FINDERS SA

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    "title": "Directeur Administratif et Financier - Banque",
    "description": "FINDERS SA recrute un(e) Directeur Administratif et Financier - Banque a 1204 Genève.\n\nDirecteur Administratif et Financier - Banque\nDescription de l'entreprise\nUne banque privée bien établie avec un petit bureau à Genève mais en pleine expansion (filiale suisse entièrement réglementée). Un fort actionnariat et une atmosphère de travail entrepreneuriale. Elle offre des services traditionnels de banque privée à ses clients depuis de nombreuses années et est une marque très respectée au niveau mondial.\nDescription du poste\nA la tête dune petite équipe - comprenant 1 Comptable et 3 employés de Back Office/Opérations, votre mission principale comprendra les éléments suivants :\n* Veiller à la mise en place et au bon fonctionnement dun dispositif administratif et comptable adapté à la taille de lentreprise et à la nature de ses activités\n* Sassurer que les opérations réalisées par les différents intervenants soient conformes aux procédures et à la réglementation légale et interne\n* Mettre en place et adapter les procédures pour un fonctionnement optimal des opérations\n* Contrôler et surveiller lactivité de la Société afin de minimiser les risques opérationnels en général\n* Assumer la gestion des risques liés à lexercice des activités de la société et notamment dans le cadre de lactivité de la gestion dactifs\nVos tâches comprendront, sans sy limiter, les éléments suivants :\n* Contrôler quotidiennement les journaux comptables de toutes les opérations, y compris les journaux de la bourse\n* Contrôler la trésorerie\n* Préparer les limites bancaires, broker, forex, et dépositaires et veiller au respect de ces limites\n* Veiller à la qualité et au respect des délais du reporting légal\n* Contrôler les états financiers mensuels établis par la comptabilité\n* Veiller au respect des principes comptables et règlementaires en matière de comptabilité (qualité et respect des délais)\n* Veiller à la mise en place des recommandations de laudit\n* Remplacer le comptable en cas dabsences\n* Participer à divers comités suite à la demande du directeur général\n* Suivre et gérer les risques engendrés par lactivité quotidienne de lentité\n* Surveiller les investissements Nostro et veiller au respect des limites et contrôler le reporting hebdomadaire\n* Veiller au bon fonctionnement de léquipe de back office en particulier au regard des divers remplacements pendant les absences\n* Ressources humaines avec la préparation et le suivi des Salaires, AVS et assurances\n* Assurer une veille sur les nouveautés au niveau réglementaire notamment concernant la gestion des risques afin den informer la direction générale et de veiller à leur mise en application\n* Gérer et coordonner les projets suite à la demande de la direction générale\n* En coordination avec le directeur général préparer la documentation et les rapports nécessaires au conseil dadministration\nLe poste nécessite une présence à temps plein dans les bureaux de Genève ; le télétravail nest pas possible.\nProfil recherché\n* 10 ans++ dexpérience dans la comptabilité, le contrôle et le risque bancaire suisse - y compris le reporting FINMA\n* CFO/Head of Finance expérience dans le secteur bancaire (ou dans un Big 4 où vous avez audité de petites banques)\n* Vous avez lhabitude de travailler sur le terrain (\"hands on/hands dirty\") et non pas uniquement au niveau stratégique et de la supervision\n* Vous avez déjà une expérience dans une banque suisse de catégorie 4 ou 5\n* Gérer avec plaisir une petite équipe de comptables, de financiers et de personnel de back-office\n* Une expérience ou une supervision du risque opérationnel et du risque de crédit serait un plus\n* Vous devrez également être à laise avec les risques liés à compliance- notamment les investissements, les transactions, la fraude...\n* Risques lié à la conformité\n* Une certaine exposition à la gestion de la trésorerie et à toute question RH connexe est également un plus\n* Vous êtes capable de diriger une petite équipe et davoir une approche pragmatique\n* Langue maternelle française, anglais courant\n* Excellentes compétences informatiques\n* Capacité à sengager dans un emploi de bureau à temps plein, à 100%\nAvenue du Théâtre 7 1005 Lausanne\n\nRejoignez FINDERS SA et donnez un nouvel elan a votre carriere.",
