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Human Professional Personalberatung AG

📍 Zürich (ZH)
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💼 Offres d'emploi 31

Teamleitung Marketing

🕐 Temps plein 🏢 Sur site 📍 Kommunikationsmarke
→

Für unsere Mandantin, ein erfolgreiches, international tätiges Dienstleistungsunternehmen im Baunebengewerbe in der Flughafenregion, suchen wir im exklusiven Au…

Publié le 01 Sep 2026 👁 12 vues
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    "description": "Für unsere Mandantin, ein erfolgreiches, international tätiges Dienstleistungsunternehmen im Baunebengewerbe in der Flughafenregion, suchen wir im exklusiven Auftrag eine engagierte Persönlichkeit als Teamleitung Marketing.\nDiese Position ist ausschliesslich über uns ausgeschrieben.\nTeamleitung Marketing\nMit einer starken Marke, kurzen Entscheidungswegen und einer dynamischen Unternehmenskultur befindet sich unsere Mandantin auf nachhaltigem Wachstumskurs.\nIn dieser vielseitigen Führungsfunktion gestalten Sie die weitere Entwicklung der Marke in der Schweiz aktiv mit.\nIhre Aufgaben:\nSie führen zwei Marketing Koordinatorinnen fachlich und personell und fördern deren Weiterentwicklung\nSie planen und steuern die Marketingaktivitäten für den Schweizer Markt und stellen eine wirkungsvolle sowie termingerechte Umsetzung sicher\nSie verantworten laufende Projekte, Budgets und relevante Kennzahlen und entwickeln die Marketingaktivitäten kontinuierlich und proaktiv weiter\nAls Key User der Marketing Cloud arbeiten Sie eng mit den Verantwortlichen der Service und Sales Cloud sowie mit dem internationalen Headquarter zusammen\nSie koordinieren interne und externe Partner und stellen eine professionelle und reibungslose Zusammenarbeit sicher\nSie rapportieren an die Leitung Marketing Schweiz und stehen im regelmässigen Austausch mit dem internationalen Marketingteam\nIhr Profil:\nSie verfügen zwingend über eine abgeschlossene Weiterbildung im Marketing mit eidgenössischem Fachausweis oder mit Fachhochschulabschluss.\nMindestens drei Jahre Führungserfahrung in einem kleineren Marketingteam\nFundierte Erfahrung sowohl im operativen als auch im strategischen Marketing in einer vergleichbaren Funktion ist zwingende Voraussetzung\nSie sind kommunikationsstark, arbeiten strukturiert und verfügen über ein ausgeprägtes Gespür für Marken und Zielgruppen\nSie arbeiten selbstständig und lösungsorientiert, übernehmen gerne Verantwortung und bringen eigene Ideen aktiv ein\nSie sprechen fliessend Deutsch und verfügen über verhandlungssichere Englischkenntnisse. Italienischkenntnisse sind ein zusätzliches Plus\nEs erwartet Sie eine verantwortungsvolle Führungsaufgabe in einem innovativen und wachsenden Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum, kurzen Entscheidungswegen und einem internationalen Umfeld.\nZu den attraktiven Rahmenbedingungen gehören unter anderem:\nmindestens fünf Wochen Ferien\nattraktive Pensionskassenlösung ohne Koordinationsabzug\ngrosszügige Mitarbeitendenkonditionen auf das Produktsortiment\nkostenlose Parkplätze sowie eine verkehrsgünstige Lage mit guter Anbindung an Bahnhof, Autobahn und Flughafen\nSie möchten Ihre Marketing- und Führungserfahrung in einem international erfolgreichen Unternehmen einbringen und gleichzeitig die Weiterentwicklung einer starken Premiummarke mitgestalten? Dann freut sich Anuschka Gwada auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Bewerberbutton.",
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Mitarbeiter Hausdienst und Administration

