ETH Zürich

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    "description": "Office Manager:in am Institut für Maschinelles Lernen mit Fokus Finanzen (m/w/d)\nDas\nLanguage, Reasoning and Education Lab\nist Teil des Instituts für Maschinelles Lernen und gehört zum Departement Informatik der ETH Zürich. Es bietet ein internationales, lebendiges und anspruchsvolles Arbeitsumfeld.\nIn dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie den Professor und sein Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben und übernehmen dabei eine wichtige koordinierende Rolle mit einem vielseitigen Tätigkeitsbereich. Zudem übernehmen Sie die finanzadministrative Betreuung einer weiteren Professorin am selben Institut. Es erwartet Sie eine spannende Aufgabe mit viel Eigenverantwortung in einem offenen und dynamischen Umfeld. Dabei sind Sie auch im Admin-Team des Instituts eingebunden.\nDie Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Es besteht die Möglichkeit einer Verlängerung sowie einer Aufstockung des Beschäftigungsgrades. Im Zuge zukünftiger Anpassungen der Aufgaben- und Zuständigkeitsverteilung kann sich zudem der Tätigkeitsbereich weiterentwickeln. Der Stellenantritt ist per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung.\nStellenbeschreibung\nPersonalmanagement\n:\nSie begleiten Ein- und Austritte, beraten die Forschungsgruppen und Professor:innen in vielfältigen administrativen Fragen und verwalten Personaländerungen\nZudem betreuen Sie akademische Gäste\nFinanzmanagement\n:\nSie verantworten die Verwaltung von Mitteln und Budgets, koordinieren Rechnungen und Spesenabrechnungen und betreuen Projekte einschliesslich des Reportings\nFinanzmanagement einer weiteren Professur am selben Institut\nEvents:\nPlanung und Durchführung von Veranstaltungen\nTeamarbeit im Institut:\nAktive Mitarbeit im Admin-Team zur gemeinsamen Planung und Umsetzung von Veranstaltungen und für eine effektive Kommunikation innerhalb des Instituts\nProfil\nSie bringen eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung mit und haben idealerweise bereits Erfahrungen im Hochschulumfeld gesammelt\nSie arbeiten sorgfältig, haben ein Auge für Details und behalten auch in komplexen Situationen den Überblick\nEine schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität unterstützen Sie dabei, die täglichen Aufgaben effizient zu meistern\nTeamarbeit bereitet Ihnen Freude. Mit Ihrer ausgeprägten Sozialkompetenz und Ihren kommunikativen Fähigkeiten tragen Sie zu einer positiven und kollegialen Atmosphäre bei. Sie erkennen Problemstellungen und Herausforderungen und tragen dazu bei, diese zu adressieren.\nSie sind engagiert, selbstständig, verantwortungsbewusst und arbeiten proaktiv\nSie beherrschen Deutsch stilsicher und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse – die Kommunikation im Institut erfolgt überwiegend auf Englisch\nWir bieten\nIhr Beruf mit Wirkung\n: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt\nSie sind sowohl in Ihrer Arbeitsgruppe (Professor, Postdoktorierende, Doktorierende) als auch in dem Admin Team innerhalb des Institutes und des Departements integriert. Dort wird ein regelmässiger Austausch untereinander gepflegt und es herrscht eine unterstützende und offene Atmosphäre\nNach Absprache mit Ihrem Vorgesetzten können Sie die Arbeitszeit zwischen Büro und Home Office aufteilen. Familien und besondere Rahmenbedingungen finden Berücksichtigung.\nDie ETH Zürich bietet vielfältige\nKurse und Weiterbildungsmöglichkeiten\nVergünstigungen\nwie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, breites Sportangebot des\nASVZ\n, Kinderbetreuung etc.,\nAttraktive Vorsorgeleistungen über das Vorsorgewerk\nPUBLICA\nArbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich\nDiversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig\nIm Einklang mit\nunseren Werten\nunterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer\nWebseite zur Chancengleichheit und Vielfalt\nerfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer\nklimaneutralen Zukunft.\nNeugierig? Sind wir auch.\nWir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:\nBewerbungsschreiben\nLebenslauf\nZeugnisse\nBitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.\nWeitere Informationen über das Institut für Maschinelles Lernen finden Sie auf unserer\nWebseite\n, die Webseite der Gruppe von Professor Sachan finden Sie\nhier\n. Für Auskünfte steht Ihnen Frau Patrizia Napoli (Tel. 044 633 85 56 / E-Mail patrizia.napoli@inf.ethz.ch - keine Bewerbungsunterlagen) gerne zur Verfügung.\nGerne weisen wir darauf hin, dass die ",
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    "description": "Research Software Engineer for Computational Mass Spectrometry\nThe Functional Genomics Center Zurich (FGCZ) is a joint state-of-the-art research and training facility of the ETH Zurich and the University of Zurich. With the latest technologies and key expertise for omics research, the FGCZ provides research services and project support to the Zurich life science research community.\nWe are looking for a Research Software Engineer at Functional Genomics Center Zurich as soon as possible or upon agreement.\nProject background\nThis position is centered on mass spectrometry data, with a primary focus on bioinformatics analysis and interpretation in support of researchers at the FGCZ. Within that field, the team covers raw data processing, high-performance computing, statistical evaluation, interpretation, and integrated analysis. The unit maintains a portfolio of commercial and open-source applications operating on our infrastructure and establishes novel data processing and analysis pipelines. An integral part of the work is integrating the data into our data management system and ensuring the reproducibility of the analysis.