Human Professional Personalberatung AG – Offerte di lavoro en Suisse | CH-Jobs
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Human Professional Personalberatung AG

📍 Zürich (ZH)
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💼 Offerte di lavoro 11

HR Specialist Talent Acquisition & HR Operations

🕑 Part-time 🏢 In sede 📍 Richterswil

Human Professional Personalberatung AG bietet eine spannende Position als HR Specialist Talent Acquisition & HR Operations in Richterswil. In dieser Rolle sind…

deutsch emploi-rh rh Richterswil
Pubblicato il 23 Jun 2026 👁 13 visualizzazioni
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    "description": "Human Professional Personalberatung AG bietet eine spannende Position als HR Specialist Talent Acquisition & HR Operations in Richterswil.\n\nIn dieser Rolle sind Sie verantwortlich für:\n\n• Übernahme der relevanten Aufgaben in Ihrem Fachbereich\n• Zusammenarbeit mit dem bestehenden Team\n• Einhaltung interner Prozesse und Qualitätsstandards\n\nWir suchen eine Person mit folgenden Qualifikationen:\n\n• Abschluss und Erfahrung im relevanten Bereich\n• Teamfähigkeit und Eigeninitiative\n• Sehr gute Deutschkenntnisse\n\nIhre Vorteile bei uns:\n\n• Stabiler Arbeitsplatz in einem renommierten Unternehmen\n• Attraktiver Lohn\n• Vollständige Sozialleistungen\n\nBewerben Sie sich jetzt als HR Specialist Talent Acquisition & HR Operations bei Human Professional Personalberatung AG in Richterswil.",
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Mandatsleiter/in Treuhand 80–100% | International

🕐 Tempo pieno 🏢 In sede 📍 Zürich

Human Professional Personalberatung AG est a la recherche d'un(e) Mandatsleiter/in Treuhand 80–100% | International pour son site de Zürich. Sie möchten Treuha…

Fiduciaire Zürich
Pubblicato il 30 May 2026 👁 11 visualizzazioni
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    "description": "Human Professional Personalberatung AG est a la recherche d'un(e) Mandatsleiter/in Treuhand 80–100% | International pour son site de Zürich.\n\nSie möchten Treuhand nicht einfach verwalten, sondern Unternehmen aktiv begleiten und mitgestalten? Für ein international ausgerichtetes Beratungs- und Treuhandunternehmen im Herzen von Zürich suchen wir exklusiv eine erfahrene Persönlichkeit mit Fachkompetenz, Eigeninitiative und Freude an anspruchsvollen Mandaten. Hier erwartet Sie kein klassischer Treuhand-Alltag: Sie arbeiten in einem modernen, internationalen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, direktem Kundenkontakt und spannenden Fragestellungen rund um Unternehmertum, Wachstum und Digitalisierung.\nMandatsleiter/in Treuhand 80–100% | International\nIhre Aufgaben\n•\nSelbständige Betreuung von Finanzbuchhaltungen für nationale und internationale Mandate\n•\nVerantwortung für MWST-Abrechnungen sowie allgemeine Treuhandaufgaben\n•\nMitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen\n•\nBeratung in den Bereichen Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen und Quellensteuer\n•\nAnsprechpartner/in für Mandanten in treuhänderischen und administrativen Fragestellungen\nIhr Profil\n•\nAusbildung im Treuhandbereich (Fachausweis oder vergleichbar)\n•\nMehrjährige Erfahrung im Treuhandwesen\n•\nErfahrung mit Abacus von Vorteil\n•\nStrukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise\n•\nSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind willkommen\nDas erwartet Sie\n•\nInternationales Umfeld mit vielseitigen und anspruchsvollen Mandaten\n•\nPersönliche Unternehmenskultur mit echter Teamorientierung\n•\nModerner Arbeitsplatz an zentraler Lage in Zürich\n•\nFlexible Arbeitsmodelle inklusive Homeoffice-Möglichkeit\n•\nAttraktive Weiterentwicklungs- und Karriereperspektiven\n•\nMöglichkeit, die Digitalisierung im Treuhand aktiv mitzugestalten\nInteressiert?\nDann freut sich Christian Hofstetter auf Ihre vollständige Bewerbung über den Bewerbungsbutton. Diese Vakanz besetzen wir exklusiv im Auftrag unseres Kunden – Diskretion ist selbstverständlich gewährleistet.\n\nCe poste est a pourvoir rapidement. Candidatez sans tarder.",
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Fachspezialist Rechnungswesen