🕐 Temps plein 🏢 Sur site 📍 Besuchenden
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Publié le 25 Aug 2026 👁 14 vues
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    "description": "Für unseren Kunden, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen eines Schweizer Fachverbandes, suchen wir\nab sofort oder nach Vereinbarung\neine engagierte Allrounder-Persönlichkeit, die technische Grundaufgaben ebenso souverän bewältigt wie organisatorische und administrative Tätigkeiten als\nMitarbeiter Hausdienst und Administration\nIhre Aufgaben\nAllgemeine Tätigkeiten im Hausdienst (z. B. Postverteilung, Materialbewirtschaftung, kleinere logistische Aufgaben)\nBestellung sowie Bewirtschaftung von Verbrauchsmaterialien (Büro-, Kaffee-, Reinigungsmaterial etc.)\nVerpacken, Versenden und Bearbeiten von Paketen, Sendungen, Lieferscheinen und Rechnungen\nStellvertretung der verantwortlichen Hausdienstperson bei Ferienabwesenheiten\nBetreuung und Organisation der Fahrzeugflotte (Wartung, Reinigung, Betankung)\nEmpfang von Besuchenden sowie Entgegennahme von Anrufen über die Hauptnummer\nIhr Profil\nAbgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung in einer Allrounder-, Betriebs- oder Hausdienstfunktion\nTechnisches Grundverständnis, Handwerkliches Geschick und Bereitschaft, praktisch mitanzupacken\nSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingende Voraussetzung\nFreundliches, gepflegtes Auftreten, sowie gute organisatorische Fähigkeiten\nSehr gute IT-Anwenderkenntnisse\nFührerausweis Kategorie B\nWas Sie auszeichnet\nSie denken mit, handeln vorausschauend und behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick. Sie bringen sich aktiv ein, unterstützen dort, wo Hilfe gebraucht wird und treten gegenüber internen wie externen Anspruchsgruppen freundlich und professionell auf.\nWas Sie erwartet\nSie arbeiten in einem kleinen, hilfsbereiten Team mit kurzen Entscheidungswegen und eigenem Gestaltungsspielraum. Moderne Anstellungsbedingungen, zeitgemässe Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten gehören selbstverständlich dazu.\nFühlen Sie sich angesprochen? Dann freut sich\nKaroline Niggli\nauf Ihre Bewerbung via Bewerbungs-Button.",
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Projektleiter Immobilien / Bauherrenvertretung

🕐 Temps plein 🏢 Sur site 📍 None
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Von der Projektleitung zur Gesamtverantwortung auf Bauherrenseite Du kennst anspruchsvolle Bauprojekte aus der Planung, Ausführung oder Gesamtprojektleitung und…

