Gemeinde Köniz

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    "description": "Sie wollen sich für das Wohl von 44 600 Menschen einsetzen und eine sinnstiftende Aufgabe eigenverantwortlich wahrnehmen? Dann sind Sie bei uns richtig. Willkommen bei der Gemeinde Köniz. Die Gemeinde Köniz, als viertgrösste Gemeinde des Kantons Bern, zeichnet sich durch ihre Vielfalt aus und ist die Brücke zwischen Stadt und Land. Sie beschäftigt über 800 Mitarbeitende in 100 Berufen.\nPer 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung sucht die Personalabteilung Sie als\nFachverantwortliche:r Personaladministration (80 - 100 %)\nDas bewirken Sie bei uns\nVerantwortlich für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt\nBeratung der Mitarbeitenden und Führungspersonen bei administrativen Anliegen\nZuständig für das Controlling der Zeiterfassung sowie das Bearbeiten von Unfall- und Krankheitsmeldungen\nMitarbeit in Personalprojekten sowie bei der Optimierung von Personalprozessen\nOrganisation von verschiedenen Anlässen (z.B. Infoanlass für neue Mitarbeitenden, Jubiläumsfeier, etc.)\nBei Bedarf und nach Möglichkeit Unterstützung der HR-Beratenden im Recruiting sowie der Praxisbildner:in der Lernenden in der Personalabteilung\nSo begeistern Sie uns\nEine kaufmännische Grundausbildung sowie zwingend eine abgeschlossene Weiterbildung als Personalassistent:in / Sachbearbeiter:in Personalwesen\nMehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion\nEine hohe Service- und Dienstleitungsorientierung\nEine dynamische und flexible Arbeitsweise sowie eine hohe Selbständigkeit\nTeamfähig, mitdenkend, lösungsorientiert Persönlichkeit die Freude an einer Dienstleistungstätigkeit hat\nSehr gute IT-Kenntnisse – Erfahrung mit Abacus von Vorteil\nDas erwartet Sie bei uns\nEine wertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit und gute Arbeitsatmosphäre\nVereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Jahresarbeitszeit, Teilzeitarbeit, Betreuungstage und funktionsbezogenes Homeoffice\nGrosszügige Ferienregelung: mindestens 26 Ferientage, zusätzlich nach Alter abgestufte Ferientage, 41-Stunden-Woche sowie die Möglichkeit, ein oder zwei unbezahlte Freiwochen zu beziehen\nKompetenzbasierte Entwicklungsmöglichkeiten und individuelleAus- und Weiterbildung\nHaben wir Ihr Interesse geweckt?\nDann freuen wir uns auf Ihre\nvollständige Online-Bewerbung\n.\nZusätzliche Auskünfte zur Stelle\nerteilt Ihnen gerne Reto Lanz, Leiter HR-Service, 031 970 92 61\nIhr HR-Kontakt\nManuela Fawer\nHR-Beraterin\nTel. 031 970 92 61\nBesuchen Sie uns unter www.koeniz.ch.",
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    "description": "Sie wollen sich für das Wohl von 44 600 Menschen einsetzen und eine sinnstiftende Aufgabe eigenverantwortlich wahrnehmen? Dann sind Sie bei uns richtig. Willkommen bei der Gemeinde Köniz. Die Gemeinde Köniz, als viertgrösste Gemeinde des Kantons Bern, zeichnet sich durch ihre Vielfalt aus und ist die Brücke zwischen Stadt und Land. Sie beschäftigt rund 800 Mitarbeitende in 100 Berufen.\nPer sofort oder nach Vereinbarung sucht die Abteilung Immobilien Sie als\nAbteilungs- und Direktionsassistent:in (80 - 100 %)\nDas bewirken Sie bei uns\nVerantwortlich für Sekretariatsarbeiten der Abteilung Immobilien\nDirektionsassistentin des Direktionsvorstehers Sicherheit und Liegenschaften\nKoordination und Überwachung von Fristen und Terminen bei politischen Geschäften\nUnterstützung des Bereichs Bau und Unterhalt bei Submissionen und Kreditabrechnungen\nOrganisation von Sitzungen und Anlässen sowie Protokollierung\nAdministrative Aufgaben wie z.B. Telefondienst, allgemeine Korrespondenz, Mailverwaltung, Digitalisierung und Archivierung etc. für die gesamte Abteilung Immobilien\nSo begeistern Sie uns\nAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/mann EFZ\nVorzugsweise Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder eine entsprechende Berufserfahrung\nBerufserfahrung in einem politischen Umfeld und/oder im Immobilienbereich von Vorteil\nOrganisationsstarke, motivierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe\nEffiziente und selbständige Arbeitsweise, hohes Qualitätsbewusstsein, Teamfähigkeit\nSehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie sehr gute