🕐 Tempo pieno 🏢 In sede 📍 Zürich

Poste a pourvoir : Fachspezialist Rechnungswesen -- Zürich -- Human Professional Personalberatung AG. Für unsere Auftraggeberin, ein etabliertes und unabhängig…

Finance Zürich
Pubblicato il 22 May 2026 👁 11 visualizzazioni
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    "description": "Poste a pourvoir : Fachspezialist Rechnungswesen -- Zürich -- Human Professional Personalberatung AG.\n\nFür unsere Auftraggeberin, ein etabliertes und unabhängiges Dienstleistungs-Unternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir\nim\nexklusiven Mandatsauftrag\neine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit (w/m/d) als Fachspezialist Rechnungswesen. In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine wichtige Rolle im operativen Rechnungswesen und leisten einen zentralen Beitrag zur Sicherstellung korrekter Abschlüsse und transparenter Finanzdaten.\nFachspezialist Rechnungswesen\nIhre Aufgaben\n•\nMitarbeit in der operativen Finanzbuchhaltung inklusive Nebenbücher\n•\nUnterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen\n•\nSicherstellung einer korrekten Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle\n•\nUnterstützung bei der Erstellung von regulatorischen Reports\n•\nMitarbeit im Zahlungsverkehr sowie bei Abstimmungen (Haupt- und Nebenbücher)\n•\nUnterstützung bei Budget-, Forecast- und Reportingprozessen\n•\nMitwirkung bei Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten\nIhr Profil\n•\nWeiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Sachbearbeiter/in Rechnungswesen oder auf dem Weg zum eidg. Fachausweis)\n•\nMehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen\n•\nErste Erfahrung in Abschlussprozessen von Vorteil\n•\nGrundkenntnisse in OR und idealerweise Swiss GAAP FER\n•\nGute Kenntnisse in ERP-Systemen und Excel\n•\nStrukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise\n•\nTeamorientierte Persönlichkeit mit hoher Einsatzbereitschaft\nDas Angebot\n•\nSpannende Funktion in einem stabilen und sinnstiftenden Umfeld\n•\nMöglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung im Rechnungswesen\n•\nKollegiales, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen\n•\nAttraktive Anstellungsbedingungen mit fortschrittlichen Sozialleistungen\nWenn Sie eine verantwortungsvolle Funktion mit Gestaltungsspielraum suchen, freut sich Christian Hofstetter auf Ihre vollständige Bewerbung über den Bewerbungsbutton.\n\nNe laissez pas passer cette offre -- postulez maintenant.",
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Leitung HR Services

🕐 Tempo pieno 🏢 In sede 📍 St.Gallen

Rejoignez Human Professional Personalberatung AG en tant que Leitung HR Services a St.Gallen. Menschen, Prozesse und Qualität stehen für Sie im Mittelpunkt? Si…