Publié le 24 Aug 2026 👁 23 vues
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    "description": "Von der Projektleitung zur Gesamtverantwortung auf Bauherrenseite\nDu kennst anspruchsvolle Bauprojekte aus der Planung, Ausführung oder Gesamtprojektleitung und möchtest künftig früher mitentscheiden? In dieser Funktion steuerst du Projekte nicht nur operativ, sondern prägst ihre Entwicklung von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Übergabe.\nUnsere Mandantin ist eine etablierte, unternehmerisch geführte Immobiliengesellschaft mit Sitz in der Stadt Zürich. Sie entwickelt und realisiert hochwertige Wohn- und Gewerbeimmobilien und begleitet ihre Projekte mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Qualitätsorientierung und einem klaren Blick für wirtschaftlich überzeugende Lösungen.\nZur Verstärkung des Projektteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als\nProjektleiter Immobilien / Bauherrenvertretung\nDeine Aufgabe: Projekte aus Eigentümersicht zum Erfolg führen\nDu übernimmst die Bauherrenvertretung für anspruchsvolle Neubau-, Umbau- und Sanierungsprojekte. Dabei führst du interne und externe Beteiligte zusammen, schaffst fundierte Entscheidungsgrundlagen und stellst sicher, dass Kosten, Termine, Qualität und Nutzeranforderungen im Gleichgewicht bleiben.\nDu bist bereits in der Bauherrenvertretung tätig? Dann erwartet dich eine Position mit viel Eigenverantwortung und direktem Zugang zu den Entscheidungsträgern. Du kommst aus einem Architektur-, Planungs-, Baumanagement-, GU- oder TU-Unternehmen? Dann bietet dir diese Aufgabe die Möglichkeit, den Schritt auf die Bauherrenseite zu vollziehen und Projekte künftig aus einer übergeordneten Perspektive zu steuern.\nDeine Verantwortungsbereiche\nSteuerung von Immobilienprojekten über sämtliche Entwicklungs-, Planungs- und Realisierungsphasen\nMitwirkung bei Machbarkeitsstudien, Nutzungskonzepten und Projektstrategien\nDefinition von Projektzielen und Erarbeitung belastbarer Entscheidungsgrundlagen\nAuswahl, Beauftragung und Führung von Architekt, Fachplanenden und weiteren Projektpartnern\nBegleitung von Wettbewerben, Ausschreibungen, Vergaben und Vertragsverhandlungen\nPrüfung und Beurteilung von Planungen, Offerten, Nachträgen und Optimierungsvorschlägen\nSicherstellung von Kosten, Terminen, Qualität und projektspezifischen Risiken\nFührung von Projekt-, Planungs- und Koordinationssitzungen\nVertretung der Bauherrschaft gegenüber Behörden, Planenden, Unternehmen und weiteren Anspruchsgruppen\nBegleitung der Abnahmen, Übergaben und Projektabschlüsse\nDas bringst du mit\nAusbildung oder Studium in Architektur, Bauingenieurwesen, Baumanagement, Immobilien oder einer vergleichbaren Fachrichtung\nMehrjährige Erfahrung in der Projektleitung, Bauprojektleitung, Gesamtprojektleitung, Projektentwicklung oder Bauherrenvertretung\nGute Kenntnisse der schweizerischen Planungs- und Bauprozesse\nErfahrung in der Führung und Koordination interdisziplinärer Projektteams\nSicherer Umgang mit Kosten, Terminen, Qualität und Verträgen\nUnternehmerisches Denken sowie ein ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge\nVerhandlungsgeschick, Entscheidungsstärke und ein überzeugendes Auftreten\nSelbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise\nSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift\nDarauf kannst du dich freuen\nAbwechslungsreiche Wohn- und Gewerbeprojekte mit hoher Sichtbarkeit\nEinfluss auf Projekte bereits in frühen Entwicklungsphasen\nGanzheitliche Verantwortung statt Beschränkung auf einzelne Projektabschnitte\nDirekte Zusammenarbeit mit Eigentümern, Investoren und Entscheidungsträgern\nViel Gestaltungsspielraum und Raum für eigene Ideen\nKurze Entscheidungswege und eine pragmatische Unternehmenskultur\nEin erfahrenes, kollegiales und professionelles Umfeld\nModerne Arbeitsbedingungen in der Stadt Zürich\nAttraktive Anstellungsbedingungen und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten\nBereit für die Bauherrenseite?\nWenn du Projekte künftig ganzheitlich prägen, wichtige Entscheidungen aktiv mitgestalten und mehr Verantwortung übernehmen möchtest, freut sich Rico Molinari auf deine Bewerbung über den Bewerber-Button.",
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Bildungsverantwortliche/r

🕐 Temps plein 🏢 Sur site 📍 None
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Im exklusiven Auftrag eines etablierten Pflegezentrums rekrutieren wir eine erfahrene Persönlichkeit als Bildungsverantwortliche oder Bildungsverantwortlichen. …