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    "description": "A Geneva-based, trusts & fiduciary services company with an excellent and long-standing reputation. A human-sized company offering some of the best quality in terms of work and ethics, as well as a dynamic place to work for like-minded individuals! Due to continuing increases in new business, our client has a new job opening as a junior trust administrator. A rare opportunity for an entry level applicant as full training will be given. Our client is offering a very challenging and exciting permanent role for a hard-working, bilingual English speaker, keen to discover the very interesting world of trusts. No previous experience necessarily required so making this a rather unique opportunity.This is a client that Finders know very well, having worked with them over many years - thus able to explain well the working environment, core values and culture to any potentially suitable applicant.Entry Level Junior Trust AdministratorAre you recently graduated, with bilingual English, looking for a rewarding and exciting junior position? Are you excited to learn more about the world of trusts and private wealth? Perhaps you are a young person in your 1st job today and looking for your 2nd job? Remember it does not need to be in exactly the same field which makes this position rather refreshing and a rare front office opportunity, starting in admin support and working you way upwards from there over time and really carving out a career. In this role, you would trained and mentored - starting out on a broad and busy range of junior trust administration and compliance tasks, supporting a dynamic team. Over time, you would gradually take on more responsibility, learning what it takes to one day become a trustee with your own portfolio of clients. This job will expose you to the following tasks, but not limited to: handling payments, invoices, documentation preparation, collating, scanning and archiving as well as preparing meeting packs. In addition, you will be working on compliance tasks such as bank account opening, FATCA + CRS, keeping client compliance documentation up to date and supporting seniors on new business reporting. You will also assist from time to time on events organisation and meetings/agenda planning, answering phone call queries from clients, record-keeping and diary management as well as other interesting ad-hoc projects. An exciting chance to get a \"foot in the door\" at a long-established, very reputable trusts, fiduciary & administration services company.- Bachelor degree - EHL, Law, Marketing, Finance, Other- Bilingual English or mother-tongue- A junior, motivated, committed, mature person - previous experience in a similar role is not necessarily required as full training will be given so would suit those at entry level who are motivated to enter this field- You should demonstrate drive and energy as well as a willingness to learn- Strong administrative experience + good with numbers/figures (numerate)- Organised with good attention to detail, able to manage deadlines and comfortable communicating with internal and external clients and stakeholders- Strong work ethic, a great deal of common sense, logic - being able to work quickly and efficiently as well as being passionate about what you are doing and taking it seriously (high standards!)- At ease in a fast-paced, energetic, hard-working environment- Service and customer-oriented, flexible, meticulous, positive and can-do atttitude- Able to grasp things quickly and work calmly under pressure - find solutions, problem-solve- Excellent writing skills (in English) as well as strong oral communication + good personal presentation- Advanced computer skills, Word, Excel, Power Point- This is a permanent, full-time contract which is office-based (no home-working)- Already based in the Geneva region with eligibility for a Swiss work permit or in possession thereof (cross-border accepted)Avenue du Théâtre 7 1005 Lausanne",
    "datePosted": "2026-04-23",
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    "title": "Administrateur postes-clients (H/F)",
    "description": "Pour une entreprise industrielle de référence évoluant dans le secteur du luxe, nous recherchons un Administrateur postes de travail / VDI (H/F) au sein de la division Systèmes d'information.Dans un environnement exigeant et fortement digitalisé, vous êtes responsable de la gestion, de l'évolution et du support des plateformes de virtualisation des postes de travail ainsi que des solutions de mobilité.Vous contribuez à garantir une expérience utilisateur optimale, sécurisée et performante pour l'ensemble des collaborateurs.Administrateur postes-clients (H/F)Description du poste: - Administrer et faire évoluer les plateformes de virtualisation des postes-clients (VMware Horizon).- Gérer les environnements de gestion des terminaux (Workspace ONE / MDM).- Assurer l'administration et le support des postes-clients virtualisés (VDI) ainsi que des appareils mobiles (iOS, Android).- Piloter et optimiser la distribution applicative sur les différents environnements utilisateurs.- Prendre en charge les incidents complexes (niveau 3) et assurer leur résolution en coordination avec les équipes internes et partenaires.- Réaliser des audits réguliers du parc (usage, performance, capacité) et proposer des axes d'amélioration.- Assurer une veille technologique proactive afin de faire évoluer les solutions en place.- Participer aux projets d'évolution et de transformation des environnements utilisateurs (digital workplace, mobilité, sécurité).- Documenter les processus, standards et bonnes pratiques. Profil recherché: - CFC d'informaticien ou formation équivalente.- Expérience confirmée (3+ ans) dans l'administration d'environnements postes-clients virtualisés, idéalement sous VMware Horizon.- Bonne maîtrise des solutions MDM / EMM, notamment Workspace ONE.- Solides compétences en gestion des environnements VDI et des terminaux mobiles.- Capacité à intervenir sur des problématiques complexes avec autonomie et rigueur.- Polyvalence technique et forte capacité d'adaptation dans un environnement en constante évolution.- Bon niveau d'anglais (technique et professionnel).- Excellentes compétences en communication et sens du service.- Esprit d'équipe, sens des responsabilités et orientation qualité.- Organisation, rigueur et bonne gestion des priorités et du stress.Avenue du Théâtre 7 1005 Lausanne",
