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Mitarbeiter Finanzierungen & Treasury (m/w/d) 100%, ab sofort oder n.V. unbefristet
→
Funktion Mitarbeiter Finanzierungen & Treasury (m/w/d) 100%, ab sofort oder n.V. unbefristet Aufgaben Erstellen diverser ad-hoc Reports und Statistiken Berichte…
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"description": "Funktion\nMitarbeiter Finanzierungen & Treasury (m/w/d) 100%, ab sofort oder n.V. unbefristet\nAufgaben\nErstellen diverser ad-hoc Reports und Statistiken\nBerichterstattung bestehender Finanzierungstransaktionen sicherstellen\nFinanzierungstransaktionen dokumentieren, begleiten und berichterstatten\nAnforderungen\nKaufmännische Ausbildung mit erster Erfahrung im Finanz- oder Treasury-Bereich\nInteresse an Finanzierungs- und Kapitalmarktthemen\nSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse\nFranzösischkenntnisse sind von Vorteil\nZahlenaffinität sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise\nEigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein\nBemerkungen\nWir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.\nKristian Asanin",
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Payroll Expert (m/w/d) 60-80%, ab 01.11.2026 unbefristet
→
Funktion Payroll Expert (m/w/d) 60-80%, ab 01.11.2026 unbefristet Aufgaben Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für ca. 2'300 Mitarbeite…
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"description": "Funktion\nPayroll Expert (m/w/d) 60-80%, ab 01.11.2026 unbefristet\nAufgaben\nSelbstständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für ca. 2'300 Mitarbeitende im Stunden- und Monatslohn\nPflege und Aktualisierung der Personal- und Lohndaten in Abacus\nAbwicklung von Sozialversicherungsfällen sowie Bearbeitung von EO, Familienzulagen und weiteren gesetzlichen Leistungen\nVerantwortung für die korrekte Quellensteuerabrechnung und elektronische Lohnmeldungen\nAnsprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Payroll und Sozialversicherungen\nAbstimmung lohnrelevanter Konten mit der Finanzbuchhaltung sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen\nAustausch mit Behörden, Versicherungen und weiteren externen Stellen\nKontrolle und Korrektur von Arbeitszeit- und Lohndaten\nFlexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten\nAnforderungen\nKaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung\nMindestens 5 Jahre Erfahrung im Payroll / Lohnbuchhaltung\nWeiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen zwingend\nSehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit Abacus\nExakte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität\nFreude an der Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen\nTeamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität\nBemerkungen\nWir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen\nLevente Gregorin",
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Payroll & HR Fachspezialist (m/w/d) 80-100%, ab sofort unbefristet
→
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"description": "Funktion\nPayroll & HR Fachspezialist (m/w/d) 80-100%, ab sofort unbefristet\nAufgaben\nEigenverantwortliche Abwicklung der monatlichen Lohnläufe inklusive aller damit verbundenen administrativen Aufgaben.\nBearbeitung von Fragestellungen rund um Sozialversicherungen sowie Betreuung entsprechender Versicherungsfälle.\nBeratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in lohn- und personalrelevanten Themen.\nSicherstellung einer effizienten Personaladministration in enger Zusammenarbeit mit den HR-Verantwortlichen.\nMitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Abläufen und internen Prozessen.\nUnterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten sowie Übernahme weiterer administrativer Aufgaben im Personalbereich.\nAnforderungen\nAbgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich Payroll, Human Resources oder Sozialversicherungen.\nMehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung sowie fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen und des Arbeitsrechts.\nKenntnisse in Abacus sind von Vorteil.\nSelbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung.\nKommunikationsstarke, flexible Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften sowie der Bereitschaft, Veränderungen aktiv mitzugestalten.\nBemerkungen\nWir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.\nLevente Gregorin",
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Kundenberater Eingliederung & Leistungsprüfung (m/w/d) 80-100%, ab sofort unbefristet
→
Funktion Kundenberater Eingliederung & Leistungsprüfung (m/w/d) 80-100%, ab sofort unbefristet Aufgaben Eigenständige Bearbeitung und Begleitung von Leistungs- …