Publié le 24 Aug 2026 👁 16 vues
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    "description": "Im exklusiven Auftrag eines etablierten Pflegezentrums rekrutieren wir eine erfahrene Persönlichkeit als Bildungsverantwortliche oder Bildungsverantwortlichen. Die Position ist nicht öffentlich ausgeschrieben.\nBildung gestalten. Qualität sichern. Menschen entwickeln.\nSie übernehmen die Verantwortung für die Ausbildung im gesamten Pflegezentrum und gestalten diese über verschiedene Berufsgruppen hinweg. Dabei verbinden Sie die Nähe zu den Lernenden und Berufsbildenden mit dem Blick für Qualität, Strukturen und eine zeitgemässe Berufsbildung.\nBildungsverantwortliche/r\nIhre Verantwortung\nGesamtverantwortung für die betriebliche Ausbildung\nBegleitung der Lernenden sowie fachliche Unterstützung der Berufsbildnerinnen und Berufsbildner\nSicherstellung und Weiterentwicklung der Ausbildungsqualität\nKoordination der Bildungsaktivitäten und Zusammenarbeit mit internen sowie externen Partnern\nWeiterentwicklung von Bildungskonzepten und Ausbildungsstrukturen\nWas Sie mitbringen\nAusbildung als diplomierte Pflegefachperson HF\nWeiterbildung im Bereich Bildung, beispielsweise CAS\nFundierte Erfahrung in der Berufsbildung\nErfahrung in einer verantwortlichen Bildungsfunktion\nNeben Ihrer fachlichen Erfahrung bringen Sie eine dynamische und zugängliche Persönlichkeit mit. Sie arbeiten selbstständig, übernehmen Verantwortung und haben Freude daran, die Ausbildung aktiv zu gestalten und weiterzuentwickeln.\nWas die Aufgabe besonders macht\nSie übernehmen eine zentrale Funktion mit echtem Gestaltungsspielraum. Ihre Ideen und Ihre Erfahrung sind gefragt, wenn es darum geht, die Berufsbildung weiterzuentwickeln und gute Rahmenbedingungen für Lernende und Berufsbildende zu schaffen.\nInteressiert? Gerne erzählt Ihnen Anuschka Gwada in einem vertraulichen Gespräch mehr über die Position und das Pflegezentrum. Übermitteln Sie ihr dafür Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Bewerberbutton.",
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Bildungsverantwortliche/r

🕐 Temps plein 🏢 Sur site 📍 3000 Berne (BE)
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Im exklusiven Auftrag eines etablierten Pflegezentrums rekrutieren wir eine erfahrene Persönlichkeit als Bildungsverantwortliche oder Bildungsverantwortlichen. …

Publié le 21 Aug 2026 👁 32 vues
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Projektkoordinator/in Immobilien & Administration

🕐 Temps plein 🏢 Sur site 📍 Rolle
→

Im Hintergrund erfolgreicher Bau- und Immobilienprojekte braucht es jemanden, der die Fäden zusammenhält: Termine im Blick, Unterlagen griffbereit, Ansprechpart…

Publié le 18 Aug 2026 👁 22 vues
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    "description": "Im Hintergrund erfolgreicher Bau- und Immobilienprojekte braucht es jemanden, der die Fäden zusammenhält: Termine im Blick, Unterlagen griffbereit, Ansprechpartner koordiniert und die nächsten Schritte bereits vorausgedacht. Genau hier kommen Sie ins Spiel.\nIn dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung und begleiten spannende Bau- und Immobilienprojekte von der Planung bis zum Abschluss. Dabei arbeiten Sie selbstständig, übernehmen Verantwortung und stehen im direkten Austausch mit internen und externen Partnern.\nFür unsere Mandantin suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die gerne mitdenkt, Prioritäten setzt und auch dann den Überblick behält, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen.\nProjektkoordinator/in Immobilien & Administration\nIhre Aufgaben\nSie unterstützen die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen im Tagesgeschäft für Entlastung.\nSie koordinieren Termine und Sitzungen und stellen sicher, dass Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.\nSie pflegen Projekt-, Objekt- und Stammdaten und halten die dazugehörige Administration zuverlässig auf dem aktuellen Stand.\nSie begleiten Bau- und Immobilienprojekte administrativ – von der ersten Planung bis zum erfolgreichen Abschluss.\nSie koordinieren die Zusammenarbeit mit Verwaltungen, Behörden, Unternehmern und weiteren externen Partnern.\nSie denken mit, setzen Prioritäten und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise dazu bei, dass Projekte und Abläufe effizient vorankommen.\nDas bringen Sie mit\nEine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation\nMehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Immobilien-, Bau- oder Architekturumfeld\nSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Italienischkenntnisse\nEine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise\nOrganisationstalent, Eigeninitiative und Freude daran, unterschiedliche Themen zusammenzuführen\nEine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und den Überblick behält\nDarauf dürfen Sie sich freuen\nHier erwartet Sie keine klassische Assistenzfunktion nach Schema F. Sie übernehmen eine zentrale Rolle, arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und erhalten Einblick in vielseitige und anspruchsvolle Bau- und Immobilienprojekte.\nFreuen Sie sich auf viel Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld, in dem Ihre Arbeit geschätzt wird. Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell schaffen zusätzlichen Spielraum im Alltag. Gleichzeitig bietet Ihnen das Unternehmen eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen und stabilen Umfeld.\nSie möchten Ihr Organisationstalent dort einsetzen, wo es wirklich etwas bewegt?\nDann freut sich Anuschka Gwada auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über den Bewerbungsbutton.",
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Assistenz Projekte & Office Management (80–100%)