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    "title": "Ingénieur d'Applications Industrielles",
    "description": "Pour une entreprise industrielle de référence évoluant dans le secteur du luxe, nous recherchons un Ingénieur d'application (H/F) au sein de la division Systèmes d'information.Dans un environnement de production exigeant, alliant précision, innovation et excellence opérationnelle, vous jouez un rôle clé dans la conception, l'intégration et le maintien des interfaces entre les équipements industriels et les systèmes d'information.Vous contribuez activement à la digitalisation et à la sécurisation des flux de données au coeur des opérations.Ingénieur d'Applications IndustriellesDescription du poste: - Analyser et formaliser les besoins métiers liés aux échanges de données entre systèmes industriels et SI.- Concevoir et spécifier des solutions d'interfaçage adaptées aux contraintes de production.- Piloter et suivre les développements réalisés par les fournisseurs d'équipements ou partenaires externes.- Participer activement au développement et à l'intégration des solutions (interfaces, APIs, outils de supervision).- Assurer le déploiement, la validation et la mise en production des solutions applicatives.- Garantir le maintien en condition opérationnelle des applications (support, maintenance corrective et évolutive).- Diagnostiquer et résoudre les incidents techniques en lien avec les équipes internes et les prestataires.- Contribuer à la cybersécurité des systèmes industriels (protection des flux, sécurisation des accès, bonnes pratiques).- Participer à l'amélioration continue des outils et des processus liés à l'informatique industrielle Profil recherché: - Formation supérieure en informatique (HES, EPF, Université ou équivalent).- Minimum 2 ans d'expérience en développement ou intégration dans un environnement d'informatique industrielle (OT).- Bonnes compétences en développement et technologies web : HTML5, CSS3, JavaScript.- Connaissances appréciées : C#, PowerShell, Node-RED, Vuetify, Postman.- Maîtrise des outils de versioning (Git) et bases de données (MS SQL Server).- Bonne compréhension des environnements Windows.- Connaissance des environnements industriels, idéalement liés à la machine-outil ou aux systèmes automatisés.- Sens de l'analyse, autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.- Esprit collaboratif et orientation solution.- Bon niveau de français et d'anglais (technique et professionnel).Avenue du Théâtre 7 1005 Lausanne",
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    "description": "Une banque privée bien établie avec un petit bureau à Genève mais en pleine expansion (filiale suisse entièrement réglementée). Un fort actionnariat et une atmosphère de travail entrepreneuriale. Elle offre des services traditionnels de banque privée à ses clients depuis de nombreuses années et est une marque très respectée au niveau mondial.Directeur Administratif et Financier - BanqueA la tête d'une petite équipe - comprenant 1 Comptable et 3 employés de Back Office/Opérations, votre mission principale comprendra les éléments suivants : * Veiller à la mise en place et au bon fonctionnement d'un dispositif administratif et comptable adapté à la taille de l'entreprise et à la nature de ses activités* S'assurer que les opérations réalisées par les différents intervenants soient conformes aux procédures et à la réglementation légale et interne* Mettre en place et adapter les procédures pour un fonctionnement optimal des opérations* Contrôler et surveiller l'activité de la Société afin de minimiser les risques opérationnels en général* Assumer la gestion des risques liés à l'exercice des activités de la société et notamment dans le cadre de l'activité de la gestion d'actifs Vos tâches comprendront, sans s'y limiter, les éléments suivants :* Contrôler quotidiennement les journaux comptables de toutes les opérations, y compris les journaux de la bourse* Contrôler la trésorerie* Préparer les limites bancaires, broker, forex, et dépositaires et veiller au respect de ces limites* Veiller à la qualité et au respect des délais du reporting légal* Contrôler les états financiers mensuels établis par la comptabilité* Veiller au respect des principes comptables et règlementaires en matière de comptabilité (qualité et respect des délais)* Veiller à la mise