EDV-Kenntnisse\nBereitschaft zur späteren Übernahme der Sekretariatsleitung aufgrund Nachfolgeplanung\nDas erwartet Sie bei uns\nEine wertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit und eine gute Arbeitsatmosphäre\nVereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Jahresarbeitszeit, Teilzeitarbeit, Betreuungstage und Homeoffice je nach Funktion\nGrosszügige Ferienregelung: mindestens 26 Ferientage, zusätzlich nach Alter abgestufte Ferientage, 41-Stunden-Woche sowie die Möglichkeit, ein oder zwei unbezahlte Freiwochen zu beziehen\nKompetenzbasierte Entwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Aus- und Weiterbildung\nFunktions-/Standortbezogene Aufzählung möglich\nHaben wir Ihr Interesse geweckt?\nDann freuen wir uns auf Ihre\nvollständige Online-Bewerbung\n.\nZusätzliche Auskünfte zur Stelle\nerteilt Ihnen gerne Monika Flükiger, Sekretariat Immobilien, 031 970 93 25.\nIhr HR-Kontakt\nStefanie Marti\nHR-Beraterin\nTel. 031 970 97 29\nBesuchen Sie uns unter www.koeniz.ch.",
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    "title": "Sachbearbeiter:in Abteilungssekretariat (80 %)",
    "description": "Sie wollen sich für das Wohl von 44 600 Menschen einsetzen und eine sinnstiftende Aufgabe eigenverantwortlich wahrnehmen? Dann sind Sie bei uns richtig. Willkommen bei der Gemeinde Köniz. Die Gemeinde Köniz, als viertgrösste Gemeinde des Kantons Bern, zeichnet sich durch ihre Vielfalt aus und ist die Brücke zwischen Stadt und Land. Sie beschäftigt rund 800 Mitarbeitende in 100 Berufen.\nPer 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung sucht die Abteilung Bildung, Soziale Einrichtungen und Sport Sie als\nSachbearbeiter:in Abteilungssekretariat (80 %)\nDas bewirken Sie bei uns\nSie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kontakte der Abteilung\nSie stellen gemeinsam mit ihrer Kollegin die Erreichbarkeit des Empfangs sicher und koordinieren die Empfangsorganisation in Abstimmung mit den Fachstellen\nSie unterstützen die Abteilungsleitung im Tagesgeschäft und behalten Informationen, Unterlagen, Termine und Pendenzen im Überblick\nSie übernehmen zentrale Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Sitzungsorganisation Vertragsmanagement sowie Reporting\nSie wirken in Projekten und abteilungsübergreifenden Themen mit\nSo begeistern Sie uns\nSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz, Verwaltungsmanagement oder vergleichbar\nSie bringen mehrjährige Erfahrung in einem Sekretariat, Backoffice, einer Assistenzfunktion oder in der öffentlichen Verwaltung mit\nSie arbeiten selbstständig, exakt und dienstleistungsorientiert, behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick und koordinieren unterschiedliche Anliegen sachlich, diskret und lösungsorientiert\nSie kommunizieren klar, adressatengerecht und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift\nSie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office und bringen idealerweise Erfahrung mit elektronischer Geschäftsverwaltung, Dokumentenmanagement oder weiteren Verwaltungsapplikationen mit\nSie interessieren sich für Themen des Service Public und für das Zusammenspiel von Verwaltung, Politik und Bevölkerung\nDas erwartet Sie bei uns\nEine wertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit und eine gute Arbeitsatmosphäre\nVereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Jahresarbeitszeit, Teilzeitarbeit, Betreuungstage und Homeoffice je nach Funktion\nGrosszügige Ferienregelung: mindestens 26 Ferientage, zusätzlich nach Alter abgestufte Ferientage, 41-Stunden-Woche sowie die Möglichkeit, ein oder zwei unbezahlte Freiwochen zu nehmen\nKompetenzbasierte Entwicklungsmöglichkeiten und individuelleAus- und Weiterbildung\nMöglichkeiten zur Mitgestaltung und Umsetzung innovativer Projekte und Vorhaben in einem dynamischen Umfeld\nHaben wir Ihr Interesse geweckt?\nDann freuen wir uns auf Ihre\nvollständige Online-Bewerbung\n.\nFachliche Auskünfte zur Stelle\nerteilt Ihnen gerne ab dem 10. August 2026 Markus Willi, Leiter Abteilung Bildung, Soziale Einrichtungen und Sport, Tel. 031 970 94 20.\nIhr HR-Kontakt\nMaryanne Appenzeller\nHR-Beraterin\nTel. 031 970 92 08\nBesuchen Sie uns unter www.koeniz.ch.",
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