🕐 Temps plein 🏢 Sur site 📍 Zürich
→

Für unseren Kunden, Teil einer international erfolgreichen Einkaufs- und Dienstleistungsorganisation für den Baustoffhandel, suchen wir im Exklusivmandat per so…

Publié le 15 Aug 2026 👁 38 vues
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    "description": "Für unseren Kunden, Teil einer international erfolgreichen Einkaufs- und Dienstleistungsorganisation für den Baustoffhandel, suchen wir im Exklusivmandat\nper sofort oder spätestens per 1. Oktober 2026\n, eine erfahrene und kommunikationsstarke Persönlichkeit für den Schweizer Standort in der\nRegion Zürich\nals:\nAssistenz Projekte & Office Management (80–100%)\nIn dieser vielseitigen Funktion sind Sie weit mehr als die administrative Unterstützung im Hintergrund: Sie koordinieren Projekte und Veranstaltungen, betreuen die Schweizer Gesellschafter und wirken aktiv bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse mit. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Team in Deutschland zusammen und sorgen mit Organisationstalent, Eigeninitiative und einem ausgeprägten Servicegedanken für einen professionellen Support im Tagesgeschäft.\nIhre Aufgaben\nSie übernehmen vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben, koordinieren Termine und Sitzungen und sorgen dafür, dass Pendenzen und Prioritäten zuverlässig im Blick bleiben\nSie sind eine wichtige Ansprechperson für die zwölf Schweizer Gesellschafter, unterstützen diese bei unterschiedlichen Anliegen und kommunizieren dabei regelmässig auf Deutsch und Französisch\nSie begleiten interne Projekte rund um die Digitalisierung und wirken beim Roll-out neuer Systeme mit. Dabei übernehmen Sie u.a. die strukturierte Datenerfassung\nSie planen und koordinieren Tagungen, Meetings und Veranstaltungen vorausschauend und kümmern sich um die organisatorische Vor- und Nachbereitung\nSie arbeiten eng mit den Kolleginnen und Kollegen in Deutschland zusammen, nehmen an den wöchentlichen hybriden Teamsitzungen teil und unterstützen bei weiteren Projekten und administrativen Fachaufgaben\nIhr Profil\nSie sprechen\nzwingend\nsehr gut Französisch und Deutsch\nund fühlen sich wohl dabei, Gesellschafter und weitere Ansprechpartner in beiden Sprachen persönlich, telefonisch und schriftlich zu betreuen\nSie verfügen über mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren koordinativen Funktion und kennen die Anforderungen eines vielseitigen Büroalltags\nMS Office – insbesondere\nExcel, Word und PowerPoint\n– setzen Sie routiniert ein; zudem bringen Sie ein gutes Verständnis für Daten, digitale Prozesse und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen mit\nSie sind kommunikativ, neugierig und lösungsorientiert: Statt auf Antworten zu warten, fragen Sie aktiv nach, vernetzen sich mit den richtigen Stellen und treiben Themen selbstständig voran\nSie arbeiten strukturiert und vorausschauend, können unterschiedliche Aufgaben sinnvoll priorisieren und kommunizieren auch in einem hybriden, international aufgestellten Team souverän\nDas erwartet Sie:\nEin kleines und familiäres Team in der Schweiz mit kurzen Entscheidungswegen sowie enger Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen in Deutschland\n40-Stunden-Woche, 5 Wochen Ferien, Kompensation von Überstunden sowie Homeoffice-Möglichkeiten nach einer fundierten Einarbeitungszeit\nKostenfreie Mitarbeiterparkplätze direkt beim Gebäude, attraktive Weiterbildungsangebote über die interne Akademie und eine langfristige Perspektive in einem wertschätzenden Umfeld\nDie Möglichkeit, die weitere Digitalisierung aktiv zu begleiten und bei der Einführung neuer Systeme und Arbeitsprozesse von Beginn an mitzuwirken\nSie sind gerne mittendrin, wenn unterschiedliche Themen zusammenlaufen, schätzen den Kontakt mit Menschen und möchten neben dem klassischen Office Management auch Projekte und digitale Veränderungen aktiv begleiten? Dann freut sich\nKaroline Niggli\nauf Ihre Bewerbung via Bewerben-Button.",
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Executive Assistant (D/E)

