des assurances sociales et des bases légales en matière de droit du emploi\n• Goût avéré pour les chiffres\n• Connaissances comptables et du fonctionnement de l'administration cantonale, un plus\nQUI SOMMES-NOUS?\nActive sur l'ensemble du territoire cantonal, la Direction générale de l'environnement (DGE) élabore et délivre les politiques publiques et les prestations de l'Etat de Vaud dans les domaines de l'énergie, des ressources naturelles, de la prévention et de la gestion des pollutions, de la protection du paysage et de la biodiversité, notamment. Des équipes polyvalentes, réunissant des compétences pointues, mènent des projets pour l'avenir du canton et la préservation de la qualité de vie de la population. S'engager à la DGE, c'est contribuer activement à la transition écologique et énergétique vaudoise.\nLa DGE promeut également des conditions de profession respectueuses du bien-être de son personnel, conciliant au mieux vie professionnelle et privée.\nPour plus d'informations, cliquez\nici\nafin de consulter notre site.\nPourquoi rejoindre l'État de Vaud?\nL'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.\nPour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page\nEtat employeur\n.\n• Date de publication02/07/2026 13:40\n• Lieux\nLausanne, Suisse\n• Postuler avant31/07/2026 21:55\n• Date d'entrée en fonction01.01.2027\n• Classe salariale7\n• Type de contratCDI Droit public\n• Taux d'activité80 %\n• AdresseDirection générale de l'environnement\nAv. de Valmont 30b\n1014 Lausanne\n\nSaisissez cette opportunite et postulez des aujourd'hui.",
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    "title": "Gestionnaire de dossiers spécialisés (H/F)",
    "description": "Nouvelle opportunite : Gestionnaire de dossiers spécialisés (H/F) chez Etat de Vaud (CH).\n\nDescription de l'poste\nEn votre qualité de gestionnaire de dossiers spécialisés au sein du greffe de l'Établissement de détention pour mineurs et jeunes adultes à Palézieux, vous assurez la gestion complète et autonome des dossiers des personnes détenues tout au long de leur parcours de détention. Dans ce contexte spécifique, vous contribuez au suivi administratif et judiciaire de mineurs et de jeunes adultes, en collaboration étroite avec les autorités pénales, les partenaires institutionnels et les différents secteurs de l'établissement.\nVous contribuez au bon fonctionnement du greffe en assurant le suivi des échéances, les transferts et autorisations, ainsi que la production de documents officiels et de statistiques. Vous apportez également un soutien administratif à la Direction, participez à la transmission des connaissances au sein de l'équipe et appliquez les exigences de confidentialité et de sécurité propres au domaine pénitentiaire.\nVous agissez en tout temps dans le respect de nos valeurs : \"Loyauté, Solidarité, Crédibilité\".\nResponsabilités\n• Analyser les situations individuelles et traiter l'ensemble des courriers reçus émanant des différentes autorités pénales et des différents secteurs de l'établissement en lien avec la détention des personnes détenues. Vérifier la conformité légale et administrative des pièces ;\n• Préparer les dossiers pour les décisions de la Direction et des autorités (sorties, transferts, exécution de peine, etc.) ;\n• Constituer, tenir à jour et archiver les dossiers individuels des personnes détenues ;\n• Gérer les autorisations de visites et audiences et déterminer leur faisabilité : analyse complète de la situation et des jugements, préavis décision, organisation, coordination et production des documents associés ;\n• Gérer l'agenda de la direction et organiser les rendez-vous, les séances, les séminaires et les déplacements ;\n• Prendre et rédiger des procès-verbaux ;\n• Assurer, développer et maintenir des contacts avec les instances, services, organismes, institutions et personnes liées directement à l'activité du SPEN, à la vie des détenus ;\n• Assurer la formation des apprentis de commerce au sein du secteur et procéder aux évaluations régulières et à leurs notations.\nPour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant\nici\nou contacter la direction de l'établissement au 021 316 83 08.\nQualifications\n• CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent ;\n• Forte d'une expérience confirmée d'au moins 3 ans au sein d'une entité de la chaîne pénale ;\n• Formateur d'apprentis sur la place de travail (FPT) ;\n• Très bonnes capacités d'organisation ;\n• Grande discrétion dans le traitement des données sensibles ;\n• Excellentes aptitudes relationnelles, sens du emploi en équipe et empathie ;\n• Bonne maitrise du français à l'oral comme à l'écrit ;\n• Maitrise des outils informatiques usuels.\nNos conditions d'job exigent que vous soyez suisse-sse ou détenteur-trice d'un permis C, exempt-e d'acte de défaut de biens (un extrait de l'Office des poursuites devra être présenté en cours de processus), et votre casier judiciaire doit être vierge. Il existe un droit de consultation du casier judiciaire en application de la Loi fédérale sur le casier judiciaire par l'autorité d'engagement pour cette fonction.\nQUI SOMMES-NOUS?\nLe Service pénitentiaire se compose de nombreux métiers dont le sens est significatif pour le service public. Nous assurons la prise en charge des personnes placées sous la main de la justice pénale, que ce soit avant ou après jugement.\nNotre mission est double : protéger la population et accompagner la réinsertion des personnes dans la société. Le SPEN gère et supervise l'Office d'exécution des peines et 6 établissements pénitentiaires placés sous son autorité.\nVous voulez en savoir plus ? Visionnez ici les présentations de nos métiers :\nhttps://www.vd.ch/securite/penitentiaire/emplois/nos-metiers-on-en-parle\nPourquoi rejoindre l'État de Vaud?\nL'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de metier ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.\nPour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page\nEtat employeur\n.\n• Date de publication01/07/2026 06:43\n• Lieux\nPalezieux, Lavaux-Oron, Suisse\n• Postuler avant24/07/2026 21:55\n• Date d'entrée en fonctionDe suite ou à convenir\n• Classe salariale7\n• Type de contratCDI Droit public\n• Taux d'activité80%\n• AdresseService pénitentiaire\nUnité des Ressources Humaines\nChemin de l'Islettaz, Bâtiment A\n1305 Pentha",
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