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"description": "Funktion\nKundenberater Eingliederung & Leistungsprüfung (m/w/d) 80-100%, ab sofort unbefristet\nAufgaben\nEigenständige Bearbeitung und Begleitung von Leistungs- und Eingliederungsfällen im Bereich der Sozialversicherungen.\nPrüfung von Anspruchsvoraussetzungen sowie Einholen und Auswerten relevanter Unterlagen.\nTelefonische und schriftliche Kommunikation mit Versicherten, medizinischen Fachpersonen, Arbeitgebern und weiteren Anspruchsgruppen.\nKoordination von Fallabklärungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Fachstellen.\nNachvollziehbare Dokumentation sowie Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen.\nKompetente Auskunftserteilung und verständliche Erläuterung von Leistungsentscheiden.\nAnforderungen\nAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufsmaturität\nMedizinische Kenntnisse oder Erfahrung im Sozialversicherungsbereich\nFreude an der Bearbeitung anspruchsvoller administrativer Fragestellungen\nErste Berufserfahrung in einer strukturierten, administrativen Funktion von Vorteil\nAnalytische Denkweise, hohe Selbstständigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise\nKommunikationsstärke sowie Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen\nBemerkungen\nWir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.\nLevente Gregorin",
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Payroll Expert (m/w/d) 60-80%, ab 01.11.2026 unbefristet
→
Funktion Payroll Expert (m/w/d) 60-80%, ab 01.11.2026 unbefristet Aufgaben Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für ca. 2'300 Mitarbeite…
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Payroll & HR Fachspezialist (m/w/d) 80-100%, ab sofort unbefristet
→
Funktion Payroll & HR Fachspezialist (m/w/d) 80-100%, ab sofort unbefristet Aufgaben Eigenverantwortliche Abwicklung der monatlichen Lohnläufe inklusive aller d…
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Sachbearbeiter Empfang & Administration (m/w/d) 60-100%, befristet für 4 Monate
→
Funktion Sachbearbeiter Empfang & Administration (m/w/d) 60-100%, befristet für 4 Monate Aufgaben Erste Anlaufstelle für Besucher und externe Personen Betreuung…
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"title": "Sachbearbeiter Empfang & Administration (m/w/d) 60-100%, befristet für 4 Monate",
"description": "Funktion\nSachbearbeiter Empfang & Administration (m/w/d) 60-100%, befristet für 4 Monate\nAufgaben\nErste Anlaufstelle für Besucher und externe Personen\nBetreuung und Organisation des Empfangs\nEntgegennahme und Weiterleitung von Telefonanfragen\nBearbeitung der täglichen E-Mail-Korrespondenz und Post\nUnterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten\nAnforderungen\nAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation\nMindestens 2-5 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat\nSehr gute Deutschkenntnisse\nSelbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise\nHohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit\nGute MS-Office-Kenntnisse\nBemerkungen\nPensum:\n100 %-Pensum: 07.09.-09.10.2026\n60 %-Pensum: 12.10.-31.12.2026 (Freitag als Arbeitstag zwingend, die beiden weiteren Arbeitstage nach Absprache)\nWir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.\nDiana Morais",
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Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d) 80%, ab sofort unbefristet
→
Funktion Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d) 80%, ab sofort unbefristet Aufgaben Erstellung und Bearbeitung von Offerten sowie von Kostengutsprachegesuchen Abklä…
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"title": "Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d) 80%, ab sofort unbefristet",
"description": "Funktion\nSachbearbeiter Sekretariat (m/w/d) 80%, ab sofort unbefristet\nAufgaben\nErstellung und Bearbeitung von Offerten sowie von Kostengutsprachegesuchen\nAbklärung von Finanzierungsfragen mit verschiedenen Kostenträgern\nAbrechnung der erbrachten Leistungen gemäss den jeweiligen Tarifvereinbarungen\nAdministrative und koordinative Unterstützung des technischen Teams\nTelefonische Betreuung und kompetente Beratung unserer Kundschaft\nSorgfältige Pflege und Verwaltung der Kunden- und Stammdaten\nAnforderungen\nkaufmännische Grundausbildung (KV-Lehre, Handelsschule etc.)\nmehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position\nStrukturierte, selbstständige sowie präzise Arbeitsweise\nAusgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Belastbarkeit und Freude am direkten Kundenkontakt\nSehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office; von Vorteil sind Kenntnisse in CRM-Systemen wie Profits und SAP\nSehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil\nEigenschaften wie Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Dienstleistungsbewusstsein runden ihr Profil ab\nBemerkungen\nWir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.\nDiana Morais",