🕐 Temps plein 🏢 Sur site 📍 Rolle
→

Sie behalten den Überblick, wenn andere ihn verlieren? Sie denken voraus, setzen die richtigen Prioritäten und sorgen mit Organisationstalent und Fingerspitzeng…

Publié le 12 Aug 2026 👁 37 vues
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    "description": "Sie behalten den Überblick, wenn andere ihn verlieren? Sie denken voraus, setzen die richtigen Prioritäten und sorgen mit Organisationstalent und Fingerspitzengefühl dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft?\nFür unsere Mandantin suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die der Geschäftsleitung als verlässliche Vertrauensperson zur Seite steht. Freuen Sie sich auf eine vielseitige Schlüsselposition mit internationalem Bezug, direkter Zusammenarbeit auf Managementebene und viel Eigenverantwortung.\nExecutive Assistant (D/E)\nIhre Aufgaben\nProfessionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen\nKoordination komplexer Terminkalender, Meetings sowie nationaler und internationaler Geschäftsreisen\nErstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen\nEigenständige Korrespondenz sowie Koordination interner und externer Ansprechpartner\nMitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten und organisatorischen Themen\nAktive Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse\nIhr Profil\nKaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Assistenz-, Office- oder Business-Management\nMehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Geschäftsleitungsassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion\nSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift\nSicherer Umgang mit MS-Office sowie Freude an digitalen Tools\nAusgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen\nDiskrete, souveräne und vorausschauende Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung\nDarauf können Sie sich freuen\nVerantwortungsvolle Vertrauensposition mit Nähe zur Geschäftsleitung\nInternationales Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und spannenden Schnittstellen\nViel Eigenverantwortung und Raum für Eigeninitiative\nModerne Arbeitsbedingungen und kurze Entscheidungswege\nAttraktive Anstellungsbedingungen und ein professionelles, kollegiales Arbeitsumfeld\nSie schätzen eine Rolle, in der Organisation, Vertrauen und Eigenverantwortung zusammenkommen? Dann freut sich Anuschka Gwada auf Ihre Bewerbung über den Bewerben-Button.",
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Executive Assistant (Deutsch/Englisch)

🕐 Temps plein 🏢 Sur site 📍 3000 Berne (BE)
→

Sie sind dann in Ihrem Element, wenn Sie organisieren, koordinieren und im Hintergrund dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert? Für unsere Mandantin s…

Publié le 01 Aug 2026 👁 19 vues
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    "title": "Executive Assistant (Deutsch/Englisch)",
    "description": "Sie sind dann in Ihrem Element, wenn Sie organisieren, koordinieren und im Hintergrund dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert?\nFür unsere Mandantin suchen wir eine Persönlichkeit, die mit Weitblick, Diskretion und einem ausgeprägten Organisationstalent den Alltag der Geschäftsleitung professionell steuert. In dieser vielseitigen Vertrauensfunktion arbeiten Sie eng mit dem Management zusammen, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und übernehmen Verantwortung in einem internationalen Arbeitsumfeld.\nExecutive Assistant (Deutsch/Englisch)\nIhre Aufgaben\nSie unterstützen die Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts\nSie koordinieren Termine, Sitzungen sowie nationale und internationale Geschäftsreisen und behalten dabei Prioritäten, Fristen und Pendenzen jederzeit im Blick\nSie erstellen Präsentationen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen und bereiten Managementunterlagen professionell auf\nSie übernehmen die Korrespondenz, koordinieren interne und externe Ansprechpartner und unterstützen bereichsübergreifende Projekte\nSie optimieren administrative Abläufe und bringen Ihre strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise aktiv in den Alltag der Geschäftsleitung ein\nIhr Profil\nKaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Assistenz-, Office- oder Business-Management\nMehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Geschäftsleitungsassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion\nSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift\nSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine hohe Affinität zu digitalen Tools\nDiskrete, souveräne und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer selbstständigen, vorausschauenden und strukturierten Arbeitsweise\nDarauf können Sie sich freuen\nEine abwechslungsreiche Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit auf Managementebene\nEin internationales Umfeld mit vielseitigen Aufgaben und spannenden Schnittstellen\nViel Eigenverantwortung sowie die Möglichkeit, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen\nModerne Arbeitsbedingungen, kurze Entscheidungswege und ein professionelles Arbeitsumfeld\nAttraktive Anstellungsbedingungen und ein kollegiales Team, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt\nSie schätzen ein anspruchsvolles Umfeld, denken vorausschauend und behalten auch dann den Überblick, wenn viele Fäden zusammenlaufen? Anuschka Gwada freut sich auf Ihre Bewerbung über den Bewerben-Button.",
    "datePosted": "2026-08-01",
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Office- und Projektmanager:in