Ressources humaines / Formation St.Gallen
Pubblicato il 14 May 2026 👁 30 visualizzazioni
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    "description": "Rejoignez Human Professional Personalberatung AG en tant que Leitung HR Services a St.Gallen.\n\nMenschen, Prozesse und Qualität stehen für Sie im Mittelpunkt?\nSie verbinden operative Exzellenz mit Leadership und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Dann könnte diese Herausforderung genau das Richtige für Sie sein. Unsere Mandantin ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit rund 2’000 Mitarbeitenden und mehreren Standorten in der ganzen Schweiz. Für den Hauptsitz im Raum St. Gallen suchen wir eine engagierte und moderne Führungspersönlichkeit.\nLeitung HR Services\nIn dieser vielseitigen Schlüsselrolle übernehmen Sie die Verantwortung für die Bereiche HR Administration und Payroll. Gemeinsam mit Ihrem Team sorgen Sie dafür, dass sämtliche HR Service Prozesse professionell, effizient und serviceorientiert umgesetzt werden und treiben gleichzeitig die Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen aktiv voran.\nIhre Aufgaben:\n•\nFachliche und personelle Führung des HR Services Teams\n•\nGesamtverantwortung für HR Administration und Payroll\n•\nSicherstellung einer termingerechten und rechtskonformen Lohnverarbeitung\n•\nVerantwortung für Sozialversicherungen, Quellensteuer sowie arbeitsrechtliche Themen\n•\nWeiterentwicklung und Optimierung von HR Prozessen, Systemen und digitalen Lösungen\n•\nAnalyse und Aufbereitung von HR Kennzahlen, Reports und Auswertungen\n•\nSicherstellung einer hohen Datenqualität und Serviceorientierung\n•\nEnge Zusammenarbeit mit HR, Finance & Controlling\nIhr Profil:\n•\nMehrjährige Erfahrung in HR Administration und Payroll\n•\nFührungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion\n•\nSehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht\n•\nHohe IT- und Systemaffinität\n•\nStrukturierte, dienstleistungs- und lösungsorientierte Arbeitsweise\n•\nKommunikationsstarke und zuverlässige Persönlichkeit\n•\nDeutsche Muttersprache sowie sehr gute Französisch- oder Italienischkenntnisse sind zwingende Voraussetzung\nDas erwartet Sie:\n•\nVerantwortungsvolle Führungsfunktion mit Gestaltungsspielraum\n•\nModernes und dynamisches Arbeitsumfeld\n•\nSpannende Optimierungs- und Digitalisierungsthemen\n•\nWertschätzende Unternehmenskultur\n•\nAttraktive Anstellungsbedingungen\nMöchten Sie Ihre Erfahrung in einem dynamischen Umfeld einbringen und gemeinsam mit Ihrem Team moderne HR Services aktiv weiterentwickeln? Dann freut sich Anuschka Gwada auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Bewerberbutton.\n\nInteressé(e) ? Postulez directement sur notre site.",
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Mandatsleiter/in Treuhand 80–100% | Boutique-Umfeld

🕐 Tempo pieno 🏢 In sede 📍 Zürich

Poste a pourvoir : Mandatsleiter/in Treuhand 80–100% | Boutique-Umfeld -- Zürich -- Human Professional Personalberatung AG. Sie möchten nicht einfach ein weite…

Fiduciaire Zürich
Pubblicato il 10 May 2026 👁 6 visualizzazioni
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    "description": "Poste a pourvoir : Mandatsleiter/in Treuhand 80–100% | Boutique-Umfeld -- Zürich -- Human Professional Personalberatung AG.\n\nSie möchten nicht einfach ein weiteres Mandat betreuen, sondern echte Verantwortung übernehmen und Ihre Kunden ganzheitlich begleiten? Für ein etabliertes, unabhängiges Treuhandunternehmen in Zürich suchen wir exklusiv eine erfahrene Persönlichkeit mit Anspruch an Qualität und persönlicher Beratung. Hier arbeiten Sie in einem überschaubaren, eingespielten Team mit direktem Kundenkontakt, kurzen Entscheidungswegen und einem klaren Fokus auf nachhaltige Kundenbeziehungen statt Massenabwicklung.\nMandatsleiter/in Treuhand 80–100% | Boutique-Umfeld\nIhre Aufgaben\n•\nEigenverantwortliche Betreuung von Finanz- und Lohnbuchhaltungen\n•\nErstellung von Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen\n•\nGanzheitliche Beratung und Betreuung Ihres eigenen Mandantenportfolios\n•\nEnge Zusammenarbeit im Team bei komplexeren Mandaten\n•\nMitwirkung bei der Weiterentwicklung von Kundenbeziehungen\nIhr Profil\n•\nTreuhänder/in mit eidg. Fachausweis\n•\nMehrjährige Erfahrung in der Mandatsleitung\n•\nFreude an direktem Kundenkontakt und individueller Beratung\n•\nStrukturierte, selbständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise\n•\nSehr gutes Deutsch sowie gute Englischkenntnisse\nDas erwartet Sie\n•\nÜberschaubares, persönliches Umfeld mit hoher Wertschätzung\n•\nViel Eigenverantwortung und unternehmerischer Gestaltungsspielraum\n•\nAnspruchsvolle, abwechslungsreiche Mandate\n•\nZentrale Lage in Zürich mit modernen Arbeitsbedingungen\n•\nUnterstützung bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung\nInteressiert? Dann freut sich Christian Hofstetter auf Ihre vollständige Bewerbung über den Bewerbungsbutton. Diese Vakanz besetzen wir exklusiv im Auftrag unseres Kunden – Diskretion ist selbstverständlich gewährleistet.\n\nN'attendez pas -- envoyez votre candidature a Human Professional Personalberatung AG aujourd'hui.",
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HR Assistenz

