Sachbearbeiter Schulsekretariat (m/w/d) 60-80%, ab sofort unbefristet

Funktion
Sachbearbeiter Schulsekretariat (m/w/d) 60-80%, ab sofort unbefristet
Aufgaben
Betreuung des Empfangs sowie erste Anlaufstelle für Lernende, Lehrpersonen und externe Ansprechpartner
Bearbeitung administrativer Anfragen und Erstellung der entsprechenden Korrespondenz
Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Allgemeine Korrespondenz und Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb der Schule zu den kantonalen Stellen, zu den IV-Stellen, zur Berufsschulkommission und zu den Lehrbetrieben
Mitwirkung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Schulbetriebs
Planung und administrative Organisation von schulischen Veranstaltungen und Anlässen
Unterstützen der Lernenden in administrativen Belangen
Unterstützung der Lehrpersonen bei administrativen Aufgaben (z. B. Absenzwesen, Noteneingabe)
Pflege und Aktualisierung der Schuladministrationssoftware
Protokollführung bei Schulkommissionssitzungen
Verwaltung der Kasse
Anforderungen
Kaufmännische Grundausbildung
Idealerweise Erfahrung im Bildungsbereich oder einem Schulsekretariat
Sehr gute ICT-Kenntnisse (insbesondere MS Office, Excel, Outlook und Teams)
Erfahrung mit Schulverwaltungssystemen (Schulnetz, EcoWeb oder vergleichbar)
Ausgeprägte Sozialkompetenz und Dienstleistungsorientierung
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit Eigeninitiative
Flexibilität, Belastbarkeit und Multitasking-Fähigkeit
Organisationstalent und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
Eine vertrauensvolle, loyale und lösungsorientierte Persönlichkeit
Bemerkungen
Das erwartet Sie bei unserem Kunden
Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer einzigartigen Berufsfachschule
Ein engagiertes und unterstützendes Team
Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag zwischen Organisation und Menschen
Ein Arbeitsplatz im lebendigen Schulumfeld in Zürich mit bester Anbindung an den öffentlichen Verkehr
Weiterbildungsmöglichkeiten, fortschrittliche Anstellungsbedingungen und Sozialversicherungen
Jahresarbeitszeit
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Diana Morais