🕐 Temps plein 🏢 Sur site 📍 3000 Berne (BE)
→

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Publié le 31 Jul 2026 👁 17 vues
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    "title": "Office- und Projektmanager:in",
    "description": "Unser Kunde ist Teil einer international führenden Einkaufs- und Dienstleistungsorganisation für den Baustoffhandel. Mit einem kleinen, eingespielten Team in der Schweiz und einem starken internationalen Netzwerk unterstützt das Unternehmen seine Partner mit professionellen Dienstleistungen rund um Produktmanagement, Einkauf und Verbandsarbeit.\nSie schätzen ein vielseitiges Aufgabengebiet, behalten auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und verstehen sich als echte Dienstleisterpersönlichkeit? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.\nIm exklusiven Mandatsauftrag suchen wir zum\n01. September 2026\noder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit, die als organisatorische Drehscheibe den Schweizer Standort unterstützt und gleichzeitig eng mit den Kolleginnen und Kollegen in Deutschland zusammenarbeitet als:\nOffice- und Projektmanager:in\nIhre Aufgaben\nOrganisation und Koordination von Terminen, Sitzungen sowie administrativen Abläufen\nPlanung, Organisation und Nachbereitung von Tagungen und Veranstaltungen (inkl. Rahmenprogramm)\nErstellung von Protokollen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Projekten\nZentrale Ansprechperson für Mitglieder, Lieferanten sowie interne und externe Stakeholder\nVerantwortung für Warenbeschaffung, administrative Fachaufgaben sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Office-Betriebs\nIhr Profil\nSehr gute Französischkenntnisse\noder bilinguale Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch sind\nzwingend erforderlich\nMehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Office Management- im Einkauf oder vergleichbaren koordinativen Funktion\nSelbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisationsstärke\nHohe Kommunikationskompetenz, Dienstleistungsorientierung und unternehmerisches Denken\nReisebereitschaft für einzelne Tage im Jahr (nach Deutschland)\nDas erwartet Sie\nInternationale Unternehmensstruktur mit einem kleinen, familiären Team am Schweizer Standort und kurzen Entscheidungswegen\nAbwechslungsreiche Drehscheibenfunktion mit viel Eigenverantwortung und spannenden Fachaufgaben – weit mehr als eine klassische Assistenzrolle\n40-Stunden-Woche\n, 5 Wochen Ferien, Überstunden werden kompensiert\nAttraktive\nWeiterbildungsangebote\nüber die interne Akademie & fundierte Einarbeitung während der ersten Monate\nLangfristige Perspektive in einem wertschätzenden Umfeld, in dem Eigeninitiative und Mitdenken ausdrücklich erwünscht sind\nWenn Sie sich in einer vielseitigen Koordinationsfunktion wohlfühlen, gerne Verantwortung übernehmen und den direkten Austausch in einem internationalen Umfeld schätzen, freut sich\nKaroline Niggli\nauf Ihre Bewerbung.",
    "datePosted": "2026-07-31",
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        "name": "Human Professional Personalberatung AG",
        "sameAs": "https://ch-jobs.com/entreprise/human-professional-personalberatung-ag-2810",
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