🕐 Tempo pieno 🏢 In sede 📍 Zürich

Offre d'emploi : HR Assistenz -- Human Professional Personalberatung AG, Zürich. Für unsere Mandantin, eine etablierte Institution im Gesundheitswesen, suchen …

Ressources humaines / Formation Zürich
Pubblicato il 07 May 2026 👁 20 visualizzazioni
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Projektentwickler:in auf Eigentümerseite

🕑 Part-time 🏢 In sede 📍 Zürich

Im exklusiven Mandatsauftrag für die Terresta Immobilien- und Verwaltungs AG, sind wir auf der Suche nach einer ambitionierten und erfahrenen Persönlichkeit in…

Architecture / Dessin / Planification Constr. / Architecture / Engineering Construction / Immobilier Offres d'emploi
⏳ Scade il 22/07/2026 Pubblicato il 23 Apr 2026 👁 24 visualizzazioni
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    "description": " Im exklusiven Mandatsauftrag für die Terresta Immobilien- und Verwaltungs AG, sind wir auf der Suche nach einer ambitionierten und erfahrenen Persönlichkeit in der Rolle als Projektentwickler:in. Die Terresta Immobilien- und Verwaltungs AG gehört zur Stiftung für Kunst, Kultur und Geschichte (SKKG). Sie bewirtschaftet die über 200 Liegenschaften der Stiftung und sichert den langfristigen Werterhalt des Portfolios durch verantwortungsbewusste Renovationen und Neubauten. Ein Grossteil der Renditeliegenschaften mit insgesamt über 2200 mehrheitlich einfachen, zweckmässigen und günstigen Wohnungen und Gewerberäumen befindet sich im Raum Winterthur. Zur Verstärkung des Entwicklungsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Projektentwickler:in auf Eigentümerseite  Für folgendes Aufgabengebiet werden Sie die Verantwortung übernehmen:   Verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von Immobilienprojekten von der Konzeptphase bis zur Rechtskraft der Bewilligung Proaktives Führen und Steuern der Projekte- und Arealentwicklungen Eigenständige Erstellung von Businessplänen für die einzelnen Projekte Durchführung von Standort- und Marktanalysen Klärung und Sicherstellung von planungsrechtlichen Rahmenbedingungen der Immobilienentwicklungen Sie koordinieren und steuern interne sowie externe Dienstleister Sie tragen die Mitverantwortung für das Projekterfolgsmanagement und die Führung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses Sicherstellung der Einhaltung der einzelnen Projektziele Sie sind verantwortlich für die öffentliche Kommunikation und Präsentationen in Zusammenarbeit mit der internen Kommunikationsstelle Enge Zusammenarbeit in den Projekten mit den einzelnen Projektbeteiligten   Für diese wichtige und verantwortungsvolle Schlüsselfunktion sind wir auf der Suche nach einer Persönlichkeit, welche folgende Qualifikationen mitbringt:   Abgeschlossener Hochschulabschluss im Bereich Architektur Abgeschlossene Betriebswirtschaftliche Weiterbildung Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in der Projektentwicklung bei Grossprojekten Hohes Zahlenflair und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit inkl. visueller Umsetzung der Kommunikation Offenheit und Freude an kreativen und innovativen Ansätzen Gute Prise Humor Sehr gute Deutschkenntnisse, Fremdsprachen von Vorteil   Terresta als Arbeitgeberin - das wird Ihnen geboten:   Sie arbeiten im Wintower, fünf Gehminuten vom Hauptbahnhof Winterthur entfernt, oder natürlich auch im Homeoffice Für die Fussballfans: Sie geniessen den Ausblick auf das Stadion Schützenwiese Sehr hohe Flexibilität in der Arbeitszeiteinteilung Attraktive Anstellungsbedingungen, überdurchschnittliche Sozialleistungen und einen modern ausgerüsteten Arbeitsplatz Es erwartet Sie eine sinnstiftende Tätigkeit im Umfeld einer gemeinnützigen Stiftung mit kulturellem Engagement  Sie sind bereit für Ihren nächsten Karriereschritt in einem nachhaltigen Unternehmen und können den Stiftungsgedanken teilen? Sie pflegen seit längerem den Wunsch, auf Eigentümerseite tätig zu sein? Dann ist das ein perfektes Match! Yannick Huber freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Bewerber-Button.Yannick HuberWright-Strasse 98152 Glattpark (Opfikon)Direkt: +41 44 267 90 95Zentrale: +41 44 267 90 90",
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Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung Eigentümerseite