\nJob description\nYou will support the FGCZ proteomics and metabolomics user community by maintaining existing and developing new mass spectrometric data processing and analysis pipelines\nIn this role, you will apply your expertise in informatics and data science to ensure the reproducibility of the data analysis performed\nAs a member of the FGCZ bioinformatics group, you will have back-office and user-desk tasks to support our collaborators at ETH and the University of Zurich with data interpretation and bioinformatics projects\nProfile\nRequired Skills and Experiences:\nTeam player - working closely with wet-lab scientists and translating their needs into analysis\nAcademic degree in any of the relevant areas, including (but not limited to) computer science, statistics, or biology\nA master’s degree in a relevant field; candidates with a Ph.D. are equally welcome to apply\nProficiency in Microsoft Windows and Linux operating systems, including command-line interfaces\nPractical knowledge of at least one programming language (C++, C#, Java, Python) and tools such as Git\nResponsible and informed use of AI-assisted tools in a scientific context\nPreferred Skills and Experiences:\nFamiliarity with the management and analysis of large-scale datasets, in particular omics-related data\nBackground in bioinformatics, ideally in mass spectrometry\nExperience in imaging, spatial, or cross-omics disciplines\nProven track record of writing and maintaining code\nExperience in R/Bioconductor and client-side web programming\nExperience with UI/UX design, particularly the development of web-based or desktop interfaces for scientific data visualization\nExperience with virtualization tools, e.g., Docker, Apptainer\nExperience with resource managment software, e.g., Slurm\nThe ability to work independently is a prerequisite, as is the ability to interact effectively with the center's research and technical staff and external research groups in a team-oriented manner Advanced knowledge of English is essential, as this is the working language of the center.\nWe particularly encourage applications from early-career candidates eager to develop their skills in a stimulating research environment.\nWe offer\nA highly interesting position at the intersection of technology and life science research. Employment conditions are according to the regulations of ETH Zurich and the University of Zurich. Working at the FGCZ allows collaboration with our international, multicultural group in a motivating, friendly, and flexible atmosphere. Employment will be at ETH Zurich; the position is available immediately.\nWorking, teaching and research at ETH Zurich\nWe value diversity and sustainability\nIn line with\nour values\n, ETH Zurich encourages an inclusive culture. We promote equality of opportunity, value diversity and nurture a working and learning environment in which the rights and dignity of all our staff and students are respected. Visit our\nEqual Opportunities and Diversity website\nto find out how we ensure a fair and open environment that allows everyone to grow and flourish. Sustainability is a core value for us – we are consistently working towards a\nclimate-neutral future\n.\nCurious? So are we.\nWe look forward to receiving your online application with the following documents:\nCV\nMotivation letter\nDiplomas, and employment certificates\nReference letters (in case of former employment)\nFurther information about FGCZ can be found on our\nWebsite\n. Questions regarding the position should be directed to Christian Panse,\ncp@fgcz.ethz.ch\n(no applications).\nPlease note that we exclusively accept applications submitted through our online application portal. Applications via email or postal services will not be considered. Please submit your application by August 30, 2026.\nAbout ETH Zürich\nETH Zurich is one of the world’s leading universitie",
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    "description": "ETH Zürich is looking for a Platform Engineer (HPC & AI Infrastructure) to join the team in .\n\n\nAs a Platform Engineer (HPC & AI Infrastructure), your key responsibilities will be:\n\n• Platform Engineer (HPC & AI Infrastructure)\n• As research workloads continue to evolve, we are building a hybrid and open platform that brings together traditional HPC and modern AI workloads.\n• We are looking for a Platform Engineer with a passion for Linux, automation, and open-source technologies to help us build and operate this infrastructure.\n• Job description\n• You will play a key role in automating and operating a large-scale, distributed computing platform. You will work with modern open-source technologies in a vendor-neutral ecosystem and contribute to building a highly reliable and efficient environment for scientific workloads.\n\n\nThe ideal candidate profile:\n\n• Formation et expérience en lien avec le poste\n\n• Capacité à travailler en autonomie et en équipe\n\n• Rigueur, ponctualité et sens des responsabilités\n\n\nApply now for this Platform Engineer (HPC & AI Infrastructure) position in .",
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    "description": "ETH Zürich is looking for a Junior Administration & Event Logistics Assistant to join the team in .\n\n\nAs a Junior Administration & Event Logistics Assistant, your key responsibilities will be:\n\n• Junior Administration & Event Logistics Assistant\n• Project background\n• In order to strengthen the small project team and support the NCCR Director in his tasks, we are establishing the new role \"Junior Administration & Event Logistics Assistant\". This position reports to the NCCR Finance & Administration Manager.\n• Job description\n• Provide day-to-day general administrative support to the Finance & Administration Manager, e.g. processing of purchase orders, invoices, expenses, and tracking of minor expenditures\n\n\nThe ideal candidate profile:\n\n• Formation et expérience en lien avec le poste\n\n• Capacité à travailler en autonomie et en équipe\n\n• Rigueur, ponctualité et sens des responsabilités\n\n\nApply now for this Junior Administration & Event Logistics Assistant position in .",
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    "description": "ETH Zürich sucht eine(n) Office Manager:in am Institut für Theoretische Informatik (m/w/d) zur Verstärkung des Teams in .\n\n\nIhre Hauptaufgaben als Office Manager:in am Institut für Theoretische Informatik (m/w/d):\n\n• Office Manager:in am Institut für Theoretische Informatik (m/w/d)\n• Office Manager:in\n• Stellenbeschreibung\n• Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit folgenden Schwerpunkten:\n• Finanzen & Projekte:\n\n\nIhr Profil:\n\n• Formation et expérience en lien avec le poste\n\n• Capacité à travailler en autonomie et en équipe\n\n• Rigueur, ponctualité et sens des responsabilités\n\n\nBewerben Sie sich jetzt als Office Manager:in am Institut für Theoretische Informatik (m/w/d) bei ETH Zürich in .",
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