en place des recommandations de l'audit* Remplacer le comptable en cas d'absences* Participer à divers comités suite à la demande du directeur général* Suivre et gérer les risques engendrés par l'activité quotidienne de l'entité* Surveiller les investissements Nostro et veiller au respect des limites et contrôler le reporting hebdomadaire* Veiller au bon fonctionnement de l'équipe de back office en particulier au regard des divers remplacements pendant les absences* Ressources humaines avec la préparation et le suivi des Salaires, AVS et assurances* Assurer une veille sur les nouveautés au niveau réglementaire notamment concernant la gestion des risques afin d'en informer la direction générale et de veiller à leur mise en application* Gérer et coordonner les projets suite à la demande de la direction générale* En coordination avec le directeur général préparer la documentation et les rapports nécessaires au conseil d'administration Le poste nécessite une présence à temps plein dans les bureaux de Genève ; le télétravail n'est pas possible.* 10 ans++ d'expérience dans la comptabilité, le contrôle et le risque bancaire suisse - y compris le reporting FINMA* CFO/Head of Finance expérience dans le secteur bancaire (ou dans un Big 4 où vous avez audité de petites banques)* Vous avez l'habitude de travailler sur le terrain (\"hands on/hands dirty\") et non pas uniquement au niveau stratégique et de la supervision* Vous avez déjà une expérience dans une banque suisse de catégorie 4 ou 5* Gérer avec plaisir une petite équipe de comptables, de financiers et de personnel de back-office* Une expérience ou une supervision du risque opérationnel et du risque de crédit serait un plus* Vous devrez également être à l'aise avec les risques liés à compliance- notamment les investissements, les transactions, la fraude...* Risques lié à la conformité* Une certaine exposition à la gestion de la trésorerie et à toute question RH connexe est également un plus* Vous êtes capable de diriger une petite équipe et d'avoir une approche pragmatique* Langue maternelle française, anglais courant* Excellentes compétences informatiques* Capacité à s'engager dans un emploi de bureau à temps plein, à 100%Avenue du Théâtre 7 1005 Lausanne",
    "datePosted": "2026-04-17",
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    "description": "Bureau d'ingénieurs pointu appartenant à un grand groupe, couvrant un large éventail de domaines: génie civil, génie ferroviaire, ouvrages d'art et structures de bâtiments, pour des projets d'envergure pour les grands propriétaires d'infrastructures de Suisse.Petite équipe passionnée par la qualité et l'innovation, société où les collaborateurs constituent le capital le plus précieux et qui offre un climat serein de dialogue.Ingénieur Civil - Infrastructure Ferroviaire et Routière- Gestion, planification, coordination et supervision des projets de construction d'infrastructures en veillant à leur conformité aux spécifications techniques et réglementaires- Etablissement des diagnostics et calculs de dimensionnement d'ouvrages divers- Pilotage de la gestion des projets, des études et soumissions et de la direction des travaux dans le respect des coûts, des normes et des délais- Rédaction de rapports d'expertise et établissement des notes de calculs- Collaboration active avec les équipes de projet sur le terrain et les ingénieurs du Groupe- Titulaire d'un diplôme EPF, HES ou équivalent- 5 ans d'expérience minimum sur des projets routiers et/ou ferroviaires en Suisse - OBLIGATOIRE- Références auprès de l'OFROU, de la DGMR, des CFF et autres compagnies ferroviaires- Expérience requise dans l'application des normes de dimensionnement SIA et connaissances approfondies des réglementations et des normes routière en vigueur- Compétences solides en planification, organisation, coordination et gestion des ressources.- Français bilingue et allemand un atout fort",
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    "description": "A highly respected, international fiduciary services firm in Geneva is offering a rare opportunity to join a close-knit, low-turnover office known for discretion, integrity, and high-quality client service. The team manages a carefully curated portfolio of ultra-high-net-worth families, delivering bespoke trust and corporate solutions across multiple international structures. This is not a high-volume operation. Instead, it's a thoughtful, relationship-driven environment where quality matters above all. The office prides itself on a collaborative culture and structured mentoring that ensures team members are supported while taking full ownership of their complex client portfolios.Trust OfficerJoiing a busy, well-established and leading small office, this role is perfect for a Trust Officer ready to step into a sophisticated, low-volume client base and run their own book from day one. You will manage complex, multi-entity structures for a small number of principal families, taking responsibility for both trust administration and ongoing client relationships, from A-Z. You will operate