🕐 Tempo pieno 🏢 In sede 📍 Zürich

Unsere Mandantin, Mobimo Management AG mit Sitz in Küsnacht ZH, zählt zu den führenden Immobilienunternehmen der Schweiz und steht für Qualität und nachhaltige…

Construction / Immobilier Courtage immobilier / G rance Courtage immobilier / Gérance Finance / Fiduciaire / Immobilier
⏳ Scade il 22/07/2026 Pubblicato il 23 Apr 2026 👁 20 visualizzazioni
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    "description": " Unsere Mandantin, Mobimo Management AG mit Sitz in Küsnacht ZH, zählt zu den führenden Immobilienunternehmen der Schweiz und steht für Qualität und nachhaltige Werte. Mit einem hochwertigen eigenen Portfolio gehört sie zu den bedeutendsten Eigentümerinnen des Landes.  Im exklusiven Mandat suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, selbständige und unternehmerische Persönlichkeit, die diese verantwortungsvolle Rolle mit Leidenschaft übernimmt als Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung Eigentümerseite  Folgendes Aufgabengebiet erwartet Sie:   Sie unterstützen aktiv die Immobilienbewirtschafter:innen in der Betreuung der eigenen Immobilien, bestehend aus Wohn- und Gewerbeliegenschaften Sie sind die direkte Ansprechperson für die Mietinteressenten, Mieter sowie Hauswarte Sie erledigen administrative und organisatorische Aufgaben in einem digitalen Umfeld Sie prüfen die Bewerbungen, erledigen Referenzabklärungen und bearbeiten Mietverträge, Verlängerungen sowie Nachträge Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Kündigungen, Schlussabrechnungen sowie Debitoren- und Kreditorenrechnungen Sie holen Offerten ein und verteilen die Aufträge an die Handwerker Allgemeine Korrespondenz   Folgende Qualifikationen können Sie vorweisen:   Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung Abgeschlossene Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung (SVIT) Sie konnten bereits mindestens ein Jahr Berufserfahrung in der Position als Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung sammeln Sie sind dienstleistungsorientiert und haben eine exakte und effiziente Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil   Unsere Mandantin bietet Ihnen folgendes:   Arbeiten auf Eigentümerseite Eine marktgerechte und genderneutrale Entlöhnung x 13 sowie Essenspauschale und weitere interessante Benefits Flexible Jahresarbeitszeit mit der Möglichkeit für Home-Office Einen gratis Garagenparkplatz, Halbtax-Abo sowie Mobiltelefon und Getränke und vieles Weiteres  Sie erhalten die Möglichkeit, beim nächsten Wachstumsschritt von Mobimo mitzuwirken, sowie ein anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten Team zu übernehmen. Es erwartet Sie ein erfolgreiches Unternehmen mit einer exzellenten Marktposition sowie einer offenen Firmenkultur mit kurzen Entscheidungswegen. Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt? Dann freut sich Yannick Huber auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Bewerber-Button.Yannick HuberWright-Strasse 98152 Glattpark (Opfikon)Direkt: +41 44 267 90 95Zentrale: +41 44 267 90 90",
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Office Manager Family Office