"datePosted": "2026-08-17",
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Sachbearbeiter Empfang & Administration (m/w/d) 60-100%, befristet für 4 Monate
→
Funktion Sachbearbeiter Empfang & Administration (m/w/d) 60-100%, befristet für 4 Monate Aufgaben Erste Anlaufstelle für Besucher und externe Personen Betreuung…
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"title": "Sachbearbeiter Empfang & Administration (m/w/d) 60-100%, befristet für 4 Monate",
"description": "Funktion\nSachbearbeiter Empfang & Administration (m/w/d) 60-100%, befristet für 4 Monate\nAufgaben\nErste Anlaufstelle für Besucher und externe Personen\nBetreuung und Organisation des Empfangs\nEntgegennahme und Weiterleitung von Telefonanfragen\nBearbeitung der täglichen E-Mail-Korrespondenz und Post\nUnterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten\nAnforderungen\nAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation\nMindestens 2-5 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat\nSehr gute Deutschkenntnisse\nSelbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise\nHohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit\nGute MS-Office-Kenntnisse\nBemerkungen\nPensum:\n100 %-Pensum: 07.09.-09.10.2026\n60 %-Pensum: 12.10.-31.12.2026 (Freitag als Arbeitstag zwingend, die beiden weiteren Arbeitstage nach Absprache)\nWir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.\nDiana Morais",
"datePosted": "2026-08-12",
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Sachbearbeiter Schulsekretariat (m/w/d) 60-80%, ab sofort unbefristet
→
Funktion Sachbearbeiter Schulsekretariat (m/w/d) 60-80%, ab sofort unbefristet Aufgaben Betreuung des Empfangs sowie erste Anlaufstelle für Lernende, Lehrperson…
{ } JSON-LD
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"@type": "JobPosting",
"@id": "https://ch-jobs.com/job/sachbearbeiter-schulsekretariat-m-w-d-60-80-ab-sofort-unbefristet#jobposting",
"title": "Sachbearbeiter Schulsekretariat (m/w/d) 60-80%, ab sofort unbefristet",
"description": "Funktion\nSachbearbeiter Schulsekretariat (m/w/d) 60-80%, ab sofort unbefristet\nAufgaben\nBetreuung des Empfangs sowie erste Anlaufstelle für Lernende, Lehrpersonen und externe Ansprechpartner\nBearbeitung administrativer Anfragen und Erstellung der entsprechenden Korrespondenz\nUnterstützung der Schulleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben\nAllgemeine Korrespondenz und Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb der Schule zu den kantonalen Stellen, zu den IV-Stellen, zur Berufsschulkommission und zu den Lehrbetrieben\nMitwirkung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben\nSicherstellung eines reibungslosen administrativen Schulbetriebs\nPlanung und administrative Organisation von schulischen Veranstaltungen und Anlässen\nUnterstützen der Lernenden in administrativen Belangen\nUnterstützung der Lehrpersonen bei administrativen Aufgaben (z. B. Absenzwesen, Noteneingabe)\nPflege und Aktualisierung der Schuladministrationssoftware\nProtokollführung bei Schulkommissionssitzungen\nVerwaltung der Kasse\nAnforderungen\nKaufmännische Grundausbildung\nIdealerweise Erfahrung im Bildungsbereich oder einem Schulsekretariat\nSehr gute ICT-Kenntnisse (insbesondere MS Office, Excel, Outlook und Teams)\nErfahrung mit Schulverwaltungssystemen (Schulnetz, EcoWeb oder vergleichbar)\nAusgeprägte Sozialkompetenz und Dienstleistungsorientierung\nSelbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit Eigeninitiative\nFlexibilität, Belastbarkeit und Multitasking-Fähigkeit\nOrganisationstalent und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld\nEine vertrauensvolle, loyale und lösungsorientierte Persönlichkeit\nBemerkungen\nDas erwartet Sie bei unserem Kunden\nEine sinnstiftende Tätigkeit in einer einzigartigen Berufsfachschule\nEin engagiertes und unterstützendes Team\nEin abwechslungsreicher Arbeitsalltag zwischen Organisation und Menschen\nEin Arbeitsplatz im lebendigen Schulumfeld in Zürich mit bester Anbindung an den öffentlichen Verkehr\nWeiterbildungsmöglichkeiten, fortschrittliche Anstellungsbedingungen und Sozialversicherungen\nJahresarbeitszeit\nWir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.\nDiana Morais",
"datePosted": "2026-08-10",
"validThrough": "2026-09-09",
"employmentType": "FULL_TIME",
"url": "https://ch-jobs.com/job/sachbearbeiter-schulsekretariat-m-w-d-60-80-ab-sofort-unbefristet",
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"jobLocation": {
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