with autonomy but within a supportive framework, partnered with a Senior Trust Officer for coverage and guidance, alongside a junior team member. Key responsibilities include:- Full administration of complex trust and corporate structures- Preparation of trustee and board resolutions, minutes, deeds of appointment, and powers of attorney- Managing client relationships with a long-term fiduciary mindset- Liaising with investment advisors and banking partners regarding client structures- Oversight of financial statements, annual, and investment reviews- Active participation in risk management, including KYC/AML compliance- Monitoring fees, invoicing, and receivables- Accurate record-keeping and document filing This is a role for someone who thrives on depth rather than volume and who wants to work in a stable, professional environment where collaboration and discretion are the norm.- Bachelor's in Law, Finance, Business Administration, or related field- STEP qualified (essential)- 5+ years' experience in trust, legal or fiduciary services- Confirmed experience with complex, multi-entity client structures- A technically strong, collaborative team player who is grounded and personable- You thrive in a culture that prioritises long-term relationships- Fluent English; French or Spanish advantageous but not required- Swiss residency preferred, although cross-border works will be considered This is a rare chance to consolidate your career in a stable, high-quality environment. You will inherit a sophisticated client base, work alongside experienced colleagues in a supportive, structured team, and operate in a culture that values integrity, discretion, and professional excellence. With low staff turnover and a genuinely collaborative office environment, this client and role offer an ideal opportunity for a Trust Officer seeking to move away from transactional, high-volume work and focus on meaningful, long-term client relationships, while still enjoying a challenging and stimulating career. This full-time role offers flexible working, including one day per week from home.Avenue du Théâtre 7 1005 Lausanne",
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    "description": "Our client is a Geneva-based, FINMA-regulated boutique investment and wealth management firm, providing tailored investment solutions and high-touch advisory services. With a small, agile team, the firm combines research-driven insights with a collaborative, client-focused approach. The firm operates from modern, well-equipped offices in central Geneva.Executive Assistant - Financial ServicesThe firm is seeking an experienced Executive Assistant to support the CEO and executive team. This is a hands-on, stand-alone role , as the right hand of the CEO, in a boutique, fast-paced environment. This is a unique opportunity for someone who enjoys a dynamic, entrepreneurial environment and wants to make a tangible impact in a growing boutique firm. The successful candidate will handle executive PA/EA responsibilities. You don't need to come from a bank, but should have at least some familiarity with banking and financial services terminology (e.g., KYC, client onboarding, investment documentation). This role may suit someone from a family office or boutique investment firm seeking a fresh challenge, where you can provide first-class support, join a young and growing team, and have real impact and visibility. This is a full-time, office-based role with no home-office option. Key responsibilities:- Answering telephone calls and managing emails professionally- Receiving clients and visitors, ensuring a polished front-of-office presence- Organising meetings, managing appointments, and coordinating calendars- Managing post, deliveries, office supplies, and liaising with service providers- Supporting onboarding of new joiners (badges, IT logins, office access)- Handling expense processing and ad-hoc administrative tasks- Assisting with internal and external projects, ensuring follow-up and attention to detail- Acting as a proactive point of contact for IT and other service providers- Minimum 5 years' experience as a PA or Executive Assistant in banking, asset management, or a family office/boutique investment firm (preferred).- Familiarity with banking and financial services terminology (e.g., KYC, client onboarding, investment documentation)- Mature, professional, well-presented, and energetic, with excellent interpersonal and client service skills- Proactive, independent, and highly reliable; able to thrive in a small, dynamic, high-impact boutique environment- Calm under pressure, adaptable, with strong attention to detail and organizational skills- Fluent in English and French- Strong IT skills, including MS Office; quick to pick up new systems- Full-time, office-based role; occasional flexibility on working hours may be required. Home office not available- Valid Swiss work permit required; ideally residing within easy reach of central Geneva (frontaliers accepted)Avenue du Théâtre 7 1005 Lausanne",
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