🕑 Part-time 🏢 In sede 📍 Zürich

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Admin. / RH / Consulting / CEO Construction / Immobilier Office Manager Family Office Offres d'emploi
⏳ Scade il 22/07/2026 Pubblicato il 23 Apr 2026 👁 15 visualizzazioni
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    "description": "Unsere Mandantin ist eine vielseitige und dynamische Unternehmerpersönlichkeit, die mehrere Rollen gleichzeitig vereint: Sie ist Unternehmerin, Immobilienbesitzerin und Mutter von drei Kindern. In ihrem Alltag bewegt sie sich zwischen strategischen Unternehmensentscheidungen, Immobilienprojekten und privaten Verpflichtungen. Zur Unterstützung dieses breit gefächerten Wirkungsfeldes suchen wir in dieser neu geschaffenen Position eine vertrauensvolle, strukturierte und digital affine Persönlichkeit, die Freude daran hat, Ordnung in die Komplexität der vielfältigen Themen zu bringen und unsere Mandantin effektiv zu entlasten als: Office Manager Family Office   Ihre Rolle   In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenfunktion zwischen geschäftlichen, privaten und immobilienbezogenen Themen. Sie arbeiten eng mit der Mandantin zusammen, organisieren, strukturieren und stellen sicher, dass operative und administrative Aufgaben zuverlässig ausgeführt werden und sie effektiv entlastet wird. Die Besonderheit der Rolle liegt in der hohen thematischen Vielfalt, was gleichzeitig die Komplexität ausmacht: Viele Themen laufen parallel, einzelne Aufgaben sind oft zeitlich überschaubar (z. B. quartalsweise Verrechnungen von Mandatsaufträgen oder Vorbereitung einer jährlichen VR-Sitzung), erfordern jedoch ein hohes Mass an Überblick, Eigenverantwortung und Priorisierung. Entgegen ist es keine klassische Personalassistenz-Funktion, die Terminplanung, Reiseorganisation oder Kalenderführung beinhaltet.   Ihre Aufgaben    1. Bauprojekt & selbst bewohnte Immobilie (zentrale Rolle)  Unsere Mandantin befindet sich aktuell in der Fertigstellungsphase eines Neubaus mit geplantem Bezug bis November 2026. In diesem Kontext übernehmen Sie eine umfassende administrative Steuerung des Projekts:  Strukturierung und Ablage sämtlicher projektrelevanter Unterlagen Verwaltung und Überwachung von Wartungs- und Serviceverträgen Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und Wartungszyklen Unterstützung bei der Koordination mit Baupartnern, Lieferanten und Dienstleistern Kostenkontrolle und Dokumentation von Ausgaben Administrative Begleitung der Einrichtung und finalen Bezugsphase Aufbau einer nachhaltigen Dokumentationsstruktur für den langfristigen Betrieb der Immobilie   2. Immobilienmanagement (nicht selbst bewohnte Objekte)  Administrative Betreuung von aktuell zwei Wohnungen und Parkplätzen Unterstützung bei der Vermietungsvorbereitung (z. B. Organisation von Services, Koordination externer Dienstleister) Erstellung von Übergabeprotokollen und Mängellisten Verwaltung und Ablage von Verträgen und Dokumenten (Korrespondenz) Kontrolle von Zahlungseingängen Schnittstelle zu Mietern und Verwaltung Prüfung von Nebenkostenabrechnungen und Weiterleitung an Mieter Koordination vereinzelter Handwerker-Einsätze  3. Unterstützung auf Geschäftsführungsebene    Erstellung und Abwicklung von Zahlungsaufträgen (ca. 2x monatlich, geringe Anzahl Rechnungen) Vorbereitung von Unterlagen für Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen (1x jährlich) Erstellung von Jahresplanungen und Timelines inkl. Fristenkontrolle Allgemeine Korrespondenz und Kommunikation   4. Administrative Betreuung einer GmbH (in Gründung)   Vorbereitung und Versand von Rechnungen (ca. 4x jährlich) Koordination der Buchhaltung mit Treuhänder sowie Unterstützung beim Jahresabschluss Führung einer einfachen Lohnbuchhaltung für eine Mitarbeiterin   5. Private Administration & Organisation   Aufbau und Pflege einer digitalen, sicheren Dokumentenstruktur (z. B. Tresorit) Persönliche Buchhaltung inkl. Zahlungsabwicklung und Controlling Überblick und Verwaltung von Versicherungen Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im privaten Bereich Strukturierung und Digitalisierung von Unterlagen, Fotos und Dokumenten Organisation von wiederkehrenden Themen  Die Zusammenarbeit erfolgt in einem modernen, flexiblen Setup: Es gibt kein klassisches Büro - stattdessen steht ein Arbeitsplatz (Desk) in einem Open Space an zentraler Lage in Zürich zur Verfügung. Gleichzeitig besteht grosse Flexibilität hinsichtlich Homeoffice.  Die 50% Stellenprozent sollen idealerweise täglich zwischen Montag bis Donnerstag erbracht werden.   Ihr Profil    Mehrjährige Berufserfahrung in der Schweiz, idealerweise im Immobilien-, Family Office- oder Kanzleiumfeld Erfahrung in vergleichbarer Assistenz-/Koordinationsfunktion Ausgeprägte digitale Kompetenz mit Freude daran, klassische administrative Prozesse mithilfe von KI-Tools effizient aufzubauen und kontinuierlich zu optimieren Sie arbeiten gerne in einer vielfältigen Drehscheibenfunktion und bevorzugen ein breites Aufgabenspektrum Sehr strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise - kombiniert mit Pragmatismus Hohe Selbstständigkeit und ausgezeichnetes Selbstmanagement Diskret, loyal und absolut vertrauenswürdig Sehr gute Kenntnisse in MS Office F",
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Fachspezialist Rechnungswesen

🕐 Tempo pieno 🏢 In sede 📍 Zürich

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Assurances Comptabilit Comptabilité Fachspezialist Rechnungswesen
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    "description": "Für unsere Auftraggeberin, ein etabliertes und unabhängiges Dienstleistungs-Unternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir im  exklusiven Mandatsauftrag eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit (w/m/d) als Fachspezialist Rechnungswesen. In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine wichtige Rolle im operativen Rechnungswesen und leisten einen zentralen Beitrag zur Sicherstellung korrekter Abschlüsse und transparenter Finanzdaten. Fachspezialist Rechnungswesen  Ihre Aufgaben    Mitarbeit in der operativen Finanzbuchhaltung inklusive Nebenbücher Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Sicherstellung einer korrekten Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle Unterstützung bei der Erstellung von regulatorischen Reports Mitarbeit im Zahlungsverkehr sowie bei Abstimmungen (Haupt- und Nebenbücher) Unterstützung bei Budget-, Forecast- und Reportingprozessen Mitwirkung bei Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten   Ihr Profil    Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Sachbearbeiter/in Rechnungswesen oder auf dem Weg zum eidg. Fachausweis) Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen Erste Erfahrung in Abschlussprozessen von Vorteil Grundkenntnisse in OR und idealerweise Swiss GAAP FER Gute Kenntnisse in ERP-Systemen und Excel Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Einsatzbereitschaft   Das Angebot    Spannende Funktion in einem stabilen und sinnstiftenden Umfeld Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung im Rechnungswesen Kollegiales, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen Attraktive Anstellungsbedingungen mit fortschrittlichen Sozialleistungen  Wenn Sie eine verantwortungsvolle Funktion mit Gestaltungsspielraum suchen, freut sich Christian Hofstetter auf Ihre vollständige Bewerbung über den Bewerbungsbutton.Christian HofstetterWright-Strasse 98152 Glattpark (Opfikon)Direkt: +41 44 267 90 97Zentrale: +41 44 267 90 90",
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